Jos olet pienen yrityksen omistaja perustaa oman kirjanpidon, sinun täytyy tehdä päätös teidän kirjanpito: double-entry-tai single-entry?
tässä artikkelissa, me kerromme, double-entry accounting niin yksinkertaisesti kuin voimme, miten se eroaa single-entry, ja miksi tämä on tärkeää yrityksesi.
mikä on double-entry accounting?
Double-entry accounting on kirjanpitomenetelmä, joka seuraa, mistä rahat tulevat ja minne ne menevät., Jokainen transaktio saa kaksi paikkaa, ”debit” ja ”luotto” kuvaamaan, onko rahaa siirretään tai tililtä, vastaavasti. Jokainen kirjanpidollinen merkintä vaikuttaa kahteen eri tiliin: esimerkiksi jos myyt kupin kahvia, käteistilisi nousee ja varastotilisi laskee.
Kun teet näitä päiväkirja merkintöjä kirjanpitoon, debit-merkinnät kirjataan vasemmalla, ja luotto-merkinnät oikein. Kaikki nämä merkinnät saa tiivistää trial balance, joka osoittaa saldot ja yhteensä yhteensä hyvitykset ja yhteensä menot., Jos se on tehty oikein, sinun koetase pitäisi osoittaa, että saldo on sama kuin velkasaldo.
Siellä on yksi yhteinen kirjanpito aikavälillä, sinun pitäisi tietää täällä: tilikartta, joka on iso lista kaikki tilit (millainen tapahtuman yrityksesi on voimavara, mitä on vastuu, mikä on oman pääoman ehtoinen, jne.). Voit katsoa esimerkin täältä.
Tallennus liiketoimia tällä tavalla tarjoaa yksityiskohtaisen, kattavan näkymän tilinpäätös—yksi, että et voi saada käyttämällä yksinkertaisempia järjestelmiä kuin single-entry.
Miten se eroaa single-entry?,
yhden tulon kirjanpitoon sisältyy kaikkien liiketoimintasi liiketoimien (tulot, kulut, palkanlaskenta jne.) yhdessä tilikirjassa. Jos olet freelancer tai ainoa omistaja, saatat jo käyttää tätä järjestelmää juuri nyt. Se on nopeaa ja helppoa—ja se on aika paljon jos edut single-entry lopussa.,
Single-entry ei seuraa varoja tai velkoja, on altis virheitä, ei kerro paljoakaan valtion tai terveyden yrityksesi, ja on kirjanpito vastaa kuljettaa noin velcro lompakko—kunnossa, kun olet lapsi, mutta ei kovin turvallinen tai luotettava, kun olet vanhempi.
Huomata näitä puutteita, ryhmä kht—12th century Genova, 13-luvulla Venetsia, tai 11. vuosisadan Korea, riippuen keneltä kysyy—keksi uudenlaista järjestelmää kutsutaan kahdenkertaisen kirjanpidon.,
toisin Kuin single-entry, double-entry-järjestelmä, edellyttäen, kirjanpitäjät tarpeeksi tietoa luoda kaikkia merkittäviä tilinpäätöksen kuten tuloslaskelma, tase, rahavirtalaskelma ja liitetiedot voittovaroja.
”Se oli vain koko vallankumouksen tapa ajatella liiketoiminta ja kauppa”, kirjoittaa Jane Gleeson-Valkoinen popularisoinnin kahdenkertaisen kirjanpidon kirjassaan Kaksinkertainen Merkintä.
”voi eritellä voitot kunkin tilin, joten sinun tiesi, mitä tuotteita olet tekemässä hyvin ja joka et., Silloin voisi alkaa miettiä, miten muuttaisi yritystoimintaa.”
pähkinänkuoressa kaksoismerkintämenetelmällä voit tehdä modernia kirjanpitoa.
Double-entry in action
sanotaan, että olet ostaa uusi 3000 dollaria MacBook Pro äskettäin käynnistänyt blockchain koiran ruokaa käynnistyksen.
tuplauslaskennassa teet kaksi merkintää: vaihdat yhden omaisuuserän (käteinen) toiseen omaisuuserään (kannettava tietokone).,”a9df7c8626″>
Alle kahdenkertaisen kirjanpidon, joka debit on aina yhtä vastaaviin luotto, joka pitää seuraavan yhtälön tasapainon:
Varat = Velat + oma Pääoma.
