Koska ammatillinen puhuja ja helpottajana yli 20 vuotta, olen otettu käyttöön yli tuhat kertaa, lukemattomia kokousjärjestelyt, konferenssin järjestäjät, ja joukkueen johtajat. Suurin osa esittelyistä on kuitenkin pudonnut yhteen neljästä kategoriasta:

1) imartelu: ”Deborah ei tarvitse esittelyä.”
2) Tee-se-itse: ”Ohjelmakirjasta voi lukea Deborahin Bion.”
3) Pulauttelu: ”Anna minun lukea teille, mitä Deborah bio.,”
4) optimismi: ”en ole koskaan tavannut Deborahia, mutta varmasti hän on mahtava!”

Vaikka en ylpeitä itseäni siitä, että pystymme luomaan uskottavuutta ja rapport alussa esitys tai työpaja, haluan myös luottaa henkilö esittelyssä minua auttamaan asetettu positiivinen sävy, luoda innostusta ja kiinnostusta, ja tehdä selkeä asia miksi kuunnella minua, voisi olla enemmän hyötyä kuin vastata sähköposteihin tai ottaa kahvitauko. Toisin sanoen mieleenpainuva esittely on kuin mainos: sen pitäisi sitouttaa ja taivutella yleisö kuuntelemaan puhujaa., Kuten Aristoteles oletti hänen retorinen teoria Kolmesta Taiteellinen Todisteita, jotta suostutella tehokkaasti, kaiutin tarvitsee mennä pidemmälle kuin vain loogista muutoksenhaku (tosiasiat) ja ovat vetoaa sekä tunteisiin ja uskottavuutta. Olettaen, että sinulla on perus kaiutin valtakirjojen peitetty, täällä on kolme ylimääräistä maalia pitävät:

Tavoite 1: siirtyminen yleisö, mitä he tekevät tai ajatellut, ja keskittää huomionsa puhujalle.,

yleisön jäsenet saattavat ajatella, että edellisen puhujan puheenvuorosta, keskellä keskustelu kollegan kanssa, tai tarkistaa sosiaalisen median. Sinun tehtäväsi on saada heidän huomionsa auttaa heitä siirtymään nykyisestä ajattelutavasta ja toiminnasta puhuja, joka on tulossa seuraavaksi. Niiden HBR artikkeli, ”Viisi Tapaa Pitää oikeanlaista Huomiota,” kirjoittajat John Hagel III ja John Seely Brown väittävät, että ”huomiota on tarjoaa vipuvaikutus”, joka on mitä sinun täytyy rikkoa ihmisiä pois heidän nykyiseen toimintaan.,

Hagel ja Ruskea ehdottaa seuraavia tapoja vangita ihmisten huomio:

  • Tarkennus kyselyyn: Aloita kehystys ajatuksia herättäviä kysymyksiä, jotka ovat merkityksellisiä mitä puhuja on osoite, kuten ”Kuinka moni toivoo, että olisi enemmän aikaa strategista ajattelua?”tai ”oletko koskaan halunnut heittää pois tehtävälista?”Kysymyksiä, erityisesti retorinen niistä, prime kuulijan mieltä puhujan kanssa, ja olemme todennäköisesti kuunnella sisältöä olemme samaa mieltä.,
  • Embrace mystery: aloita lavastamalla tälle yleisölle merkityksellinen haastava ongelma, joka ei ole helposti ratkaistavissa ja jota puhuja käsittelee. ”Tässä on paradoksi: viljelijät ovat niitä, jotka todennäköisesti vaikuttivat negatiivisesti ilmastonmuutokseen, ja ovat niitä, jotka vähiten todennäköisesti uskoa sitä.”
  • Excite the imagination: Provide some ” what if?”skenaariot havainnollistavat mahdollisuuksia, joita puhuja käsittelee. ”Entä jos voisimme taata, että seuraavan sukupolven pilvipalvelut olisivat 100% turvallisia?,”

Tavoite 2: näyttää yleisölle, että olet itse kannatan uskottavuutta tämä kaiutin.

