夏は通常、Gmailの受信トレイからの休暇を意味します。 しかし、すべてのあなたの未読の電子メールは、自分で答えを取得するつもりはありません(まあ、実際には、彼らはかもしれません—しかし、私は後でそれに ハイテクマーケティング会社Radicatiによると、昨年281億以上の電子メールが送信されました。 そして、その数は今後三年間で330億を打つ、成長するだけです。 それは私たちの注意を必要とする多くの電子メールです。,
それは圧倒的に感じる電子メールの膨大な数だけではありません—それは私たちがそれらの電子メールを見て、応答し、心配するのに費やす時間です。 アメリカ人のほぼ80%がスマートフォンで電子メールを読んでいる、MIT Technology Reviewは、平均的なアメリカ人が毎週オンラインでほぼ24時間を費やしている それはあなたの画面を見つめている毎週あなたの人生のほぼ一日です—そしてその多くはおそらくあなたのGmailの受信トレイに費やされています。
ありがたいことに、受信トレイをマスターする前に、受信トレイをマスターする方法があります。, こちらは10Gmail、さらにお得な価格でお得制御にお送いたします。
スマートComposeは、あなたがより迅速に応答するのに役立ちましょう
GmailのスマートCompose機能はあなたのためにあなたの文章を終了します。 メールの入力を開始すると、Gmailの人工知能アルゴリズムがあなたが何を言おうとしているのかを推測します。 “Tab”キーを押すと、提案は自動的に電子メールを入力します。 それは私たちがお互いを終えているようなものです—
スマートコンポーズをオンにするには、→設定→一般に移動し、”スマートコンポーズ”ボタンをオンに切り替えます。, 同時に可能な”パーソナライズ、”GoogleのAI ーの組成をご提案お客様のお好みや習慣。 Smart Composeにフィードバックを提供することで、この機能が好みやスタイルを学ぶことができます。 このために、”オプション”ボタンをお使いのメーラーにツールバーにゴミ箱アイコンを選択し”スマート作成ます。,”
後で送信するメールをスケジュールします
午後8時に拒否メールを送信する担当しますが、独身のフィナーレを見るために時間内に家に帰る必要 来週の主要な開発を発表しますが、休暇に向かって”Wi-Fiはありませんか?”Gmailのスケジューリング機能を使用すると、正確にメールが送信されるタイミングを決定できます。, “送信”の横にある小さな上向きの矢印をクリックし、時刻と日付を選択することで、あなたはまだあなたの人生を生きている間、締め切りの上に滞在す
メールが完了したら、新しいメールの左下にある”送信”ボタンの横にある下矢印をクリックします。 “送信スケジュール”が表示されます。”このオプションをクリックして、電子メールを送信する日付と時刻を選択します。 これが選択されたら、”スケジュール送信”をクリックすると、ワインのあなたのグラスを置くことなく、電子メールが単独で送信されます。,
キーボードショートカットで(トラックパッド)コーナーをカット
gmailは、それがはるかに簡単に受信トレイを処理することができますキーボードショートカット キーボードの文字”C”を押すと、メール作成画面が突然表示されるか、B+Dをクリックして下書きを自動的に訪問するのを見るGmailには、カスタマイズ可能なショートカットがたくさんあります。,
→設定→詳細に移動し、キーボードショートカットを有効にします。 現在はタブキーボードショートカットの設定ウィンドウの景色をお楽しみいただけ、カスタマイズします。 まれるようにする必要がありキーボードショートカットともにonに設定”→”一般”→”キーボードショートカット.
より多くのGmailオプションとショートカット(関数ごとにグループ化されたオプションの全体の束を含む)の完全なリストを表示するには、Shift+/を, A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, :スパムとして報告(あなたの受信トレイから意志*poof*好きではない電子メール)
Shift+#:削除(上記を読む)
R:返信(すぐに応答し、また恥ずかしい”すべて返信”からあなたを防ぎます)
U:未読としてマーク(もちろん、あなたはスヌーズハックを有効にしていない限り、後で戻ってくる)
C:新しい電子メールを作成
A:すべて返信(再び、これを”r”と混同しないでください)
C:新しい電子メールを作成する
A:すべて返信(再び、これを”r”と混同しないでください。”)
e:メッセージをアーカイブ
g+(i、D、S、またはt)を押すと、押す文字に応じて、さまざまな受信トレイ、スター付きメール、または下書きが表示されます。,
Un-send an email
その仕事のメールに”Dear Kendall”の代わりに”Dear Kylie”と書いたときに起こる瞬間的なパニックは、今や永遠に正式に処理されています。 Gmailには、送信されたメッセージを送信してから最大30秒間リコールするオプションがあります。
これを設定するには、Gmailホームページの右上隅にある設定アイコンに移動し、設定→一般を選択してから、”送信を元に戻す”をオンに切り替えます。”決めることができ期間の前にオプションコメールの暗黒インターネット溝が消えます。, ネリーは30秒のオプションを選ぶことができ、マゾヒスティックマージェは五秒を選択することができます。
このメールは3、2、1で自己破壊します…
チュチュや機密情報であなたの犬の恥ずかしい写真を送信することは、常に少し危険です-ので、Gmailの自 メールのSnapchatのように、これらのメッセージは、受信者の受信トレイに限り、必要なだけ滞在します。, メールは転送、コピー、貼り付け、ダウンロード、または印刷することはできません。
