Miten kirjoittaa työn laajuus asiakirja
ei ole epäilystäkään siitä, että paljon ajatellut, keskustelua, ja joskus jopa keskustelu menee viimeistelyä vankka soveltamisalaan. Mutta kaikki tämä työ on sen arvoista, koska ottaa harkittu soveltamisala asiakirja voi lisätä mahdollisuuksia johtaa hankkeen onnistuneeseen päätökseen.
On olemassa paljon erilaisia tapoja veneen soveltamisalan. Katsotaanpa tarkemmin joitakin yksityiskohtia, jotka menevät vankka projekti SOW.,
Mitä kuuluu hankkeen piiriin?
tässä lista mahdollisista elementeistä, joita kannattaa harkita lisättäväksi soveltamisalalalalausuntoon.
Business case and goals
jokaisella projektilla on tavoitteita, ja tässä ne määritellään. Tämä osio sisältää tyypillisesti syy-hanketta on tuettu (tai rahoittaa), sekä joukko liiketoiminnan tavoitteet tai tarkoitus hankkeen tuloksia tiimisi pitää mielessä suoritettaessa hanke.,
Nämä tiedot ovat kriittisiä asiakirja, koska siellä on aikoja, jolloin sidosryhmien (ja joskus jopa joukkue) pyytää hiipiä ja laittaa aikajanan ja budjetti vaarassa. Mutta ne riskit voi työntää pois, jos muutospyynnöt eivät vastaa dokumentoitua liiketapausta.
Projektin kuvaus ja tulokset
Tämä on yksinkertainen: selkokielinen katsaus hankkeen suoritteet. Vältä sekaannusta esittämällä selkeästi, mitä hankkeen aikana toimitetaan hyväksyttäväksi, sekä lopullinen toteutettavissa oleva.,
esimerkiksi, jos olet luomassa tv-mainos asiakas, voisi sanoa jotain, kuten: Yrityksen Nimi tulee tuottaa ja toimittaa yhden 60 sekunnin video mainos, AVI-muodossa käytettäväksi televisiossa.
– Se on yksinkertainen kuvaus siitä, mitä olet työskennellyt toimittaa, mutta se täsmennetään myös pienet yksityiskohdat, kuten määrä, määrä, pituus, tai mitä tahansa muita näkökohtia kuvata tarkasti projektin.
hyväksymiskriteerit
laajuus pitäisi auttaa sinua päästä sopimukseen siitä, mitä toimitetaan ja jätä epäilystäkään, kun projekti on valmis., Hyväksymiskriteerit voidaan mitata, saavuttaa ja käyttää osoittamaan, että työ on täydellistä.
Esimerkkejä ehtoja tai valintaperusteiden hyväksymistä löytyy hankkeen vaatimusten, käyttäjän hyväksyntää testaus, tai jopa vain lopullinen sidosryhmien tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
Rajoitukset
Jokainen projekti on rajansa, ja sinun täytyy olla varma, että olet ei saa ylittää niitä rajoja projektin ajallaan ja alle budjetin.
rajoituksia voi tulla monessa muodossa, mutta yksi esimerkki olisi teknologia., Esimerkiksi, jos olet rakennuksen sovellus, joka riippuu tietyn teknologian, muista mainita, että. Ei voi olla useita tapoja koodi verkkosivuilla, mutta jos olet boxed osaksi monimutkaista tekniikkaa, voit kattaa itse määrittämällä ne rajoitukset teidän soveltamisalaa.
näin toimiminen auttaa, kun törmäät rajoitukseen eikä sinulla ole aikaa tai budjettia vaihtoehtojen tutkimiseen. Ajattele sitä projektisi vakuutuksena.
oletukset
tiedät, mitä he sanovat oletuksista, ja luultavasti tiedät sen olevan totta., Jos et hahmota niitä, päädyt hämmennykseen, menetettyihin odotuksiin ja projektiongelmiin. Joten ota aikaa listata kaikki oletukset olet ajatellut, että vaikuttaa työtä teet tai tuloksia, jotka toimivat.