Kirjanpitäjät soittaa tämä kirjanpito yhtälö, ja se on perusta kahdenkertaisen kirjanpidon., Jos jossain vaiheessa tämä yhtälö on epätasapainossa, se tarkoittaa, että kirjanpitäjä on tehnyt virheen jossain matkan varrella.
tässä esimerkissä, vain omaisuus puolella yhtälö on vaikuttaa: oman omaisuuden (rahaa) laski $3000 ja kannettavan tietokoneen varat kasvaa $3,000, ja yhtälö pysyy tasapainossa.
kokeillaan toista esimerkkiä. Sanotaan, että ostit juuri 10 000 dollaria Lemmikkien ruokavarastoa luotolla.
tässä tapauksessa arvoltaan noussut omaisuuserä on varastosi. Koska ostit varaston luotolla, tilisi maksettavat tili myös kasvaa $10,000.,
| Tili | Pankki | Luotto |
|---|---|---|
| Varasto | 10 000 dollarin | – |
| Ostovelat | – | 10 000 dollarin |
katsotaanpa katsomaan kirjanpito yhtälö uudelleen:
Varat = Velat + oma Pääoma.
Viimeinen esimerkki: miten voit tallentaa myyntisaamiset tämän kirjanpidon menetelmä?,
Kun lähetät laskun asiakkaalle sen jälkeen, kun viimeistely projektin, sinun olisi ”debit” myyntisaamiset ja ”luotto” myynti-tilille.
kun asiakas maksaa sinulle, veloitat sitten pankkitilisi ja saatavat luotot.
double-entry accounting cheat sheet
Se voi kestää jonkin aikaa, kääri pään ympärille veloitukset, hyvityksiä, ja miten kukin laji liiketoimi vaikuttaa kunkin tilin ja tilinpäätös. Jotta asiat hieman helpompaa, tässä on huijata arkin, miten kotiutukset ja toimivat kahdenkertaisen kirjanpidon järjestelmä.,
Veloitukset:
- Lisätä tasetilille, tai vähentää vastuuta tili tai oma pääoma-tilin (kuten omistaja on equity).
- lisää kulutiliä.
- Pienennä tulot
- kirjataan aina vasemmalla puolella
Tekijät:
- Lisätä velan tai oman pääoman tili, tai vähentää tasetilille.
- vähennä kulutiliä.
- Lisätä tuloja
- kirjataan aina oikealla puolella
minun Pitäisi käyttää kahdenkertaisen?,
Jos yrityksesi on hyvin yksinkertainen toiminimi—yksi, joka ei ole mitään inventaario, ei ole mitään velkoja, on vain yksi työntekijä, ja monet tilejä seurata—single-entry saattaa riittää oman kirjanpidon tarpeisiin.
Jos yrityksesi on tätä monimutkaisempi, useimmat Kirjanpitäjät suosittelevat voimakkaasti siirtymistä kaksinkertaiseen kirjanpitoon.
miksi? Double-entry tarjoaa kattavamman, kolmiulotteisen kuvan taloudestasi kuin yksintulomenetelmä koskaan voisi.,
Koska olet seuranta, jossa rahaa on tulossa ja minne se on menossa, voit myöhemmin kerätä tietoa tilinpäätös, joka antaa sinulle oivalluksia kannattavuus ja terveyden eri osa liiketoimintaa. Se on voitto, sillä tilinpäätös voi auttaa tekemään parempia päätöksiä siitä, mihin käyttää rahaa tulevaisuudessa.
Double-entry accounting myös vähentää riskiä kirjanpidon virheitä, lisää avoimuutta, oman talouden, ja yleensä lisää kerros vastuullisuutta yrityksesi että single-entry voi tarjota.,
Jos haluat yrityksesi otettava vakavasti—sijoittajat, pankit, potentiaalisia ostajia—sinun pitäisi käyttää double-entry.
kahdenkertaisen kirjanpidon ohjelmisto,
suosituin kirjanpito-ohjelmisto tänään käyttää double-entry-järjestelmä, usein takana on yksinkertaistettu käyttöliittymä, mikä tarkoittaa, sinun ei yleensä tarvitse murehtia, double-entry, ellet halua.
Jos haluat mieluummin ei tarvitse käsitellä kirjanpito-ohjelmiston ollenkaan, on kirjanpito palvelut, kuten Penkki (me), joka käyttää double-entry-järjestelmä oletuksena.