- nykytilan Tiimityö ja Yhteistyö 1. Osa
- Top-6 Ominaisuuksia ja Parhaat Ominaisuudet Hyvä Joukkuetta Osa 2
- Miten Luoda Hyvä Joukkue 3. Osa
- Tehokas Tiimin rakentamisen Parhaat Käytännöt 4 Osa
Osa 1 nykytila Tiimityö ja Yhteistyö Työpaikalla
- Muistatko viime hyvä joukkue, että olit osa?
- mikä teki niistä ihanteellisen työskennellä?,
- mitkä ominaisuudet saivat sinut luottamaan siihen, että saavuttaisit menestystä?
tiimityöskentely on useimmille työnantajille haluttu ominaisuus, ja hyvästä syystä. Yhteistyön ja osaamistalouden lisääntyessä työnantajat tarvitsevat työntekijöitä, jotka ovat esimerkillisiä tiimiläisiä.
Kuitenkin, me tiedämme, että haluamme työskennellä ihmisten kanssa, jotka ovat erinomaisia tiimin jäsenet, mutta me tiedämme, millainen on hyvä tiimi?
J., Richard Hackman, asiantuntija organisaation käyttäytymistä mainittu pakottavia suuntaan, luja rakenne, ja kannustava toimintaympäristö kriittinen joukkueen menestyksen kannalta.
Hänen näkökulmansa keskittyy ulkoisiin tekijöihin, jotka johtavat tyydyttävä yhteistyö.
Jäsenet Forbes Valmentajat Neuvosto keskusteli ominaisuudet kuten rehellisyys, avoin palaute, sitoutuminen, luottamus ja kunnioitus., Stanfordin yliopisto korosti hyvän tiimin ominaisuuksia analysoidessaan eriävien mielipiteiden arvostamisen tärkeyttä niin, että ajatusten moninaisuus otettiin huomioon.
he totesivat myös, että jokaisen pitää kantaa painonsa ja että kritiikki on joukkueille välttämätön osa.
vaikka kaikki kolme näistä lähteistä on erilaisia ideoita siitä, ominaisuudet, joita tarvitaan onnistuneen joukkuetta, yksi asia on varma: ryhmien olisi tarkoitus saavuttaa asetetut tavoitteet ennen kuin ne. Vaikka kaikki edellä luetellut ominaisuudet eivät ole välttämättömiä, hyvä osa niistä olisi otettava osaksi menestyvä joukkue rakennus.
Vaikka monet työnantajat ovat sitä mieltä, että tiimityö on merkittävä laatua, että kaikilla työntekijöillä on kokemusta, monet työpaikat ovat jäämässä helpottaa tehokkaan tiimin rakentamista.,
Mukaan tilastot keräämät Selkeä Yritys, 39 prosenttia vastanneista ei usko ihmisiä heidän yritysten yhteistyötä tarpeeksi. Toinen tilastotieto osoittivat, että 86 prosenttia työntekijöistä tutkituista tunsi puute yhteistyö ja sisäinen yhteistyö voisi olla mainittu työpaikka epäonnistumisia.
äskettäin julkaistu tieteellinen tutkimus, Joukkue Nero: Uusi Tiede tehokkaat Organisaatiot paljasti joitakin jännittäviä uusia totuuksia tiimityö nykypäivän työpaikoilla., Tutkimuksessa kävi ilmi, että pienet ryhmät ovat parempia kuin yksin pyrkimyksiä, ihanteellinen koot ovat välillä viisi ja yhdeksän ihmistä, ja konflikti ryhmien sisällä on tärkeää tunnistaa vaihtoehtoisia lähestymistapoja.
Rakentavaa kritiikkiä ja viestintä soveltuvat tehokas joukkue rakennus, mutta jotkut johtajat silti voi olla puuttuu, merkitse tämä, kuten tilastot yläpuolella osoittavat, useimmat työntekijät eivät ole tyytyväisiä valtion tiimityö heidän yritykset.
Osa 2Top 6 Ominaisuuksia ja Parhaat Ominaisuudet Hyvät Joukkueet
Vaikka eri ominaisuudet voivat johtaa tehokkaaseen joukkuetta, on ominaisuuksia, jotka johdon tulisi varmistaa, että ne kehittyä oman joukkueen rakennus prosesseja.,
-
Organisaatio
Jokaisen työntekijän tulisi olla vastuussa niiden työmäärä ja asiakirjoja he tarvitsevat täydellistä työtä.
Kuitenkin, johto voi asettaa joukkuetta menestymään, jos he perustaa pöytäkirja joukkueet löytää lomakkeet ja tiedot, ja selkeästi, miten he voivat nopeasti kommunikoida muiden työntekijöiden kanssa yhteistyötä.