Poikkeukset
Olet jo luetellut suoritteet voit antaa, mutta joskus se on aivan yhtä tärkeää eritellä, mitä EI toimita. Tämä auttaa välttämään kiusallisia” mutta et ollut menossa… ” kysymyksiä tai pyyntöjä. Kyse on odotusten asettamisesta ja väärinkäsitysten välttämisestä suunnittelemasi työn ympärillä.,
Kustannukset
Tämä on valinnainen osa projektin KYLVÄÄ, riippuen organisaation olet töissä.
Jos olet osa konsulttitoimisto, että maksuja ulkoisten asiakkaiden työsi, sinun kannattaa hahmotella hankkeen kustannuksia, mahdollisesti jopa vaihe tai virstanpylväs tasolla.
sinun on tehtävä se, mikä tuntuu oikealta projektisi ja organisaatiosi kannalta. Mutta mitä selkeämmin voi olla kyse kustannuksista ja siihen liittyvästä työstä, sitä helpompaa on hallita sitä—ja saada lisää varoja, kun lisämahdollisuudet hiipivät.,
sopimus
soveltamisala asiakirjat luovat sopimuksen luonteeltaan, mutta joskus tarvitset todisteita! Joten allekirjoitus-kenttään laajuus asiakirjan ja johtaa sidosryhmien tai hankkeen samsung allekirjoittaa asiakirjan.
Edelleen, että huomautus, se on tärkeää muistaa, että jos olet kerätä rahaa työstä—tai jos on high stakes—saat todennäköisesti halua olla soveltamisala asiakirjan tarkistaa asianajaja ennen kuin se on allekirjoitettu. Loppujen lopuksi soveltamisala-asiakirja on sopimus.,
Soveltamisala asiakirja esimerkki
huomattava määrä työtä menee luominen soveltamisala asiakirja, mutta muista, että ei ole yhtä oikeaa tai väärää tapaa kirjoittaa.
räätälöi scope-asiakirjasi tarpeidesi mukaan, jotta pääset sopimukseen siitä, mitä tuotetaan. Ole mahdollisimman yksityiskohtainen varmistaaksesi, että projektisi valmistuvat ajoissa ja budjetissa tyytyväisen tiimin ja sidosryhmien kanssa.
Käyttää elementtejä edellä veneet seuraavan projektin laajuus ja puolustaa joukkue väistämätöntä scope creep. Tai tutustu ilmainen projekti lyhyt malli., Tämä on suuri laajuus asiakirja vaihtoehto tiimeille, jotka työskentelevät sisäisiä hankkeita ilman asiakkaita tai rahaa mukana.
Pitää soveltamisala top of mind, kun projektityö alkaa,
Kun saat final sign-off oman työn laajuus, se on aika alkaa rakentaa projektin suunnitelma. Lue, miksi suunnittelu on välttämätöntä projektin onnistumiselle ja miten tiimisi ja sidosryhmäsi saadaan mukaantulevaksi suunnitelmassasi.
suosittelemme, että laajennusmuistutukset lisätään projektisuunnitelmaasi, jotta kaikki panostuksesi scope-asiakirjaan ei mene hukkaan., Tässä on, miten kommunikoida laajuus projektin ja tehtävän tasolla TeamGantt käyttää Comments-ominaisuus.
1. Lataa allekirjoitettu työn laajuus projektin asiakirjoihin.
Tämä helpottaa sitä, että kuka tahansa tiimissä oleva pääsee käsiksi lopulliseen scope-asiakirjaan, jos matkan varrella ilmaantuu kysymyksiä tai uusia pyyntöjä.
2. Lisätään kuhunkin tehtävään muistiinpanoja, jotta soveltamisala voidaan määritellä selkeästi.
tehtävätason soveltamisalan purkaminen poistaa sekaannusta ja auttaa varmistamaan, että jokainen projektikappale pysyy raiteillaan.,
Muista, että hankkeen laajuus on noin asettamalla odotuksia, ja odotukset ovat koskaan set-se-ja-unohda-se asia. Jaa projektisi laajuus ennakoivasti, jotta kaikki ovat selvillä suojuksista, ja älä ujostele muistutuksia.
vankka soveltamisala kädessä ja avoimen kommunikaation, projektin voi lopettaa ajoissa ja budjetin, joilla on korkea kehut ympäri. 🎉
valmiina näkemään, kuinka nopeaa ja helppoa Projektinhallinta voi olla? Anna TeamGantt ilmaiseksi kokeilla tänään!