taulukkolaskenta auttaa järjestämään päivä-to-day vuokraustoimintaan. Excel on edullinen valinta, koska sen ubikviteetti, joustavuus ja ketteryys lisätä tietoa. Myös Google Sheets on kasvattanut suosiotaan viime vuosina. Tämä artikkeli käsittelee etuja, mutta myös rajoituksia, käyttää Excel-vuokra-hallinta. Mikä tärkeintä, tämä artikkeli sisältää ilmainen, ladattavissa Excel-ja Google Sheets-dokumenttiin vuokra-omaisuuden hallinta.,
päivittäisten operaatioiden seuranta on ratkaisevan tärkeää taloudellisen terveydentilasi ymmärtämiseksi ja oikeusjuttujen välttämiseksi. Sama prosessi on tarpeen, olipa sinulla yksi tai 100, vuokra kiinteistöjä.,34″> Vuokrasopimukset – nykyiset asukkaat, jotka asuvat omassa vuokra-asuntojen ja korkeatasoista vuokra-ajan
– Meidän ymmärtää, että et voi olla valmis ohjelmisto automatisoida, joten olemme mukana seuranta-arkin alareunassa tähän virkaan, joilla pääset alkuun.,
Hyödyt Excel
Excel on tehokas työkalu, ja näyttää loputon toiminnallisuus, jossa on paljon ominaisuuksia käyttää vain ”tehokäyttäjille.”Se toimii hyvin tuottaa ennusteita, käyttämällä aikaisempia tietoja ennustaa tulevia tuloksia. Excelin ansiosta vuokranantajien on helppo pysyä omaisuutensa päivittäisessä taloudessa ja pitää samalla silmällä sijoituksensa pitkäaikaista arvoa. Se tekee myös tietojen manipulointi paljon yksinkertaisempaa, jonka avulla voit kirjoittaa omia toimintoja ja luoda kaavioita ja kaavioita osoittaa suuntauksia., Nykyään Excel on yleinen ominaisuus tietokoneissa, sillä se sisältyy Microsoft Office-pakettiin ja satoja opetusohjelmia löytyy verkosta. Kaiken kaikkiaan Excel on yksinkertainen, käyttäjäystävällinen tapa järjestää ja seurata vuokra-tietojen yhteinen tehtävä vuokranantajat ja johtajat.
Hyödyt Google Sheets
Nähdessään ominaisuuksia Microsoft Excel, Google on luonut oma sovellus nimeltä Google Arkkia. Vaikka nämä kaksi ovat pitkälti samanlaisia, on joitakin eroja mainitsemisen arvoinen., Google Sheets on pilvipohjainen tekniikka, eli sitä voi käyttää missä tahansa internet-yhteydellä. Se on myös jakaminen valmiudet, jonka avulla useat ihmiset voivat muokata arkki samanaikaisesti ja tehdä siitä hyvä yhteistyötä. Tämän jaettavissa ominaisuus, Google Sheets tekee jotain kutsutaan versio control sinulle. Se pitää käynnissä välilehti kaikki muokkaukset tehdään arkin, siten voit palata edestakaisin yhdestä versiosta toiseen menettämättä mitään tietoa. Excelin kanssa versionhallinta on tehtävä manuaalisesti lähettämällä se takaisin Käyttäjien välillä.,
vuokranantajana ja isännöitsijänä Google Sheets saattaa toimia Exceliä paremmin, jos useampi käyttää taulukkolaskentaa tai jos tarvitset reaaliaikaisen version millä tahansa laitteella.