Jos työntekijöitä on viettää suurimman osan ajastaan etsimällä tätä tietoa tai löytää joku, joka on vastaus he etsivät, tuottavuus vähenee. -
Hallinta
Tätä ei pidä sekoittaa johtajuutta.,
edellä tutkimus tieteen tehokkaat organisaatiot kävi ilmi, että joukkueet eivät ole niin onnistunut, kun joku on määritetty ”johtaa”, mutta joukkueet eivät suorittaa korkeammalla tasolla, kun joku on nimetty johtaja.
jonkun on järjestettävä, miten joukkue viestii, tekee yhteistyötä ja toimii jännitteiden kautta. Hyvä johtaja pystyy tähän. -
Rehellinen Viestintä
Monet johtajat mainitsivat edellä keskusteltiin merkitystä oikeudenmukainen palaute.
jotta joukkueen jäsenet menestyisivät, heidän on oltava rehellisiä siitä, mikä toimii ja mikä ei.,
tarvitaan avointa viestintää, jossa työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi puhuessaan eriävistä mielipiteistä. -
Yhdistynyt Alle Yksi Visio
Ryhmät tekevät parhaiten, kun he ovat yhdistyneet takana yksi syy, ja on silmä sama käsite.
he tietävät minne ovat menossa ja heillä on suunnitelma siitä, miten sinne pääsee.
visioon sitoutuminen auttaa ryhmiä selviämään myrskyisistä ajoista, jotka saattavat haitata muita joukkueita, joilla ei ole yhtenäistä tavoitetta., -
Arvostusta toisiaan
on tärkeää, että tiimin jäsenet tietävät, milloin rohkaista toisiaan.,
Ne eivät aina täytyy olla henkilökohtainen yhteys, mutta ne eivät ole keskinäistä kunnioitusta, jonka avulla he tiedostavat, mitä muut voivat tuoda pöytään.
antelias luonto saa tiimin jäsenet tuntemaan itsensä arvostetuiksi, mikä luo positiivisen ympäristön, jossa ihmiset kokevat olevansa pakotettuja esiintymään parhaimmillaan.
mukautuva
tehokkaan ja toimivan tiimin luomiseksi johtajien pitäisi miettiä ihmisiä, jotka ovat monipuolisia ja joustavia. Ne voivat tulla mukavaksi missä tahansa tilanteessa ja voivat toimia erilaisten ryhmien kanssa.
yllättäviä tapahtumia voi syntyä mille tahansa työryhmälle, siksi joukkueessa pitää olla yksilöitä, jotka ovat joustavia sopimaan olosuhteista riippumatta. Tämä laatu pitää joukkueen kurissa ja estää epäonnistumisen todennäköisyyden.
hyvien joukkueiden ominaisuudet:
- kommunikaatio ja joustavuus ovat avainasemassa, mutta joukkueen jäsenillä pitäisi olla joitakin käytännön ominaisuuksia.
- jonkun (tai parin yksilön) joukkueessa pitää olla erinomaiset ongelmanratkaisutaidot.,
- jokaisen jäsenen tulisi myös osata ajatella kriittisesti ja pitää yhteinen tavoite aina mielessä tehtäviä ja hankkeita lähestyttäessä.
- on myös hyvä etsiä aktiivisia kuuntelijoita, ihmisiä, jotka ajattelevat ensin ennen puhumista ja ottavat aikaa tilanteen analysoimiseen näkemällä, mitä muilla on sanottavaa. Nämä henkilöt varmistavat, että mikään mielipide tai ajatus ei mene ilman keskustelua.
Osa 3 miten Luoda Hyvä Joukkue
- Saada Tietää, Työntekijät, ymmärtää, miten rakentaa erinomainen joukkue, johtajien täytyy olla tietoisia siitä, kuka toimii heille., Tämä voi tapahtua vain siten, että johtajat viettävät aikaa työntekijöiden kanssa löytääkseen vahvuutensa, heikkoutensa ja kokonaispersoonallisuutensa. Tämä auttaa heitä luomaan tyyppisiä tiimejä kukin on parasta työskennellä.
