Laskenta Excel on yksi eniten käytettyjä toimintoja. Suurin osa liiketoiminnan vaatimuksista on joko tietojen laskemista tai laskemista. Esimerkiksi jos työskentelet yrityksessä, sinun on ehkä tiedettävä, kuinka moni käyttää tiettyä shampoobrändiä. Voit laskea nämä tiedot, sinun täytyy käyttää laskentakaavaa, kuten COUNT, COUNTIF, counts, counts jne., Voit myös käyttää pivot-taulukkoa laskemiseen, mutta pivot—taulukon oppiminen vaatii jonkin verran vaivaa-kun taas edellä mainitut kaavat ovat melko yksinkertaisia.
Mutta entä kun haluat käyttää näitä toimintoja, joilla on useita kriteerejä, Excel? Katsotaanpa, miten tämä hoidetaan.
COUNTIF
COUNTIF käytetään laskea määrä solujen välillä, joka perustuu tietyt kriteerit. Perus syntaksi COUNTIF on:
- =COUNTIF(range, criteria)
Vuonna alue-kentässä, sinun täytyy antaa alue, jossa olet innolla laskea solujen määrä., Kriteerikentässä kriteerit pitää antaa. Kriteereinä voivat olla numerot, merkkijono, soluviittaukset tai lausekkeet. Annettujen kriteerien perusteella vastatoiminto tarkastaa kunkin solun vaihteluvälin ja laskee kriteerit sisältävät solut.
esimerkiksi, sanotaanko, että haluat laskea niiden ihmisten määrän, jotka saavat järjestössä yli 5000 dollarin palkan. Voit käyttää VASTAKAAVAA alueella.,
Kuten voitte nähdä edellä kuva, meidän on työntekijän tiedot arkki ja toisessa sarakkeessa, meillä on vastaava palkka jokaisen työntekijän. Jos sinun täytyy laskea, kuinka monta työntekijät, jotka saavat enemmän kuin $5000, voit käyttää COUNTIF-kaavan antamalla palkka-sarakkeen välillä kenttä ja ”>5000” kriteeri-kentässä. Vastatoiminto laskee niiden solujen määrän, jotka täyttävät vaatimukset.,
Käyttää COUNTIF
Count Määrä Soluja, Jotka Sisältävät Vain String
Jos sinun täytyy laskea solujen määrä eri, jotka sisältävät merkkijonon (ei numeroita, päivämääriä, tai aika), voit käyttää COUNTIF toiminto perusteet ottaa tähdellä (*)., Syntaksi on:
- =COUNTIF(alue,”*”)
Count Määrä Soluja, Jotka Eivät Ole Tyhjä
Jos haluat laskea solujen määrän, jotka sisältävät tekstiä, päivämääriä tai numeroita, voit käyttää kaavaa:
- =COUNTIF(alue,””&””)
Tämä kaava laskee kaikki solut, jotka eivät ole tyhjiä.
Laske Solut, Joiden Arvot Ovat Enemmän tai Vähemmän Kuin Jokin Arvo
laskea solut, joiden arvot ovat suurempia kuin tietyn määritetyn arvon, voit käyttää enemmän kuin symboli kriteeri-kentässä., Esimerkiksi:
- COUNTIF(alue, ”>10”)
laskea solut, joiden arvot ovat alle tietyn arvon, voit käyttää vähemmän kuin-merkki kriteeri-kentässä. Esimerkiksi:
- COUNTIF(alue, ”<10”)
Count Määrä Soluja, Joiden Arvot Ovat Tasa-arvoisia tai eivät Ole sama Jossain Arvoa
laskea solut, joiden arvot ovat yhtä useita, voit käyttää yhtä symboli kriteeri-kentässä., Esimerkiksi:
- COUNTIF(alue, ”=10”)
laskea solut, joiden arvot eivät ole sama numero, voit käyttää ole sama symboli kriteeri-kentässä. Esimerkiksi:
- COUNTIF(alue, ”10”)
COUNTIF Useita Perusteet
Jos siellä on enemmän kuin yksi alue ja kriteerit, voit käyttää COUNTIFS toiminto. Se toimii samalla tavalla kuin COUNTIF, mutta sitä käytetään useilla kriteereillä.
