寄付者の謝辞とは何ですか?

寄付者の謝辞は、単なる”ありがとう”の手紙ではありません。 非課税非営利団体には、寄付者に寄付”領収書”を提供することを含む、しばしば謝辞と呼ばれる特定の要件があります。,

非課税非営利団体への単一の貢献で$250以上を与えるドナーは、個々の所得税申告にその控除を主張するために、組織からの書面による謝辞が必要です。

それは特定の形式でなければなりませんか?

適切な書面による謝辞には、手紙、電子メール、またははがきなど、多くの形式が含まれます。 免除された組織が完了しなければならない公式のIRSフォームはありません。

非営利団体はいつ寄付者に書面による謝辞を送る必要がありますか?,

IRSは、IRS Publication1771によると、”書面で、勧誘の時または支払いが受け取られたときに、寄付者の注意を引く方法で”謝辞を提供しなければならないと定めて

手紙が貢献と”同時”とみなされるためには、”寄付者は、寄付者が実際に貢献の年の個人所得税申告書を提出する日、または返還の期日(延長を含む)の,”

一般的に、ほとんどの非営利団体は、貢献の受領後の年の月31までに書面による謝辞を提供しています。

私たちは、組織がドナーに書面による謝辞を適時に提供することをお勧めします—できるだけ贈り物の受け取りに近い。 私たちは、感謝の表現はパンケーキのようなものであると信じています。

寄付者の謝辞には何を含める必要がありますか?

繰り返しますが、IRSは、非課税組織が250ドルを超える寄付について正式な謝辞を送ることを要求しています。, ドナーは、税額控除を請求するために彼または彼女の寄付の証拠としてこの手紙を使用します。

寄付者への謝辞には、以下を含める必要があります。

      1. 非課税ステータスステートメント:組織が501c3非課税組織であることを示すステートメント。 寄付者が慈善団体の非課税ステータスを確認したい場合に備えて、非営利団体のEINを含めてください。
      2. 組織名(チャリティー)と寄付者の名前
      3. 寄付日:寄付が受け取られた日付。,
      4. 寄付詳細
        • 現金の場合(小切手、クレジットカード、給与控除):受け取った寄付金額。
        • 非現金贈り物の場合:非現金拠出の説明(ただし、値ではありません)。
      5. 声明-商品やサービスの価値の誠実な見積もり。 質問:ドナーは贈り物と引き換えに商品やサービスを受け取ったのですか?
          • もしそうであれば、寄付と引き換えに組織によって商品またはサービスが提供されなかったという声明を含めます。,
          • 寄付と引き換えに財またはサービスが組織によって提供された場合は、それらの財またはサービスの価値の説明と誠実な見積もりを含めてください。 (例:ドナーから受け取った資金の一部が実際の夕食のために支払う募金夕食イベント、残りは寄付です。)
          • ドナーに提供された商品またはサービスが実質的でないトークン金額である場合は、それにも注意してください。 (例:バンパーステッカー、コーヒーマグのような非営利団体の名前またはロゴを持つドナーに小さな贈り物が与えられたとき。 以下を参照。, または、非営利が寄付と引き換えに提供した商品またはサービス(もしあれば)が、そうであれば無形の宗教的利益から完全に構成されているという声明

いくつかの例

現金寄付:

“日付に(現金寄付金額を挿入)のあなたの貢献をありがとう。 この貢献と引き換えに商品やサービスは提供されませんでした。 NPの名称は、内国歳入法の501(c)(3)項に記載されている免除組織である。EIN##。”

あなたも、これを楽しくすることができます!, 私はまた、必要な言語で非営利団体に結びついているものを見るのが好きです:

“日付に(現金寄付金額を挿入)のあなたの貢献をありがとう。 . . この寄付と引き換えに、この寄付者に利益は与えられませんでした。..以外の喜び牧志公設市場と太平通り商店街も組織を支援するプログラムテキサス州特別支援ニーズを持つ子どものた. 私たちは、内国歳入法のセクション501(c)(3)に記載されている免除されている組織です;EIN##.,”

現金以外のアイテムの場合:
“NPが日付に受け取った使用済みのテーブルと六つのオーク材の椅子のセットのあなたの貢献をありがとう。 ない商品やサービスの提供と引換えです。”

なぜこれが重要なのですか?

IRSは、非営利団体からの適切な承認を得ていないドナーへの税額控除を拒否しています。 二つの最近の税務裁判所のケースは、法律の手紙に従って非営利団体の重要性を概説しています。 (読む:慈善活動のクロニクルの記事:”IRSの取り締まりは、ギフトレコードに焦点を当てています”)。, あなたのドナーのた

重要な質問:ドナーは彼または彼女の寄付と引き換えに何かを受け取っていますか?

非課税団体が75ドル以上の寄付と引き換えに財またはサービスを提供する場合、非営利団体は、(1)受け取った商品またはサービスの公正市場価値の書面による通知を寄付者に提供し、(2)公正市場価値を超える寄付の一部のみが税控除の対象であることを寄付者に伝えなければならない。

非営利団体は、アイテムまたはサービスの公正市場価値の誠実な見積もりを行い、ドナーに通知します。, 一般的に、非営利の商品やサービスの価値に関する誠実な見積もりは公正な市場価値として扱われ、寄付者はその見積もりに頼ることができます(寄付者が見積もりが不合理であることを知っていない限り)。

他に何を含めるべきですか?

ドナーは、彼らの大切な贈り物がどのように使用されたかを理解するのに役立ちます。 私達は私達の顧客にちょうど寄付税の言語より多くを共有するように助言します。
      • 組織が寄付をどのように使用したかを寄付者に伝えます。, それは組織が達成するのに何を助けましたか? 何顧客それは役立ったか。 あなたは贈り物で何をしましたか?
        • ドナーは、あなたのグループが達成した目標とあなたが向かって取り組んでいる目標を知ってみましょう。
        • あなたの組織が今日行っている仕事について知らせることによって、あなたのドナーを従事させてください。 招待ボランティア活動に参加します。, 使用定期的に報告を進めている統計はどのようにそのお金をバランスを保っています。
          • スタッフ、ボランティア、またはクライアントからの個人的なストーリーや引用を含めます。

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モリー-カリナンは、彼らの法的義務を理解するのを助けるために、募金活動の全国協会に話すのが大好きです。 詳細はお問い合わせください。,

IRS出版物1771:慈善寄付-実証および開示要件

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