- Varmista, että Työntekijät tuntevat toisensa – Onko se on kautta yritys perääntyä, yhteisö, palvelu, projekti tai työ, lounas ja oppii, työntekijät täytyy saada tuntemaan toisensa. Tiimirakennustoiminta voi myös tuoda esille erilaisia persoonallisuuksia, jotka toimivat hyvin yhdessä.,
- Luoda Kulttuuria, Tiimityö – Sisältää työkaluja yhteistyöhön, jossa työntekijät voivat työskennellä ja puhua keskenään samanaikaisesti, kannustaa jakaa tietoa, helpottaa ohjelmia, joissa työntekijät voivat cross-train ja mentori ovat kaikki asioita, joita johtajat voivat tehdä edistääkseen kulttuuri tiimityötä. Ylimmän johdon pitäisi olla roolimalleja tälle käytökselle, joten kaikki työntekijät ymmärtävät sen merkityksen.,
- Kouluttaa Työntekijöitä Tiimityötä Ominaisuudet – Johtajien tulee tunnistaa keskeiset tiimityö toimintamallit, jotka toimivat organisaationsa ja ovat aiheen asiantuntijoita tai konsultteja tulevat kouluttaa työntekijöitä siitä, miten parantaa näitä ominaisuuksia. Kaikki eivät ole kiinnostuneita kaikesta, joten johtajat voivat tarjota työntekijöille mahdollisuuksia terävöittää taitojaan.
- asettaa tavoitteita – joukkueet voivat keskittyä paremmin, jos niillä on tavoitteita ja tavoitteita ennen niitä. Niiden on oltava selkeitä ja realistisia, jotta joukkueet pääsevät niihin kiinni., Tämä antaa myös johtajille joitakin vertailukohtia, joilla voidaan mitata edistymistä joukkueiden osalta. Tämä mahdollistaa myös sen, että ryhmillä on jotain tekemistä sen eteen, mikä vastaa liiketoiminnan tavoitteita.
- Tee Merkille Menestys ja Epäonnistumisia – Johtajien tulisi tunnustaa, että työ yksilöt tekevät työtä yhdessä tiiminä. Heidän tulisi kuitenkin käyttää epäonnistumisia myös oppimismahdollisuuksina nähdäkseen, miten joukkue pystyy voittamaan tilanteen. Tämän lisäksi johtajien tulisi luoda mittarit jokaiselle ryhmälle, jotta he näkisivät, miten he suoriutuvat ja edistyvätkö he positiivisesti.,
Osa 4Effective Joukkue Rakennus Parhaita Käytäntöjä
-
Kannustaa tiimi kehittää peruskirjan
Dokumentointi säännöt miten joukkueet kommunikoida ja toimia toistensa kanssa on välttämätöntä.
jokaiselle jäsenelle pitäisi asettaa selkeät odotukset, ja yksilöiden tulisi olla tietoisia jokaisesta jäsenestä.
peruskirjan omaaminen antaa myös yksilöille mahdollisuuden olla vastuussa käyttäytymisestään, jos he rikkovat sitä.
jos syntyy konflikteja tai ongelmia, johtajat voivat aina viitata siihen., -
Tee konfliktien prioriteetti
Kun yksilöiden monia eri persoonallisuudet tulevat yhdessä, se on väistämätöntä, että konflikteja syntyy.
pieni ristiriita ei ole huono asia, mutta pitkittynyt erimielisyys voi suistaa tuottavuuden raiteiltaan.
siksi konfliktinratkaisukoulutus on niin elintärkeää kaikille joukkueen jäsenille. -
Luoda innovaatiokulttuuria
Ovat työntekijöitä kannustetaan jatkamaan pyrkimyksiä, jotka eivät välttämättä sovi nykytilanteeseen, mutta he auttaa yritystä eteenpäin?,
Jos joukkueet voivat keksiä luovia tapoja ratkaista ongelmia, hän voi olla enemmän apt tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita keskenään ja hallinta, edelleen vauhdittaa liiketoiminnan kehitystä.
Jos tästä tulee normi, niin johtajat eivät aina kannustaa yksilöitä toimimaan tiimeissä, he voivat tuntea enemmän pakko tehdä yhteistyötä oman., -
varata aikaa aivoriihi-istunnot
työn päivä on täynnä paljon velvollisuuksia ja tehtäviä, mutta jos joukkuetta ei ole aikaa arvioida niiden tavoitteet ja kommunikoida toistensa kanssa niin menestys on epätodennäköistä.
johtajien tulisi antaa työntekijöiden astua syrjään ideoimaan, keskustelemaan edistyksestä ja tapaamaan johtajia, jotta he voivat toimittaa päivityksiä tai esittää kysymyksiä.
jotta joukkueet menestyisivät, niille on annettava aikaa oppia ja kasvaa., -
Varmistaa tiimin jäsenet ovat emotionaalinen herkkyys
Riippumatta siitä, miten taitava joku on, jos ne ovat epäkohtelias, välinpitämätön, tai pysty lukemaan tunteita tiimin jäsenet niin se voi olla vaikeaa henkilöille, työskennellä tiimissä.
kun muistaa vuorotella puhuessaan, tai ystävällisen mielenlaadun ylläpitäminen vie paljon eteenpäin viestinnässä ja joukkuesidosten vahvistamisessa.
