今日の強力な手順を実装し、年末まで待ってはいけません。
私は20年間コントローラーをしてきた、契約を知っています。 あなたは1099シーズンを乗り越え、自分自身に言った、”私たちはこの多くの時間を費やすことはできませんし、来年もこのようにそれを行う！,”しかし、その後、あなたの注意は、年次監査になり、その後、買収、その後、システムの変換、そしてスタッフ不足、そしてあなたがそれを知っている前に、月は再 あなたの焦点は年末財務の発行の方に回る従って仕事の速い検討をし、次に動くことができることを望んであなたのスタッフの誰かに1099の仕事を
あなたのスタッフは再び典型的な問題に遭遇します;誤ったフィルド、間違った、欠落しているW-9s.Theyは連絡先情報のないいくつかのベンダーのためのW-9を取得することができません。, さらに、あなたが見直して快適に感じることができる1099報告可能な支払いを決定するための本当に良いプロセスはありません。 あなたは昨年からあなたの仕事から始めますが、それは本当に正しいでしたか？ あなたはあなたが望むよりも多くの時間を費やし、あなたが正しいことを願って報告可能な支払いのリストを一緒に引っ張り、1099sを月の最後の週 監査のリスクは低いようですので、あなたは上に移動します。,
IRSの新しいフォーカスを理解するフォーム1099監査
重要性は多くの分野で機能しますが、1099sに関してはお勧めしません。 IRSは、もはやこの分野で遊んでいません。 数年前、IRSは情報リターンの見直しを含むために雇用の監査プロシージャを更新したメモを出した。 覚書は、IRSの審査官は今、雇用監査中に”適切な情報の返品が報告可能な支払い（例えば、フォーム1099-その他…）のために提出されたかどうかに対処しなければならない”と述べている。, この1099年の執行の大幅な増加は、”執行の欠如のために、納税者はバックアップ源泉徴収で数十億ドルを避けている”と題された財務省の監察官の報告書から来た。”
あなたが監査されている場合、それは罰則とバックアップ源泉徴収評価を追加するために多くを取ることはありません。 これを強調する最良の方法は例です。 年間に200の仕入先を追加し、年末に50の1099フォームを発行したとしましょう。 9月31日までにベンダーからw-sを除くすべてを手に入れることができた。, しかし、あなたは企業として五つのベンダーを誤って分類し、弁護士に支払われた法的和解は、多くの場合、請求者と弁護士の両方に報告されなければならないことを忘れていたことを認識していませんでした。 ほんの少しのエラーがありましたが、かなりのペナルティがありました。
50,730ドルの最終評価は、バックアップ源泉徴収に関連する露出の大部分で、ちょうどベンダーの支払いから来ました。 また、この例には利息の評価が含まれていないと考えてください。, 明らかに、正しく、完全であるあらゆる売り手からW-9形態を得ることは命令的である。 第二に、どのような支払いが報告可能であり、その理由を絶対に確実にすることが重要です。
IRSによって評価された罰則を知っています
1099ファイリング罰則
罰則は、IRS情報報告規則に準拠していない企業にとって
ペナルティ額–1099フォームを正しく提出しなかった場合のペナルティ額は、正しいリターンを提出したときに基づいています。,期日から30日以上正しくファイルすることができますが、1月までに1,669,500ドルの最大ペナルティ
あなたはペナルティの対象となる場合があります：
-
- タイムリーにファイルに失敗した場合
- リターンに表示される必要があるすべての情報を含めない場合
- リターンに誤った情報を含める場合
- 電子ファイルを要求されたときに紙にファイルする場合
- 誤ったTINを報告する場合
- li>tinのレポートに失敗した場合
- 機械読み取り可能な用紙フォームのファイルに失敗した場合。
ペナルティの詳細については、特定の情報が返されるための一般的な手順を参照してください。,
バックアップ源泉徴収ペナルティ
ペナルティは重要ですが、最大のエクスポージャーを保持するのはバックアップ源泉徴収評価です。 バックアップ源泉徴収は、企業が特定の状況で米国ベンダーへの支払いの24％を源泉徴収し、IRSに金額を送金するためのIRSの要件です。 企業は、最初の支払いがベンダーに行われたときに、TIN番号の最初の要求（W-9フォームで行われます）を行う必要があります。
