Vain koska tämä on ensimmäinen maksukehotus, tämä ei tarkoita, että tämä on ensimmäinen piste on yhteydessä asiakkaaseen. Tähän mennessä olet lähettänyt laskun, lähettänyt eräpäivämuistutukset ja ilmoittanut heille, milloin lasku on mennyt erääntymään. Ensimmäinen perintäkirje tulee lähettää maksamattomalle asiakkaalle heti, kun lasku on erääntynyt.
koska tämä on vasta ensimmäinen kirjain, on tärkeää pitää sävy ystävällisenä, informatiivisena ja ammattimaisena., On monia syitä, miksi asiakas ei ole maksanut ajoissa, kuten ei koskaan vastaanottaa laskun tai puuttuu jotain tärkeää laskussa. Antamalla heille mahdollisuus selitys ennen saada vihainen ja päällekäyvä, voit pitää suuri asiakas-toimittaja-suhde.
Tämä ensimmäinen maksukehotus tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Päivää erääntyneet
- Summa
- Huom aikaisemmat yritykset kerätä
- Yhteenveto-tili
- Ohjeita – mitä haluaisit heidän tekevän seuraavaksi?,
- maksun eräpäivää – se on tärkeää käyttää todella mennessä, ei ”seuraavan 7 työpäivää”, kuten tämä voi olla vauge
- yhteystiedot
Ensimmäisen maksukehotuksen Malli
Rakas
Tämä on vain ystävällinen muistutus, että tili on erääntynyt. Tietojemme mukaan saldosi on tällä hetkellä$. Olemme lähettäneet yksityiskohtaisen kopion tiliotteistasi. Jos et ole saanut näitä viestejä ja asiakirjoja, olemme toimittaneet yhteenvedon tilisi alle.,
laskunumero:
laskupäivä:
Määrä: eräpäivä:
eräpäivä:
olisimme paljon kiitollisia, jos voisitte kertoa meille tämän maksun tilan. Ota meihin yhteyttä tai lähetä $ – maksu alla olevaan osoitteeseen 16.huhtikuuta 2015 mennessä, jos et ole jo tehnyt sitä.
ATTN: Accounting Dept.
Jos siellä on jokin virhe tai et pysty maksamaan tällä hetkellä, ota yhteyttä minuun, jotta voimme korjata mahdolliset virheet tai järjestää uuden maksusuunnitelman. Kiitos nopeasta vastauksestanne tähän pyyntöön ja jatkuvasta liiketoiminnastanne.,
ystävällisin Terveisin,
Toinen maksukehotus
toinen maksukehotus voi olla vaikeaa tasapainoilua. Vaikka sävy on tullut itsevarmempi, koska ensimmäinen kirjain näyttää menneen huomiotta, sinun pitää vielä pysyä ystävällinen kohti asiakasta. Harmaan alueen löytäminen itsevarmuuden ja ystävällisyyden välillä on aina vaikeaa.
aika lähettää toinen maksukehotus on joko kaksi viikkoa sen jälkeen, kun ensimmäinen maksukehotus on mennyt huomiotta, tai kun lupaus maksaa ensimmäinen kirjain on mennyt ohi, koska.,
toinen maksukehotus tulisi sisältää:
- Mainitse kaikki aikaisemmat yritykset kerätä, mukaan lukien ensimmäinen maksukehotus
- Alkuperäisen laskun eräpäivän
- Päivää erääntyneet
- Laskun numero ja määrä
- Ohje – mitä heidän pitäisi tehdä seuraavaksi?,
- Tarjota apua työtä maksuehdot
- Vihjaavat vaikutus ei-maksu voisi olla heidän luotto ehdot/arvioinnista
- yhteystiedot
Toinen maksukehotus Malli
Rakas ,
tällä hetkellä emme ole vielä saaneet maksun osalta emme myöskään ole saanut vastausta kirjeeseen, joka lähetettiin . Tilisi ovat erääntyneet päiviä ja olet velkaa yhteensä $.