メールを作成したら、下部のツールバーにあるロックアイコン付きの小さな時計をクリックし、受信者と時間枠を選択します。
それは十分に安全ではありません、あなたは言いますか? この新機能はまた、あなたのパスワードメッセージを保護するためのオプションを提供するので、受信者はまた、彼らはそれを開くことができる前に、彼ら, ボタンをクリックするだけるオプションは”SMSパスコード”の下で”必要とパスコード”とのGmailメールを送信する宛先のパスコードにアクセスするために必要な送いたします。 (注:一部の企業のGmailアカウントでは、この機能が有効になっていません。 する場合がございますのでおかいものをより安全、セキュリティなメールサービスのような信号です。,)
それはできますか
gmailの缶詰の応答を使用すると、設定し、すぐにあなたの電子メールに事前に書かれた応答をインポートすることが この機能は、異なる人々に何度も何度も同じ電子メールを送信するそこにあなたのビジネスフォークのためのものです。 それは新しい、怠惰なコピー/貼り付けですが、誤ってあなたの挨拶に間違った名前を貼り付ける心配はありません。, でも輸入の件名や添付するとともに保存されたテンプレートの送いたします。 による表示この缶詰に対応するのであれば必要なものを迅速にかつ効果的に
定型回答をオンにするには、設定アイコン→設定→一般→定型回答を有効にする(テンプレート)に移動します。
最初のメールを入力した後、Gmailツールバーのゴミ箱アイコンの横にある”その他のオプション”アイコンをクリックし、”定型応答”を選択します。”ここから”下書きをテンプレートとして保存”を選択し、”下書きを新しいテンプレートとして保存します。,”ここから、それはあなたの型板に名前を付けるように頼む—私が私のものを”ネットワーキング型板と呼んでいることを言おう、”私が必要とする時はいつで だけで新しいメールを選択しますオプション”→”缶の対応、テンプレートが表示されます。 それをクリックすると、新しい電子メールに保存されたテンプレートが入力されます。 出来上がり! より少ないタイピング、より缶詰の応答。,
スヌーズにGmailを置く
仕事時間後にストレスの多いメールを取得すると、本当にあなたの幸せな時間や家族の時間にダンパーを置くことができます。 受信トレイから休憩が必要なときにGmailの”スヌーズ”機能を有効にすると、選択した時間にメールが再表示されます。
メールをスヌーズするには、Gmailのメイン画面でメッセージの上にカーソルを合わせ、右端の時計アイコンをクリックします。 あなたは一日、週、月のための電子メールをスヌーズすることができ、一体、あなたは年のためにスヌーズすることができます。, 返信する準備ができたら、メールが受信トレイに再び表示されます。 が指定のラベルでこれらのsnoozedメールの左側の受信トレイの場合に必要なものしかかるのかわかりません。
おばあちゃんジェーンのメールに返信するのに十分でない場合は、Gmailの受信トレイからメールをクリックして、画面の右側のパネルの[タスク]タブにまっすぐにドラッグしてみてください。 メールリマインダーがそこに表示され、そのすぐ下にリンクが表示され、問題のメッセージに直接移動します。, これらの電子メールをTo-Doリストに統合することは、応答を覚えておく効果的な方法です。
必要なことを知らなかったパーソナルアシスタント
Gmailの受信トレイをスクランブルして、どのゲートから飛んでいるか、ブランチのためにお母さんに会っている場所を見つけるのではなく、支払いとサブスクリプション機能を使用して、フライト、ディナーの予約、サブスクリプションなどを表示および管理します。 それは突然あなたが支払う必要がない個人的な助手を得ることのようである。, このGmailメールの特徴の検索メールの受信をご用意便、ホテル、コンサート、イベントやレストラン予約はいつまで経っても、綺麗に収集しています。 それも、すでに期限切れになっている過去の予約や購読を追跡します。
Gmail画面の右上隅にある円に移動し、イニシャルまたは個人的な写真を入れます。 Googleアカウント→支払いと購読をクリックします 購読、予約、購入のいずれかを表示するオプションを選択して、それらを表示および追跡できるようにします。, facebookやInstagramのようなソーシャルメールを含む複数の異なるタブ間で受信トレイを分割し、無料の個人オーガナイザーのようなものです。
Gmailのタブアップデートは、無料のパーソナルオーガナイザーのようなものです(Facebook、Twitter、Instagramのような)、アップデート(ニュースレターなど)など、複数の異なるタブ間で受信トレイを分割します(ニュースレターなど)。)、ファイナンス、プロモーション。 この機能の美しさは、あなたの脳は常にママの新しいタグ付けされたFacebookの写真に仕事にニュースからタスクを切り替え、再び仕事に戻る必要がないということです。, 代わりに、あなたが対処したい受信トレイのラベルを選択し、出て行くと、それらの未読メッセージを征服します。 プライマリ受信トレイには、応答する最も重要なメッセージがすべて含まれていますが、他の受信トレイには後部座席があります。
設定アイコン→受信トレイの設定に移動し、Gmailの受信トレイに入ってくるメッセージをフィルタリングするタブを選択します。 選択できる多いときには、異なる設計です。,
チェーンを壊さない
Gmailのメールチェーンに同僚をコピーする場合は、メール自体の本文に”+”と入力し、メールアドレスを選択します。 今、この電子メールは自動的に会話にそれらをループします。 あり、また、メールアドレスがこんな感じならないくらいカッコいい。
でお問い合わせください[email protected].