最初に要求するときにベンダーがW-9フォームを提供しない場合は、バックアップ源泉徴収を開始する必要があります。, 必要なときにバックアップ源泉徴収を開始しない場合は、源泉徴収されていない全額を担当することができます。 したがって、会社が暦年の間にベンダー$100,000を支払い、必要な24％を保留しない場合、IRSに源泉徴収するバックアップで$24,000を支払う必要があります。
バックアップ源泉徴収の詳細については、IRSパブリケーション1281、不足しているおよび誤った名前/Tinのバックアップ源泉徴収を参照してください。,
今日の罰則のリスクを減らすための計画を実装する
W-9ペナルティを形成するためにあなたの露出を制限するいくつかの方法
すべてのベンダーの支払いの前にW-9フォームを取得
ベンダーに支払われた全額に24％のバックアップ源泉徴収が評価される潜在的なリスクのため、すべてのベンダーからW-9フォームを取得することが不可欠です。 ベンダーへの最初の支払いの前にW-9フォームを確実に受け取るために、気密なプロセスがあることを確認してください。, また、要求されたW-9を追跡し、受領を確実にするためのフォローアップする方法も必要です。 年末に行方不明のW-9sに追いつくために見ることを避けなさい。 その時点でビジネスにもはやあるか、よい連絡先情報を持たないか、またはw-9を1099の形態出されることを避けるために与えない売り手を見つける。
一つでも欠けているW-9フォームからの露出は大きすぎます。 上記の例では、わずか$90,000の二つの支払いは、W-9sが欠落しているためにバックアップ源泉徴収で$21,600を評価しました。支払いが$500,000になっていた場合、24％のバックアップ源泉徴収評価は$120,000になります。, バックアップ源泉徴収コストは重要なことができ、ベンダーへの支払いがすでに行われていたので、会社にとって費用になります。
受け取るW-9フォームが完全かつ正確であることを確認することも重要です。 TIN番号、名前、または署名が欠落しているW-9は、同様に24％のバックアップ源泉徴収の対象とすることができます。 名前とTIN番号の間に不一致があると、IRSからの”B”通知が発生することもあります。 これらの通知は、追加の作業を作成し、追加の罰則への露出を増加させます。,
1099規制のしっかりとした理解を確認してください
1099フォームのIRS規制のしっかりした理解を持っていることを確認してください。 IRSおよびベンダーに報告されていない報告可能な支払いごとに、ペナルティは540ドルになりますAugust1st.
詳細については、IRSの情報返品ガイドおよびフォーム1099-MISCおよび1099-NECの指示を参照してください。
必要に応じて電子的にファイル
年間に250以上の情報を提出する必要がある場合は、電子的にファイルする必要があります。, 250以上の要件は、各タイプのフォームに個別に適用されます。 しかし、IRSは、このルールの変更を検討していることに注意してください。 私たちのブログ記事IRSは、電子報告要件への変更を提案しています。
ファイルタイムリー
IRSにフォーム1096を提出し、フォーム1099をタイムリーにベンダーに送信することにより、IRSのガイドラインに従ってください。 私たちのブログ記事を参照してくださいペナルティを避けます,1099-その他の期日2021.,
W9managerを使用してプロセス全体を合理化します
W9managerは、シーズンが始まる前に1099の作業のほとんどを完了するのに役立つように構築されました。,div>
- 自動化されたリマインダーを持つベンダーからの電子W-9sを要求
- 組織内の誰もがw-9sを要求し、一元的に受け取るアクセス権を与えます
- 受け取っていないすべての未処理のW-9sを追跡
- ベンダーと独立した請負業者がw-9sを作成するためにステップバイステップのプロセスを使用するため、正しく行われたW-9sを受け取ります
- ガイド付きプロセスを使用して1099-MISCで報告可能なベンダーの支払いを知っています
- ベンダーが電子レポートをオプトインするときに紙1099sの送信を停止します
w9managerで14日間無料でw9managerを試してみてください。,com。
免責事項-添付ファイルやエンクロージャを含む、このコミュニケーションに含まれる会計、ビジネス、または税務上のアドバイスは、特定の問題の徹底的な、詳細な分析を目的としたものではなく、正式な意見の代わりとしても、税務関連の罰則を避けるのに十分でもありません。