toteuta vahvat menettelyt tänään, älä odota vuoden loppuun.
tiedän diilin, sillä olen ollut ohjaajana 20 vuotta. Selvisit kaudesta 1099 ja sanoit itsellesi: ”emme voi viettää näin paljon aikaa ja tehdä sitä näin taas ensi vuonna!,”Mutta sitten huomiosi kääntyy vuotuisen tarkastuksen, ja sitten hankinta, ja sitten muuntaminen, ja sitten henkilöstön puute, ja ennen kuin huomaatkaan, tammikuu on täällä taas. Sinun painopiste muuttuu kohti antaneen vuoden lopussa tilinpäätös joten voit siirtää 1099 työ joku teidän henkilökunta, toivoen, että voit tehdä nopeasti tarkistaa työn ja sitten siirtyä.
henkilökunta törmää tyypillisiä kysymyksiä uudelleen, misfiled, virheelliset ja puuttuvat W-9. He eivät voi saada W-9-jotkut toimittajat ilman yhteystiedot., Lisäksi, ei ole hyvä prosessi määrittää, mitä maksuja olisi 1099 raportoitava, että voit tarkastella ja tuntea mukava. Aloitit työstäsi viime vuodelta, mutta pitikö se paikkansa? Sinun viettää enemmän aikaa kuin haluat, koota luettelo ilmoitettavista maksuja, että et toivottavasti on oikea tiedosto ja sen 1099s viime viikolla.tammikuuta. Tarkastusriski vaikuttaa pieneltä, joten siirryt eteenpäin.,
Ymmärtää IRS uusi keskittyä Lomakkeen 1099 tarkastuksia
Olennaisuus toimii paljon alueita, kuitenkin, kun se tulee 1099s se ei ole suositeltavaa. Verottaja ei enää pelleile tällä alueella. Useita vuosia sitten, IRS julkaisi muistion, että päivitetään niiden työllisyys-tarkastuksen menettelyt tarkasteltava tietojen palautus. Muistiossa todetaan, että IRS tarkastajat on nyt ”osoite, onko tarvittavat tiedot tuotto oli jätetty kaikkien raportoitavien maksujen (esim. Lomakkeen 1099-MISC…)” aikana työllisyys tarkastuksen., Tämä merkittävä kasvu 1099 täytäntöönpano tuli Valtiovarainministeriön ylitarkastajan raportti nimeltään ”Koska valvonnan Puute, Veronmaksajat Ovat Välttäminen, Miljardeja Dollareita Varmuuskopio Ennakonpidätys.”
Jos sinut auditoidaan,se ei vaadi paljon rangaistuksia ja vara-arvioita yhteenlaskuun. Esimerkki on paras tapa korostaa tätä. Oletetaan, että olet lisännyt 200 myyjät vuoden aikana ja antoi 50 1099-lomakkeet vuoden lopussa. Sait kaikki paitsi kymmenen W-9: t myyjiltäsi tammikuun 31.päivään mennessä., Kuitenkin, et ymmärtää, että olet väärin luokitellun viisi myyjät, kuten yritykset ja unohti, että oikeudellinen siirtokuntien maksetaan asianajaja usein on todettu, että sekä hakija ja asiamies. Virheitä tuli vain muutama, mutta ne johtivat tuntuviin rangaistuksiin.
lopullisen arvioinnin $50,730 tuli vain kymmenen toimittajan maksut, jossa suurin osa altistuminen, joka liittyy backup ennakonpidätys. Katso myös, että esimerkki ei sisällä korkoarvioita., On selvää, että on välttämätöntä saada W-9-lomake jokaiselta myyjältä, joka on oikea ja täydellinen. Toiseksi on tärkeää olla täysin varma siitä, mitkä maksut ovat raportoitavia ja miksi.
Tietää jäähyt IRS
1099 arkistointi seuraamuksia
Seuraamukset voivat olla merkittäviä ja lukuisia yrityksiä, jotka eivät täytä IRS tietojen raportointi asetukset.
Rangaistus määrä – määrä rangaistus ei oikein arkistointi 1099 muodossa perustuu kun tiedosto on oikea paluu.,ation palaa oikein-tiedoston, yli 30 päivää eräpäivän jälkeen, mutta viimeistään elokuussa 1; enimmäisrangaistus $1,669,500
lisäksi samat rangaistukset edellä on arvioitu samaan summat laiminlyönti oikea 1099 selvitys toimittajan tai itsenäinen yrittäjä., Rangaistus ei hakemuksen oikea tieto tuoton kanssa IRS on erillinen rangaistus ei tarjota 1099 selvitys myyjältä.,
voidaan asettaa rangaistus:
-
- Jos ette tiedoston oikea-aikaisesti
- Jos ette sisältää kaikki tarvittavat tiedot näkyy tuotto
- Jos ovat virheelliset tiedot tuotto
- Jos tiedosto paperilla, kun sinun piti-tiedoston sähköisesti
- Jos voit ilmoittaa virheellisen TINA
- Jos ette ilmoita TINA
- Jos ette tiedosto, paperiset lomakkeet, jotka ovat koneellisesti luettavia.
lisätietoja seuraamuksista, katso Yleiset Ohjeet Tiettyjä Tietoja Palauttaa.,
Varmuuskopiointi ennakonpidätys seuraamuksia
Vaikka seuraamukset voivat olla merkittävät, sitä on varmuuskopio ennakonpidätys arviointi, joka omistaa suurimman altistuksen. Varmuuskopiointi ennakonpidätys on IRS vaatimus yritykset pidättää 24% maksu YHDYSVALTAIN toimittajan tietyissä olosuhteissa ja palauttaa summan VEROTTAJALLE. Yritysten on tehtävä ensimmäinen pyyntö PELTILUVUSTA (tehdään W-9-lomakkeella), kun ensimmäinen maksu suoritetaan myyjälle.