Kuten arvostettu asiakas, haluaisimme auttaa sinua nopeasti suorittaa maksun, jotta vältetään toimia, jotka voisivat vahingoittaa teidän luottoluokitus tai tulevaisuudessa luottolimiittejä yhtiömme kanssa., Jos on jokin syy, miksi et pysty maksamaan kokonaan, ota yhteyttä minuun ja haluaisin mielelläni puhua järjestämisestä maksuaikataulu, joka on molemminpuolisesti miellyttävä.
Ota yhteyttä välittömästi jos haluat treenata maksu aikataulu, muuten lähetä maksu $ vuoteen . Emme voi hyväksyä luottokortin tiedot puhelimitse, kautta online-maksu-portaali, tai minulla on mukana on palautuskuori avuksesi kun haluat lähettää shekin postissa.,
kiitos etukäteen ripeästä vastauksestasi tähän kirjeeseen ja jatkuvasta liiketoiminnastasi.
ystävällisin Terveisin,
Kolmas maksukehotus
tässä vaiheessa sinulla on nyt lähetetty useita kirjeitä ja teki useita yrittää kerätä. Joka viikko, kun lasku menee maksamatta, todennäköisyys, ettei koko summaa kerätä, kasvaa. Tästä syystä tämän kirjeen sävy on hyvin erilainen kuin muiden. Sinun tulee ilmoittaa asiakkaalle, että jos he eivät maksa heti, sinun on pakko viitata niiden huomioon kokoelmat virasto tai kuulla asianajajan.,
Vaikka kolmannen maksukehotuksen voi olla melko turhauttavaa, se on tärkeää jatkaa pysyä ammattilainen.,div>
Kolmas maksukehotus Malli
Rakas
tällä hetkellä emme ole vielä kuulleet sinusta tulee lasku, joka johtui siitä, emmekä ole saaneet vastausta kirje lähetetty , kirje lähetetty , tai lukuisat yrittää soittaa ja lähettää sinulle sähköpostia., Tilisi ovat erääntyneet päiviä ja olet velkaa yhteensä $.
– minun on valitettavasti ilmoitettava teille, että ellei me saada täyden maksun tai treenata sovittu maksu suunnitelma, tämä päivämäärä, meidän täytyy kääntyä laskuun yli perintätoimistolle ja/tai meidän asianajaja.
toivon kuulla teiltä, ennen kuin tämän on ryhdyttävä toimiin, jotta vältetään vahingot teidän luottoluokitus tai tulevan liiketoiminnan suhde. Ota heti yhteyttä, jotta asia saadaan ratkaistua.,
ystävällisin Terveisin,
Viimeinen maksukehotus ja Ilmoitus oikeustoimiin
tämä viimeinen maksukehotus, nyt olet tehnyt kaiken voit ja ovat yksinkertaisesti kerroit asiakas tietää, että asia ei ole enää sinun käsissäsi. Vaikka se ei ole pakollista antaa asiakkaan tietää, että heidän tili on mennyt kokoelmiin tai luovutettiin asianajaja, se voi auttaa pitämään suhteen hyvässä asemassa ja tehdä sujuva siirtyminen. Tämä antaa myös viimeisen viimeisen yritys kerätä, ja kun asianajajat ovat mukana, ihmiset yleensä alkavat touhuta.,
Tämä kirje on huomattavasti lyhyempi kuin muut, koska se on vain ilmoitus. Se toimii todisteena useita kertoja asiakas otti yhteyttä, lasku kyseessä ja summa, joka on maksettava. Muista: vaikka viimeinen huomautus, sinun täytyy silti pysyä ammatillinen.
Lopullinen Kokoelma Kirjeen ja Ilmoituksen oikeustoimiin Malli
Rakas
tällä hetkellä emme vielä ole kuulleet sinusta osalta laskun dollaria, joka oli maksettava . Emme ole myöskään saaneet vastausta lukuisiin puheluihin, sähköposteihin tai lähetettyihin kirjeisiin, tai .,
Koska olemme epäonnistuneet meidän yrittää selvittää tämän, sinun kanssa suoraan, minun on valitettavasti ilmoitettava teille, että olemme raportoineet tämä kysymys credit bureau ja kääntyi tämän laskun yli perintätoimistolle, joka tulee olemaan yhteydessä tulee maksaa tämä lasku.
vilpittömästi,