Excelin ja Google Sheetsin rajoitukset
vaikka näistä työkaluista on apua seurantaan, molemmissa on puutteita. Excel ja Google Sheets ovat tiedonsyöttövälineitä, joissa käyttäjän on syötettävä tiedot ja manipuloitava niitä haluamallaan tavalla. Tiedot eivät automaattisesti luo sinulle., Erityisiä esimerkkejä, jotka liittyvät omaisuuden hallinta on manuaalista tulo kirjataan vuokrat, huolto viestintä, ja johdot, jotka tulevat vuokra-listaus sivustot. Kumpikaan näistä työkaluista lähettää ilmoituksia tai muistutuksia tehtäviä, kuten vuokrasopimuksen uusimisen tai vuokrata kokoelma, jättäen enemmän vastuuta vuokranantaja tai johtaja. Vaikka Excel ja Google Sheets ovat hyviä analysoimaan ja jäljittämään tietoja, tämä ei käännä asiakirjojen tallennukseen. Isännöintiasiakirjat, kuten vuokrasopimukset ja hakemukset, on tallennettava muualle.,
Todistettu Hallinnan Työkalut
Kun vuokranantaja tai johtajat alkaa asunnot, he yleensä eivät halua viettää rahaa työkaluja. Mutta he aliarvioivat usein aikansa arvon ja virheen todennäköisyyden. He eivät ota huomioon aikaa tehdä tiedonsyöttö, vastata johtaa, ja populate asiakirjoja. Nämä toimet voivat kestää yli 8 tuntia kuukaudessa, mikä on satoja dollareita ajoissa. Jopa yhden vuokra-yksikön kohdalla on kohtuuhintaisia ratkaisuja, jotka maksavat vähemmän kuin tiliotteiden tarkistamiseen ja vuokralaisten seurantaan kuluva aika.,
Tässä ovat syyt käyttää tätä tarkoitusta varten rakennetun omaisuuden hallinnan työkalu:
Mainonta: Excel ei ole teknologiaa markkinoille oman kiinteistön kaikki vuokra-listalle sivustoja ja seurata johtaa. Vuokrien mainostaminen lisää altistumista, mikä vähentää avoimia työpaikkoja ja liikevaihtoa. Tavoitat lisää mahdollisia vuokralaisia ja voit vastata niihin nopeammin, kun sinulla on Järjestelmä vahvistaa näitä ominaisuuksia. Hemlane jopa vastaa kiinnostuneille vuokralaisille aikatauluttamaan ensimmäisen näytöksen.
Velankerääjä: vuokralaiset voivat olla unohtuneita vuokranmaksujen suhteen., Ilman järjestelmää vuokranantajien on manuaalisesti muistutettava vuokralaisia, kun vuokra on erääntymässä. Myöhäisellä vuokralla vuokranantaja voi tuntea itsensä velanperijäksi seuraamalla henkilökohtaisesti vuokralaista. Puhumattakaan siitä, että vuokralaiset voivat yrittää tallettaa vuokran maksamatta myöhästymismaksuja. Parhaat järjestelmät vaativat myöhästymismaksun maksamisen ennen vuokran erääntymistä.
kunnossapidon koordinointi: isännöinti on 24/7 homma. Tuntuu aina siltä, että huoltopyynnöt käynnistyvät hankalimpina aikoina, kuten sunnuntai-illan perheillallisella., Järjestelmä voi vastata pyyntöön ja arvioida kiireellisyyttä tietää, onko sinulle ilmoitettava välittömästi.
juridinen riski: valitettavasti vuokrahallinta on yksi käräjöitävimmistä yrityksistä. Kun sinulla ei ole järjestelmä, joka seuraa vuokralainen viestinnän, vuokranmaksukuiteilla, vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta, ja muita hallinnollisia tehtäviä, voit avata itsellesi jopa oikeusjuttu. Sillä ei ole väliä kuinka monta vuokraa omistat, vaan prosessi jokaisen kiinteistön. Älykäs isännöintijärjestelmä tekee tämän puolestasi.,
ammattitaito: huonot vuokralaiset (eli ”ammattimaiset vuokralaiset”) voivat saada nopeasti minkä tahansa vuokranantajan haluamaan myydä sijoituskiinteistöään. Ammatillinen vuokralaisten usein etsiä koruton vuokranantajat, jossa niiden on helpompi ottaa etu tahansa tilanteessa. Kun järjestelmä ja prosessi on käytössä, olet vähemmän todennäköisesti kohdata yksi näistä vuokralaisista. Kallein kulu on huono vuokralainen. Järjestelmä seuloo vuokralaiset ja antaa suosituksia pitää sinut poissa ongelmista.