tekstin Kopioiminen useista lähteistä osaksi Microsoft Word-asiakirja voi olla ongelmallista. Saatat päätyä eri tekstin koot ja värit, taustat, kohta tyylejä, ja enemmän.
Tämä voi saada sanadokumentin näyttämään sotkuiselta, epäammattimaiselta ja vaikeasti luettavalta. Jos tämä tapahtuu sinulle, parasta tehdä on tyhjentää kaikki sovellettu muotoilu ja aloittaa uudelleen.
muotoilun poistaminen tällä tavalla voisi olla aluksi aikaa vievää, mutta säästää aikaa, kun tulet muokkaamaan asiakirjaasi., Poistaaksesi muotoilun Word-asiakirjasta, sinun on tehtävä tämä.
Käyttämällä Tyhjennä Kaikki Muotoilut-Painiketta
Jos haluat nopeasti poistaa kaikki muotoilut alkaen korostettu teksti, voit tehdä niin napsauttamalla Tyhjennä Kaikki Muotoilut-painiketta Word ribbon bar.
aloita korostamalla tekstiä, joka sisältää haluamasi muotoilun. Jos haluat valita kaiken dokumentistasi, paina Ctrl + A näppäimistöllä.
kun tekstisi on valittu, napsauta Clear All Formatting-painiketta, joka sijaitsee nauhapalkin Koti-välilehdessä.,
Painamalla tämä poistaa kaikki muotoilun valitusta tekstistä. Sana sen sijaan palaa oletustyyliin käytetään tekstiä asiakirjassa.
yksi asia on kuitenkin huomioitava. Tämä ei poista mitään hyperlinkkejä tekstissäsi, joten sinun täytyy poistaa nämä manuaalisesti jälkeenpäin.
Styles Options-valikon
avulla voit saavuttaa saman vaikutuksen käyttämällä Styles options-valikkoa.
kuten edellä mainitussa menetelmässä, sinun on ensin valittava muotoiltava teksti (tai paina Ctrl + A valitaksesi kaiken tekstin).,
kun tekstisi on valittu, paina lisävaihtoehtoja-nuolta Styles-osion oikeassa alakulmassa. Tämä löytyy ribbon-baarin koti-välilehdestä.
valitse selkeä muotoiluvaihtoehto.
Tämä poistaa muotoilun, jolloin kaikki hyperlinkit pysyvät paikoillaan.
Käyttämällä Pikanäppäimiä
Jos olet säännöllisesti muuttaminen tai poistaminen tekstin muotoilun asiakirjoja, niin voit nopeuttaa asioita oppimalla joitakin helppo pikanäppäimet.
sinun on varmistettava, että tekstisi valitaan ensin., Kun se on, voit käyttää seuraavia pikavalintoja, manipuloida asiakirjan muotoilua:
- Ctrl + Space poistaa muotoilut tekstistä itse, mutta jättää kappalemuotoilut koskemattomana. Tämä menetelmä ei poista hyperlinkkejä tekstistäsi.
- Ctrl + Q jättää tekstimuotoilun paikalleen (niin lihavoitu tai kursivoitu teksti pysyy), mutta poistaa kappaleen muotoilun. Otsakkeen muotoilu pysyy paikallaan.
- Ctrl + Shift + N soveltaa Nomal-mallia (oletussanan muotoiluasetuksia) tekstiisi., Tämä poistaa otsakkeen ja kappaleen muotoilun, mutta se ei muuta fontin muotoilua.
- Jos haluat poistaa kaikki muotoilut tekstin, paina Ctrl + Space seuraa Ctrl + Shift + N, voit päästä eroon kaikki, mukaan lukien hyperlinkit.
Käyttämällä Liitä määräten
Toinen tapa poistaa muotoilu on käyttää Liitä määräten-menetelmä. Tämä menetelmä on myös hyödyllinen, jos haluat poistaa muotoilun tekstin liittäminen toisesta lähteestä, kuten web-sivun.
tehdäksesi tämän, korosta ensin tekstiä, jota haluat muuttaa., Kun tekstisi on valittu, paina Leikkaa Koti-välilehden alle tai paina Ctrl + X näppäimistöllä. Tämä leikkaa tekstin ja aseta se leikepöydälle.
paina Aloitusnuolta Liitä-vaihtoehdon vieressä Koti-välilehden alla. Valitse pudotusvalikosta Paste Special (tai paina Alt + Ctrl + V) avataksesi Paste Special options-laatikon.
valitse Muokkaamaton teksti ja liitä teksti napsauttamalla OK.
tekstisi liitetään takaisin asiakirjaasi kaikki muotoilu poistetaan. Tämä poistaa myös kaikki hyperlinkit, jotka löytyvät alkuperäisestä tekstistäsi.,
Kuten olemme maininneet, tämä on usein paras tapa käyttää jos olet tekstin liittäminen muista lähteistä. Näin voit soveltaa muotoilua tekstiisi itse sanalla.
parempi dokumentin luominen Microsoft Wordissa
poistamalla muotoilun Word-asiakirjasta, voit aloittaa uudelleen. Tämä on vain yksi monista voimakkaista ominaisuuksista Microsoft Wordissa, jonka avulla voit luoda kehittyneempiä asiakirjoja.
esimerkiksi, voit poistaa sivun taukoja Word auttaa muotoilemaan asiakirjasivut hieman paremmin., Jos luot erilaisia dokumenttipohjia, voit tehdä yhden sivun maiseman, jonka avulla voit hyödyntää sivua. Jos tunnet olosi luovaksi, voit jopa piirtää Microsoft Wordiin sen sisäänrakennettujen suunnittelutyökalujen avulla.
nämä ominaisuudet yhdessä monien muiden kanssa voivat auttaa sinua säästämään aikaa ja vaivaa dokumentteja luodessasi.