複数のソースからMicrosoft Word文書にテキストをコピーすると問題が発生する可能性があります。 さまざまなテキストサイズと色、背景、段落スタイルなどで終わる可能性があります。

これにより、Word文書は乱雑で、専門外で、読みにくく見える可能性があります。 これが起こった場合は、適用されているすべての書式設定をクリアしてからもう一度開始するのが最善の方法です。

この方法で書式設定を削除すると、最初は時間がかかる可能性がありますが、ドキュメントを編集するために来たら時間を節約できます。, Word文書から書式設定をクリアするには、次の操作を行う必要があります。

すべての書式設定をクリアボタンを使用します

強調表示されたテキストからすべての書式設定をすばやくクリアする場合は、Wordリボンバーのすべての書式設定をクリアボタンをクリックして行うことができます。

開始するには、削除する書式設定を含むテキストを強調表示します。 ドキュメント内のすべてを選択する場合は、キーボードのCtrl+Aを押します。

テキストを選択した状態で、リボンバーのホームタブにあるすべての書式設定をクリアボタンをクリックします。,

これを押すと、選択したテキストからすべての書式設定が削除されます。 Wordは代わりに、文書内のテキストに使用される既定のスタイルに戻ります。

ただし、注意すべきことは一つです。 これにより、テキスト内のハイパーリンクは削除されないため、後で手動で削除する必要があります。

スタイルオプションメニューを使用する

スタイルオプションメニューを使用することで、同じ効果を得ることができます。

上記の方法と同様に、まずフォーマットするテキストを選択する必要があります（またはCtrl+Aを押してすべてのテキストを選択します）。,

テキストを選択した状態で、スタイルセクションの右下隅にある追加オプション矢印を押します。 これは、リボンバーのホームタブにあります。

書式設定の消去オプションを選択します。

これにより、書式設定が削除され、ハイパーリンクが残ります。

キーボードショートカットの使用

文書からテキスト書式を定期的に変更または削除する場合は、簡単なキーボードショートカットを学習することで、スピードアップすることができます。

最初にテキストが選択されていることを確認する必要があります。, それが完了したら、次のショートカットを使用して文書の書式設定を操作できます。

  • Ctrl+Spaceはテキスト自体から書式設定を削除しますが、段落の書 この方法はテキストからハイパーリンクを削除します。
  • Ctrl+Qはテキストの書式設定をそのまま残します（太字または斜体のテキストは残ります）が、段落の書式設定は削除されます。 見出しの書式設定はそのまま残ります。
  • Ctrl+Shift+NテキストにNomalテンプレート（デフォルトの単語書式設定）を適用します。, これにより、見出しと段落の書式は削除されますが、フォントの書式は変更されません。
  • テキストからすべての書式設定を削除する場合は、Ctrl+Spaceの後にCtrl+Shift+Nを使用して、ハイパーリンクを含むすべてを削除します。

貼り付け特殊を使用して

書式設定を削除する別の方法は、貼り付け特殊メソッドを使用することです。 この方法は、webページなどの別のソースから貼り付けるテキストから書式設定を削除する場合にも役立ちます。

これを行うには、まず変更しようとしているテキストを強調表示します。, ごテキストを選択を押すと、カットのホームタブ、またはCtrl+X御をする必要があります。 これは、テキストをカットし、クリップボードに配置します。

ホームタブの下にある貼り付けオプションの横にある下矢印を押します。 ドロップダウンメニューから、特別な貼り付けを選択します（またはAlt+Ctrl+Vを押して）特別な貼り付けオプションボックスを開き

フォーマットされていないテキストを選択し、OKをクリックしてテキストを貼り付けます。

あなたのテキストはすべての書式設定が削除された状態であなたの文書に貼り付けられます。 これにより、元のテキストにあるハイパーリンクも削除されます。,

前述したように、これは他のソースからテキストを貼り付ける場合に使用するのに最適な方法です。 これにより、Word自体を使用してテキストに書式設定を適用できます。

Microsoft Wordでのより良い文書作成

Word文書から書式設定を削除することにより、再び開始することができます。 これは、より高度なドキュメントを作成するために使用できるMicrosoft Wordの多くの強力な機能の一つに過ぎません。

たとえば、Wordで改ページを削除して、ドキュメントページを少し良く書式設定することができます。, 別のドキュメントテンプレートを作成している場合は、ページを最大限に活用するために一つのページの風景を作ることができ そして彼は創造的であり、あなたの描画にはMicrosoft Wordを利用されること、そしてデザインツールです。

これらの機能は、他の多くの機能とともに、ドキュメントを作成するときの時間と労力を節約するのに役立ちます。