プロパティ管理のためのExcel

リース-あなたの賃貸物件と高レベルのリース期間に住んでいる現在の住民

サービスの専門家-レンタルの状態を維持するためにあなたのローカルサポート

メンテナンス要求-あなたのテナントによって提出されたメンテナンスと修理、各要求の現在の状態、および次のステップ

財務-財務情報を追跡する

私たちは、あなたがプロセスを自動化するためのソフトウェアの準備ができていないかもしれないことを理解しているので、私たちはあなたがプロセスを自動化するためのソフトウェアの準備ができていないことを理解しています。あなたが始めるために、この記事の下部にあるシート。,

Excelの利点

Excelは強力なツールであり、無限の機能を持っているようで、多くの機能は”パワーユーザー”によってのみ使用されます。”以前のデータを使用して将来の結果を予測するために、予測を生成するのに適しています。 Excelは、地主が投資の長期的な価値に目を維持しながら、自分の財産のために彼らの毎日の財政の上に滞在することが容易になります。 また、データ操作をはるかに簡単にし、独自の関数で記述したり、傾向を示すためのグラフやチャートを作成したりできます。, 本日は、Excelライフサイクルココンピュータとして含まれてマイクロソフトマイクロソフトセオフィスパッケージのチュートリアルインターネットで確認できます。 全体的に、Excelは、レンタルデータ、家主や管理者のための共通のタスクを整理し、追跡するためのシンプルでユーザーフレンドリーな方法です。

Googleスプレッドシートの利点

Microsoft Excelの機能を見て、GoogleはGoogleスプレッドシートと呼ばれる独自のアプリケーションを作成しました。 両者はほぼ同じですが、言及する価値のあるいくつかの違いがあります。, Google Sheetsはクラウドベースのテクノロジーで、インターネット接続でどこにでもアクセスできます。 また、複数の人が同時にシートを編集することができ、コラボレーションのためにそれが素晴らしいこと、共有機能を持ってい この共有可能な機能、Googleシートなしバージョン管理します。 それはあなたが情報のいずれかを失うことなく、あるバージョンから次のバージョンに前後に戻すことができるように、シート内で行われたすべての編集 Excelでは、ユーザー間でバージョン管理を手動で行う必要があります。,

家主とマネージャーとして、複数の人がスプレッドシートを使用している場合、または任意のデバイス上でリアルタイムバージョンが必要な場合、Googleスプレッ

ExcelとGoogleスプレッドシートの制限

これらのツールは追跡に役立ちますが、どちらにも欠点があります。 ExcelとGoogleシートは、ユーザーがデータを入力し、彼らが望むようにそれを操作する必要があるデータ入力ツールです。 データが自動的に生成されることはありません。, 不動産管理に関連する具体的な例は、記録された家賃の支払い、メンテナンス通信、および賃貸リストのウェブサイトから来るリードの手動入力です。 もしこれらのツール通知を送信またはリマインダーなどには契約更新や賃料収集、任用、貸主またはマネージャ。 ExcelとGoogle Sheetsはデータの分析と追跡に最適ですが、これはドキュメントストレージには変換されません。 リース契約や申請書などの不動産管理文書は、他の場所に保管する必要があります。,

実績のある管理ツール

家主や管理者がレンタルで始まるとき、彼らは通常、ツールにお金を費やすことを望んでいません。 しかし、彼らはしばしば自分の時間の価値とエラーの可能性を過小評価しています。 彼らは、データ入力を実行し、リードに応答し、ドキュメントを移入するための時間のコストを考慮していません。 これらの活動は月に8時間以上かかることがあり、これは数百ドルの時間です。 一つのレンタルユニットのためにも、銀行の明細書をチェックし、テナントとフォローアップに費やした時間の量よりも少ない費用がかかります手頃,

ここでは、専用のプロパティ管理ツールを使用する理由があります：

広告：Excelは、レンタルリストのウェブサイトのすべてにあなたの財産を販売し、あなたのリードを追跡する技術を持っていません。 あなたの使用料の広告のより多くの露出は欠員および転換のコストを削減する。 これらの機能を統合するシステムがある場合、より多くの将来のテナントにリーチし、より迅速に対応できます。 Hemlaneはあなたの興味がある借用者に最初の提示を予定するために答える。

借金取り：それは家賃の支払いに来るときテナントは物忘れすることができます。, な、何が手動で起入居時の家賃るものではない。 今は家賃、家主に感じるような債務のコレクターにより下記まで個人的にはテナント。 言うまでもなく、借用者は延滞料を支払わずに家賃を入金しようとするかもしれません。 そこに最高のシステムは、家賃が原因である前に支払われるように延滞料が必要になります。

メンテナンス調整：プロパティ管理は24/7の仕事です。 メンテナンス要求は、日曜日の夜の家族の夕食のように、最も不便な時間に開始されるように常に感じています。, システムは、要求に応答し、緊急性を評価して、すぐに通知されるべきかどうかを知ることができます。

法的リスク：残念ながら、賃貸管理は、より訴訟事業の一つです。 テナントの通信、家賃の領収書、リース署名、およびその他の管理タスクを追跡するシステムがない場合は、訴訟に自分自身を開くことができます。 それはあなたが所有するどのように多くのレンタルが、むしろ各プロパティとのプロセ スマート不動産管理システムをいいます。,

プロ意識：悪いテナント（別名”プロのテナント”）はすぐに任意の家主が彼らの投資不動産を販売したい作ることができます。 プロのテナントは、多くの場合、彼らはそれが簡単にどのような状況を活用することを見つける素朴な地主を探し出します。 システムとプロセスが整っていると、これらのテナントに遭遇する可能性は低くなります。 最も高価な費用は悪いテナントです。 システムは借用者を選別し、悩みから保つために推薦をする。