syntaksin COUNTIFS on:
- =COUNTIF(alue 1, criteria1, alue 2, kriteerit 2.. )
Tämä ominaisuus on saatavilla Microsoft Excel 2007: ssä ja myöhemmissä versioissa.,
Voit valita useita alueita ja soveltaa kriteerejä. Eri kriteerien perusteella loppuluku näytetään.
jatkaen edellistä esimerkkiämme, sano, että meidän täytyy määrittää tietty vaellus yhtiössä. Oletetaan, että patikointiperusteet ovat, että palkan pitäisi olla alle 5000 dollaria, ja työntekijän läsnäoloprosentin pitäisi olla yli 85 prosenttia.
yllä olevassa esimerkissä, meillä on työntekijän nimi sekä tiedot ensimmäisessä sarakkeessa, palkka tiedot, toisessa sarakkeessa, ja läsnä tietoja kolmannessa sarakkeessa., Nyt lasketaan niiden työntekijöiden määrä, joiden palkka on alle 5000 dollaria ja läsnäoloennätys yli 85 prosenttia. Koska tiedot on mainittu kahdessa eri sarakkeessa, meidän on määriteltävä vastaava alue ja sovellettava kriteerejä. Näin saamme kaikki kriteerit täyttävien solujen määrän.
huomautukset
- oletuksena, COUNTIFS koskee ” ja ” logiikka eri perusteet.
- laskee niiden rivien määrän, joiden solut täyttävät annetut kriteerit.,
- vastukset ja vastukset toimivat myös, jos solut eivät ole vierekkäisiä.
- Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten *, & jne.- sinun vaatimuksiesi mukaan.
- tähän ominaisuuteen ei ole oikotietä. Sinun täytyy kirjoittaa kaava alkaen sama merkki, laita-alueet ja kriteerit, ja paina enter-näppäintä.
TAI Kriteerit COUNTIF
Kuten COUNTIF käyttää ” ja ”logiikka oletuksena, sinun täytyy hakea joitakin muita tapa suorittaa” TAI ” toiminta COUNTIF., Edellä olevassa esimerkissä, jos haluat laskea työntekijöiden määrä, joka on joko alle $5000, tai joiden läsnäolo on yli 85%, meidän täytyy soveltaa ’ tai ’ logiikka tässä.
perus syntaksi ” TAI ” logiikka COUNTIF on:
- =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)
tässä esimerkissä teemme samoja tietoja, joita oli jo käytetty COUNTIFS esimerkiksi edellä., Mutta täällä, käytämme ” TAI ”logiikkaa sen sijaan,” JA ”(lähtö COUNTIFS, että on ” JA ”logiikka oletuksena on 2; ja lähtö COUNTIF” TAI ” – logiikka on 9).
tässä lisätään kaksi erilaista VASTATOIMINTOA käsittelemään useita kriteerejä. Tuotoksen ensimmäinen COUNTIF (jossa kriteerit on palkka on vähemmän kuin $5000) on 2, ja lähtö toisen COUNTIF (jossa kriteerit on läsnä yli 85%) on 7. Tällä tavoin voimme saavuttaa tai logiikka COUNTIF., Ja huomaa, että saadaksemme oikean vastauksen tässä tapauksessa meidän on vähennettävä niiden ihmisten määrä, jotka kuuluvat molempiin luokkiin.
Vaikka on olemassa lukuisia sovelluksia COUNTIF ja COUNTIFS, nämä toiminnot ovat helppo oppia ja muistaa. Olen antanut muutamia esimerkkejä, että voit suoraan kokeilla Microsoft Excel. Kun saat nämä esimerkit valmiiksi, voit luoda oman esimerkkisi keräämällä satunnaisia tietoja Internetistä. Kun ymmärrät työtä COUNTIF useita kriteereitä ja käytännön tarpeeksi, voit laskea soluja, jotka sisältävät kaikenlaista tietoa!,
Happy working with Excel!