薬剤師は、患者、処方箋、薬物エラー、健康disclosure、および麻薬領収書の記録を含む、広範な量の記録保持を担当しています。 連邦法を遵守するためには、すべての文書を最低保持期間にわたって保持してから、適切に廃棄する必要があります。
薬局はどのような情報を記録しなければなりませんか？,
薬局の患者記録には、患者に関する人口統計情報、提供された薬物のプロファイル、提供されたケアの記録が含まれていなければなりません。 ケアの記録には、適応された処方および処方された他の薬剤、既知の薬物療法の問題およびそれに応じて対処するために取られた手順、注射によって与えられた薬物、および決して満たされなかった処方箋または患者と他の医療提供者との間の協議の要約などのその他の関連情報の文書が含まれる。,
薬局はこれらの記録をどのくらい保管しなければなりませんか？
薬局は、提供された薬局サービスの最後の日を過ぎて10年以上、ケアの記録を含む患者記録を保持しなければならない。
追加の薬局記録については、薬剤師は以下の保持ガイドラインに従わなければならない。
- 処方箋。 二年処方または42ヶ月に関連する治療の完了後、いずれか大きい方。
- 薬物エラー。, エラーが最初に発見されてから10年後。
- 健康disclosure。 開示日から10年後。
- 麻薬の領収書。 受領日から二年。
薬局はどのようにレコードを破壊すべきですか？
最小保持期限に達したら、適切な方法で患者記録を破棄するように注意する必要があります。 クロスカットシュレッダーを介して紙の文書を実行し、薬局を超えてゴミ箱にそれらを処分したり、ドライブを拭くことなく、ハードドライブからファイルを削除すると、セキュリティ侵害のリスクが高くなります。, ほとんどの薬局では、薬剤師や薬局の技術者が毎週破砕と処分を文書化するために時間を費やすことは意味がありません。 あなたが仕事のための人材を持っている場合でも、これらのタスクは、従業員の時間のうまく使用されていません。
評判の良い文書破壊会社を雇うことは、あなたの薬局の完全なセキュリティを保証します。 文書破壊サービスは、業界のベストプラクティスに精通しており、大量の紙および電子文書を迅速かつ安全に処分するための機器と知識を持ってい, 必要とすると丁度同様に多くの寸断サービスの支払をすることができるように多数の寸断の計画を提供する文書の破壊の会社を選びなさい。
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