Jos myyjä ei toimita W-9-lomaketta, kun sitä aluksi pyytää, on aloitettava varmuuskopiointi., Jos et aloita varmuuskopiointia tarvittaessa, voit olla vastuussa koko summasta, jota ei salattu. Joten, jos yritys maksaa myyjälle $100,000 kalenterivuoden aikana eikä pidättäydy vaaditusta 24%, se voitaisiin vaatia maksamaan $24,000 varmuuskopiointi pidättää itsensä IRS.
lisätietoja varmuuskopio ennakonpidätys, katso IRS julkaisu 1281, Varmuuskopiointi ennakonpidätys puuttuvat ja virheelliset nimi/Purkkia.,
Toteuttaa suunnitelma vähentää riskiä seuraamuksista tänään
On olemassa useita tapoja rajoittaa altistumista W-9-Lomakkeen seuraamuksia.
Saada W-9-lomakkeen, ennen kuin kaikki toimittajan maksu
Koska riski 24% varmuuskopiointi osinkotulojen arvioidaan KOKONAISUUDESSAAN maksettu toimittajalle, on välttämätöntä, että sinulla saada W-9-lomakkeen jokaisen toimittajan. Varmista, että sinulla on ilmatiivis prosessi, joka varmistaa, että saat W-9-lomakkeen ennen ensimmäistä maksua myyjällesi., Sinun pitäisi myös olla tapa seurata w-9s pyydetty ja seuranta varmistaa kuitti. Vältä kiinnijäämistä puuttuviin W-9-hävittäjiin vuoden lopussa. Siinä vaiheessa löydät myyjät, jotka eivät ole enää liiketoimintaa, ei ole hyviä yhteystietoja, tai ei anna sinulle W-9 välttää annetaan 1099 lomake.
altistus jopa yhdestä puuttuvasta W-9-muodosta on liian suuri. Esimerkissä edellä kaksi maksut vain $90,000 arvioitiin $21,600 varmuuskopiointi viivästyminen vuoksi puuttuu W-9s.jos maksut olivat yhteensä $500,000, 24% varmuuskopiointi pidättäminen arviointi olisi $120,000., Varmuuskopiointi ennakonpidätys kustannukset voivat olla merkittäviä, ja olisi kulu yritykselle kuin maksun toimittajalle oli jo tehty.
on myös tärkeää varmistaa, että saamasi W-9-lomakkeet ovat täydellisiä ja oikeita. W-9s, jotka puuttuvat pelti numero, nimi, tai allekirjoitus voidaan edellyttää 24% varmuuskopiointi pidätys samoin. Nimityksen ja PELTILUVUN välinen epäsuhta voi johtaa myös veroviraston” B ” – ilmoituksiin. Nämä ilmoitukset luovat lisätyötä ja lisäävät lisärangaistuksiin altistumista.,
Varmistaa vankka käsitys 1099 asetukset
varmista, että sinulla on vankka käsitys IRS määräyksiä 1099 muodoissa. Kunkin raportoitavan maksu, joka ei ole raportoitu IRS ja myyjä, rangaistus olisi $540 jos ei kiinni ennen 1. elokuuta.
lisätietoja IRS: n Opas Tietojen Palautus ja Ohjeet Lomakkeet 1099-MISC ja 1099-NEC.
Tiedoston sähköisesti, kun vaaditaan
Jos sinun on talletettava 250 tai enemmän tietoja, palaa vuoden aikana, sinun on jätettävä sähköisesti., Vähintään 250 vaatimusta sovelletaan erikseen kuhunkin lomaketyyppiin. Huomaa kuitenkin, että verovirasto aikoo muuttaa tätä sääntöä. Katso blogiartikkeli IRS ehdottaa muutoksia sähköisen raportoinnin vaatimuksiin.
tiedosto ajankohtainen
varmista, että noudatat IRS-ohjeita arkistoimalla lomakkeen 1096 verovirastolle ja lähettämällä lomakkeen 1099 toimittajillesi ajoissa. Katso blogiartikkeli Vältä rangaistus, 1099-MISC eräpäivät 2021.,
Käytä W9manager virtaviivaistaa koko prosessin
W9manager oli rakennettu avulla voit suorittaa useimmat teidän 1099 työtä ennen kuin kausi edes alkaa.,div>
- Pyytää sähköisen W-9 toimittajilta automaattisia muistutuksia
- Anna kenellekään organisaatiossa pääsy pyynnön W-9 ja vastaanottaa ne takaisin keskitetysti
- Seuraa kaikki jäljellä olevat W-9s, että et ole saanut
- Saada W-9: jä, jotka ovat tehty oikein, koska myyjät ja riippumaton urakoitsijat käyttää meidän askel-askeleelta prosessi luoda W-9s
- Tietää mitä toimittajan maksut ovat raportoitavia on 1099-MISC käyttämällä ohjattua
- Lopettaa lähettämällä paperi 1099s kun myyjät opt-in sähköisen raportointi
Yritä W9manager ilmaiseksi 14 päivän ajan w9manager.,com.
Disclaimer – Kaikki kirjanpito -, liike-tai veroneuvontaa sisältämät viestintä, mukaan lukien liitteet ja kotelot, tarkoitus ei ole olla perusteellinen, perusteellisen analyysin erityiskysymyksiä, eikä korvaa virallisen lausunnon, eikä se riitä välttää verotukseen liittyviä seuraamuksia.