あなたの簿記をセットアップする小企業の所有者なら会計のあなたのシステムで決定をしなければならない:ダブルエントリかシングルエントリか。
この記事では、ダブルエントリ会計をできるだけ簡単に説明し、シングルエントリとどのように異なるのか、そしてなぜこれがあなたのビジネスにとって重要なのかについて説明します。
ダブルエントリ会計とは何ですか？
ダブルエントリ会計は、あなたのお金がどこから来て、どこに行くのかを追跡する簿記の方法です。, すべての金融取引は、それぞれ、口座にまたはからお金が転送されているかどうかを記述するために、”借方”と”クレジット”の二つのエントリを取得しま たとえば、コーヒーを売った場合、現金勘定が上がり、在庫勘定が下がります。
これらの仕訳を総勘定元帳で作成すると、借方仕訳が左側に記録され、貸方仕訳が右側に記録されます。 これらのすべてのエントリは、アカウント残高とあなたの総クレジットと総借方の合計を示して試算残高に要約されます。, 正しく行われた場合、試算残高は、クレジット残高が借方残高と同じであることを示す必要があります。
あなたがここで知っておくべきもう一つの一般的な会計用語があります：勘定科目表は、すべてのアカウントの大きなリストです（あなたのビジネス). ここで例を見ることができます。
この方法で取引を記録すると、財務情報の詳細で包括的なビューが提供されます。
シングルエントリとどう違うのですか？,
シングルエントリ会計には、ビジネスのすべての取引（収益、費用、給与計算など）を書き留めることが含まれます。）単一の元帳で。 あなたがフリーランサーや個人事業主なら、あなたはすでに今このシステムを使用しているかもしれません。 それは迅速かつ簡単です—そして、それはシングルエントリの利点が終わるところでほとんどです。,
Single-entryは資産や負債を追跡せず、間違いを起こしやすく、ビジネスの状態や健康状態についてあまり教えてくれず、ベルクロ財布を持ち歩くのと同
これらの欠陥に注目して、12世紀のジェノヴァ、13世紀のヴェネツィア、または11世紀の韓国の会計士のグループは、あなたが尋ねる人に応じて、二重,
シングルエントリーとは異なり、ダブルエントリーシステムは、損益計算書、貸借対照表、キャッシュ-フロー計算書、および利益剰余金計算書を含むすべての主要な財務諸表を作成するのに十分な情報を会計士に提供しました。
“それはビジネスと貿易についての考え方のちょうど全体の革命だった、”彼女の本のダブルエントリーでダブルエントリー会計の普及のジェーングリーソン-ホワイトは書いています。
“各アカウントの利益を箇条書きにすることができるので、どの製品がうまくいっていて、どの製品がうまくいっていないかを知っていました。, それからあなたの事業活動をいかにについて変えるか考え始めることができる。”
一言で言えば、ダブルエントリー方式では、現代の会計を行うことができます。
ダブルエントリーインアクション
最近発売されたブロックチェーンドッグフードのスタートアップのために新しい$3,000MacBook Proを購入したとしましょう。
ダブルエントリ会計の下では、二つのエントリを行うだろう：あなたは別の資産（ラップトップ）のために一つの資産（現金）を取引します。,”a9df7c8626″>
二重記入会計の下では、すべての借方は常に等しい対応するクレジットを持ち、次の方程式のバランスを保ちます。
資産=負債+株式
会計士はこれを会計方程式と呼び、それを会計方程式と呼びます。ダブルエントリー会計の基礎です。, いずれかの時点でこの方程式がバランスが崩れている場合、それは簿記係が途中でどこかに間違いを犯したことを意味します。
この例では、方程式の資産側のみが影響を受けます：資産（現金）は$3,000減少し、ラップトップ資産は$3,000増加し、方程式はバランスのとれたままです。
別の例を試してみましょう。 ちょうど信用のペットフードの目録の$10,000を買ったことを言おう。
この場合、価値が増加した資産は在庫です。 信用の目録を買ったので、あなたの買掛金勘定はまた$10,000増加する。,
| アカウント | デビット | クレジット |
|---|---|---|
| インベントリ | $10,000 | – |
| 買掛金勘定 | – | $10,000 |
会計方程式をもう一度見てみましょう。
資産=負債+資本
最後の例：この会計方法で売掛金をどのように記録しますか?,
プロジェクトを完了した後にクライアントに請求書を送信するときは、売掛金を”借方”にし、販売勘定を”貸方”にします。
クライアントがあなたを支払った後、あなたはその後、あなたの現金口座、および売掛金を借方になります。
ダブルエントリ会計チートシート
借方、クレジット、および各種類のビジネストランザクションが各勘定および財務諸表にどのように影響するかについて頭を包むのに時間がかかることがあります。 物事を少し簡単にするために、ここでは借方とクレジットが複式簿記システムの下でどのように機能するかについてのチートシートです。,
借方:
- 資産勘定を増やすか、負債勘定または持分勘定（所有者の持分勘定など）を減らします。
- 経費勘定を増やします。
- 収益の減少
- は常に左側に記録されます
クレジット：
- 負債または資本勘定を増加させるか、資産勘定を減少させます。
- 経費アカウントを減らします。
- 収益を増やす
- 常に右側に記録されます
ダブルエントリを使用する必要がありますか？,
あなたのビジネスが非常に単純な個人事業主である場合—在庫がなく、借金がなく、従業員が一人しかいなく、追跡する口座が多くない—シングルエントリーはあなたの会計ニーズには十分かもしれません。
あなたのビジネスがそれよりも複雑な場合、ほとんどの会計士は二重記入会計に切り替えることを強くお勧めします。
なぜ？ ダブルエントリは、シングルエントリ方法がこれまでできたよりも、あなたの財政のより完全な、三次元ビューを提供します。,
あなたのお金がどこから来ているのか、それが起こっているのかを追跡しているので、あなたはあなたのビジネスのさまざまな部分の収益性と健全性についての洞察を与える財務諸表に後でその情報を照合することができます。 財務諸表は、あなたが将来的にお金を使うために何についてのより良い意思決定を行うことができますので、それは勝利です。
二重記入の会計はまた簿記の間違いの危険を減らし、あなたの財政の透明物を高め、そして一般に単一記入項目が提供できないあなたのビジネ,
あなたのビジネスが真剣に取られるようにしたい場合—投資家、銀行、潜在的なバイヤーによって—あなたはダブルエントリを使用する必要があります。
会計ソフトウェアでのダブルエントリ
最も人気のある会計ソフトウェアは、今日、多くの場合、簡略化されたインターフェイスの後ろに隠されたダブルエントリシステムを使用しています。
会計ソフトウェアをまったく扱う必要がない場合は、デフォルトで複式簿記システムを使用するBench（つまりus）のような簿記サービスがあります。