ovat usein siltana yleisö ja puhuja: yleisö tietää ja luottaa sinuun, mutta he eivät vielä tiedä tai luota puhuja. Sinun tehtäväsi on rakentaa tuo yhteys esittelyn aikana niin, että yleisö on alustettu kuuntelemaan. Kirjailija Robert B. Cialdini huomauttaa kirjassaan Influence: the Psychology of Persuasion, että ihmiset sanovat mieluummin” kyllä ” niille, jotka tuntevat ja joista pitävät., Jos olet henkilö, jonka tämä yleisö tuntee ja pitää, ja sanot kyllä tälle puhujalle, niin he ovat todennäköisemmin myös. Voit sanoa jotain, ”kaikki asiantuntijat, joiden kirjoja olen lukenut aiheesta vastuullisuutta, Dave iski minulle kuin ottaa relatable, käytännöllinen ja aika herkkä lähestymistapa. Olin niin innoissani hänen kolmesta periaatteestaan, etten malttanut odottaa kutsua häntä jakamaan niitä kanssasi.”

Toinen tapa tehdä tämä on kertoa yleisölle, mitä sinun edustajana koko ryhmä ja puhuja on yhteistä., Enemmän yhtäläisyyksiä piirtää, enemmän voit hyödyntää in-ryhmän suosimista, jolloin ihmiset yleensä hyväksi ja olla enemmän avuksi ihmisiä kohtaan, joiden kanssa he jakavat enemmän yhteistä. ”Kuten me kaikki, meidän puhuja todella ymmärtää haasteita olla mainosalalla, kun teknologia muuttuu jatkuvasti,” tai ”Kun tapasin Annin, meillä synkkasi heti, mitä se on kuin olla miljoonan mailin liiketoiminnan lentäjä ja yrittää olla henkilökohtainen elämä. Tiedän, että me kaikki voimme samaistua.”

Tavoite 3: luoda juonittelua ja jännitystä siitä, mitä puhuja tulee toimittaa.,

Saada yleisö kuuntelemaan tätä puhuja, sinun täytyy tarjota lupaus siitä, mitä puhuja tulee toimittaa, ja todiste siitä, että hän voi toteuttaa lupauksensa. Heidän kirja, Tarkennus: Käytä Eri Tapoja Nähdä Maailmaa Menestystä ja Vaikutusvaltaa, kirjoittajat Heidi Grant Galveston, PhD, ja E. Tory Higgins, PhD, huomaa, että ihmiset ovat motivoituneita välttää kipua ja lähestymistavan ilo., Lupaus teet yleisön puolesta puhuja olisi kehystetty heille mahdollisuuden välttää kipua (”Samuel antaa sinulle viisi konkreettisia strategioita, voit lopettaa menettää lahjakkuus kilpailu”) tai lähestymistavan ilo (”Donna jakaa hänen salaisuuksia, miten maksimoida teidän eläkkeelle säästöjä niin, että voit elää elämää sinun oli aina kuvitellut.”). Sitten tarjota joitakin konkreettisia todisteita, jotka perustuvat puhujan kokemus, valtakirjat, ja kirjaa vahvistaa lupauksesi.

ja miten tehdään viimeinen silta puhujan alkusanoihin?, Kirjailija Guy Kawasaki ehdottaa, että lopetat osuutesi cliffhangerilla. ”Meillä on pakkoa valmistua — synnynnäinen, kyltymätön tarve sulkeminen — koska olemme epämiellyttävä epävarmuuden kanssa. Älä pelkää lopettaa tarinoita tai kampanjoita cliffhanger koska yleisö haluaa palata jatko!”Tai tässä tapauksessa he haluavat jäädä puhujalle. Voisit yrittää, ” ja niin mikä on tohtori Jill voimakas kaava dramaattisesti vähentää asiakkaiden valituksia? Toivotan hänet tervetulleeksi lavalle, jotta hän voi kertoa itse.,”

luova, oivaltava ja vakuuttava esittely voi keskittyä hajamielinen yleisön huomion, auttaa rakentamaan sillan yleisö ja puhuja, motivoida yleisö kuunnella mielenkiinnolla ja jännitystä, luoda positiivinen ympäristö, joka tukee onnistunut tapahtuma, ja tekee esittelijällä näyttävät uskottava ja itsevarma, liian.