Joukkueen rakennus on taidetta, ja johtajien on varmistettava, että he ymmärtävät monimutkaisia vivahteita rakentaa hyvä joukkue., Kun työntekijät voivat työskennellä hyvin yhdessä ryhmissä, ne eivät ainoastaan lisää tuottavuutta, mutta ne voivat toimia myös luoda ideoita, jotka liikuttavat yrityksen eteenpäin. Nyky-yhteiskunnassa joukkueiden jäsenten on oltava avoimia monimuotoisuudelle, halukkaita aktiivisesti kuuntelemaan ja sopeutumaan olosuhteisiin.
Tehokas tiimityö on kyse kommunikoida tehokkaasti.
ProsperForms on pilviratkaisu tehokkaaseen tiimityöviestintään., Se tuo enemmän hilpeä sävy messaging jolloin se on helposti sulavaa, ja on helppo johtajat antaa ja vastaanottaa päivityksiä säännöllisesti.
miten Prosperformeja käytetään joukkuetyön parantamiseen:
- Jaa joukkueiden tavoitteet säännöllisesti.,
- Helposti toteuttaa säännöllisesti status päivitykset tiimisi jäsenet luomalla tilan rehu – ”Miten edistää joukkueen maalia tällä viikolla?”.
- kukaan Ei unohda täyttää tilan päivitykset, koska se lähettää automaattisia muistutuksia mukaan toistumisen aikataulu valitsit.
- Antaa ohjeita ja palautetta:
Kunkin tilan päivitys on erillinen osio kommentteja, joita on käytetty tiimin jäsenet selventää tietoja ja johtajat antaa ohjeita ja palautetta., - Käytä tilapäivitykset myöhempää käyttöä varten ja vähentää aikaa ja ponnisteluja vietti kuukausittain, neljännesvuosittain, ja vuosittain raportointi ansiosta tehokas suodatus ja vienti ominaisuuksia.
- Vaihtoehtoisesti, rikastuttaa raportit uusimmat päivitykset lisätään automaattisesti web apps tiimisi käyttää (kuten projektinhallinta työkaluja, version control systems, tukevat järjestelmät, taloushallinnon sovellukset, CRM, jne.) liittämällä nämä sovellukset tilarehuusi.
- viettää vähemmän aikaa kokouksissa tekemällä niistä tuottavampia, koska kaikki ovat koko ajan samalla sivulla.,
- Jakaminen: Tila päivitykset voi olla joko
— viedään tiedostoja ja tulostaa tai lähettää sähköpostitse;
— jaettu manager online-tai;
— jakaa verkossa kuin yhtiön laajuinen tai joukkue-leveä tila raportit, eli kaikki tiimin jäsenet jakavat niiden edistymistä toistensa kanssa.
Miten määrittää tilan päivitykset:
Vaihe 1: Luo tili ja luo uusi applet valitsemalla muokattavat lomakkeen malli.
- määritä kuka lisää tietueet valitsemalla ”osallistujat” – välilehden.
- Aseta applet kuten ”Joukkue-wide”, jos haluat, että kaikki tiimin jäsenet voivat katsella toistensa ennätyksiä.,
- Vaihtoehtoisesti voit antaa jokaisen osallistujan tarkastella vain omia tietojaan ja sidosryhmien tarkastella kaikkia merkintöjä.
- Vaihe 2: Käyttäjät voivat klikkaa ”Avaa lomakkeensa” – painiketta täytä se ja lähetä se.
heti Kun uusi tietue lisätään, osallistujat kanssa ”Näytä” – oikeudet saavat sähköpostilla ilmoituksen, ja voit tarkastella sitä reaaliajassa Aikajanalla näyttö.
- Työntekijät voivat keskustella kirjaa reaaliajassa — jokainen ennätys on oma osio live-kommentteja.,
- Lisätä rajattomasti liitteitä (asiakirjoja, kuvia, valokuvia, videoita, ääntä muistiinpanoja, tiedostoja) ennätys.
- vie levyjä tai jaa ne verkossa.
Hanki välitön pääsy historiallisia tietoja ja tiedostoja, tehokas haku ja suodatus ominaisuuksia:
dashboard näytön avulla voit säästää aikaa, kun haluat tarkistaa korkean tason katsaus, jossa nopea one-click hakuun tarvittavat tiedot.