作業文書の範囲を書く方法

多くの考え、議論、そして時には議論が確実な範囲を確定することになることは間違いありません。 ものすべての作業ができありがともされているものである範囲の文書をできるチャンスを増やすよ屈指のプロジェクトを無事終了。

scopeステートメントを作成するには、さまざまな方法があります。 のは、固体のプロジェクトの雌豚に入る詳細のいくつかを詳しく見てみましょう。,

プロジェクトのスコープには何が含まれていますか？

scopeステートメントに追加することを検討する必要がある可能な要素のリストは次のとおりです。

ビジネスケースと目標

すべてのプロジェクトに目標があり、ここでそれらを定義します。 このセクションには、通常、プロジェクトがサポートされている（または資金提供されている）理由と、プロジェクトの実行中にチームが念頭に置いておく,

これらの詳細は、ステークホルダー（時にはチーム）の要求が忍び寄り、タイムラインと予算を危険にさらすことがあるため、文書化するために重要です。 しかし、変更要求が文書化されたビジネスケースを満たさない場合、これらのリスクを排除すること

プロジェクトの説明と成果物

これは簡単です：プロジェクトの成果物の平易な言語の概要。 プロジェクトの過程を通じて承認のために提供されるものと最終的な成果物を明確に概説することによって混乱を避けます。,

たとえば、クライアント用のテレビ広告を作成する場合は、次のように言うことができます。会社名は、テレビで使用されるAVI形式の60秒の動画広告を

それはあなたが提供するために働いているものの簡単な説明ですが、それはまた、量、量、長さ、または他の側面が正確にプロジェクトを記述するよう

受け入れ基準

あなたのスコープは、あなたが配信されるものについて合意に来て、プロジェクトが完了したときに質問を残さないのに役立, 合格基準は、測定、達成、および作業が完了したことを証明するために使用することができます。

受け入れの条件や基準のいくつかの例は、プロジェクト要件、ユーザー受け入れテスト、あるいは最終的な利害関係者のレビューと承認だけで見つけることができます。

制限

すべてのプロジェクトには制限があり、時間通りに予算内でプロジェクトを完了するには、それらの制限を超えていないことを確認する必要があります。

制限は多くの形で来ることができますが、一つの例は技術でしょう。, たとえば、特定の技術に依存するアプリケーションを構築している場合は、必ずそれを言及してください。 そのwebサイトをコーディングするにはいくつかの方法がありますが、複雑なテクノロジーに囲まれている場合は、スコープ内でそれらの制限を指定するこ

そうすることは、制限に遭遇し、代替案を探索する時間や予算がないときに役立ちます。 あなたのプロジェクトの保険と考えてください。

仮定

あなたは彼らが仮定について言うことを知っています、そしてあなたはおそらくそれが本当であることを知っています。, それらの輪郭を描かなければ、混乱、逃された予想およびプロジェクト問題で終わる。 だから、あなたがやる仕事やその仕事の結果に影響を与えると考えたすべての仮定をリストアップするのに時間がかかります。

除外

提供する成果物をすでにリストアップしていますが、配信しないものを箇条書きにすることが重要な場合があります。 これは、厄介な”しかし、あなたはするつもりはなかった…”質問や要求を避けるのに役立ち 本当に、それは期待を設定し、あなたが計画している仕事の周りの任意の誤解を避けることについてです。,

コスト

これは、作業する組織のタイプに応じて、プロジェクトSOWのオプション部分です。

あなたの仕事のための外的な顧客に満たす相談代理店の部分なら、段階またはマイルストーンのレベルのプロジェクト費用の輪郭を描きたいと

あなたのプロジェクトと組織にとって正しいことをしなければなりません。 しかし、コストとそれに関連する作業について明確にすることができればするほど、それを管理しやすくなり、追加のスコープがゾッとすると、より多く,

契約

スコープ文書は本質的に契約を作成しますが、時には証拠が必要です！ そのため、スコープ文書に署名フィールドを含め、リードの利害関係者またはプロジェクトの資金提供者に文書に署名させます。

そのノートでは、仕事のためにお金を集めている場合、またはハイステークスがある場合は、署名する前に弁護士によってスコープ文書を見直してもらいたいと思う可能性が高いことを覚えておくことが重要です。 結局のところ、スコープ文書は契約です。,

スコープ文書の例

スコープ文書の作成にはかなりの量の作業がありますが、それを書くための正しい方法や間違った方法はありません。

何が生成されるかについて合意を得るために、あなたのニーズに合わせてスコープ文書を調整します。 できとしての詳細などを確実にするためのプロジェクトの仕上がり期間内、予算内に嬉しいチームのステークホルダー

上記の要素を使用して、次のプロジェクトスコープを作成し、避けられないスコープクリープからチームを守ります。 チェックなどを自由にプロジェクト概要テンプレートを作成します。, この範囲の文書をオプションのためのチームにすることができる社内プロジェクトの無いお客様やお金。

プロジェクト作業が始まったら、スコープを念頭に置いてください

作業範囲に最終的なサインオフを取得したら、プロジェクト計画の構築 プロジェクトの成功のために計画が必須である理由と、チームと利害関係者を計画に沿って配置する方法について説明します。

スコープドキュメントに入れたすべての作業が無駄にならないように、プロジェクト計画にスコープリマインダーを追加することをお勧めしま, コメント機能を使用してTeamGanttのプロジェクトとタスクレベルでスコープを通信する方法は次のとおりです。

1. 署名された作業範囲をプロジェクト文書にアップロードします。

これにより、途中で質問や新しいリクエストがポップアップ表示された場合、チームの誰もが最終的なスコープドキュメントに簡単にアクセスでき

2. 各タスクにメモを追加して、スコープを明確に定義します。

タスクレベルでスコープを分割すると、混乱がなくなり、各プロジェクトピースが軌道に乗っていることを確認できます。,

プロジェクトスコープはすべて期待を設定することに関するものであり、期待は決して忘れられないものではありません。 シェアプロジェクトの範囲を積極的にそういう皆さんの明らかにガードレールは、どうぞ恥ずかしがらずに約注意事項.

手に固体スコープと通信のオープンラインで、あなたのプロジェクトは、すべての周りのハイファイブで、時間と予算に終了することができます。 🎉

プロジェクト管理がどれだけ迅速かつ簡単にできるかを確認する準備ができていますか？ TeamGanttに今日無料で試してみてください！