Mikä on luovuttajan kuittaus kirjeessä?

lahjoittajan kuittauskirje on enemmän kuin pelkkä” kiitos ” – kirje. Verovapaata yhdistyksille on tiettyjä vaatimuksia seuranta — mukaan luettuna avunantajien kanssa lahjoituksen ”kuitti” — usein kutsutaan tunnustus kirjeen.,

Avunantajien antaa enemmän kuin 250 dollaria yhden osuus on verovapaata voittoa tavoittelematon järjestö, tarvitaan kirjallinen kuittaus organisaatio väittää, että vähennys niiden yksittäisten veroilmoituksen.

pitääkö sen olla tietyssä muodossa?

asialliset kirjalliset kuittaukset voivat sisältää monia muotoja-kirjeitä, sähköposteja tai postikortteja. Ei ole virallista veroviraston lomaketta, että vapautetun organisaation on täytettävä.

milloin voittoa tavoittelemattoman on lähetettävä kirjallinen kuittauskirje lahjoittajille?,

IRS esitetään, että kuittaukset on annettava ”kirjallisesti, kun kehotus tai kun maksu on vastaanotettu, ja tavalla, joka on tullut tietoon luovuttajan,” mukaan IRS Julkaisu 1771.

kirjain voidaan pitää ”samanaikaisia” myötävaikutuksella, ”luovuttajan on annettava tunnustus, jonka aiemmin: päivämäärä, jolloin luovuttajan todella tiedostoja, hänen yksittäisten tuloveron tuotto vuonna osuus; tai eräpäivä (mukaan lukien laajennukset) paluu.,”

Yleensä, useimmat yhdistyksille annettava kirjallinen vahvistus viimeistään 31. tammikuuta seuraavana vuonna vastaanottamisesta osuus.

neuvomme, että järjestöt antavat kirjallisen kuittauksen lahjoittajille hyvissä ajoin — mahdollisimman lähellä lahjan vastaanottoa. Uskomme, että kiitoksen ilmaisut ovat kuin pannukakkuja-ne on tarjoiltava heti!

mitä luovuttajien kuittauskirjeisiin pitää sisällyttää?

Jälleen, IRS vaatii, että vero-vapautettu organisaatio lähettää muodollinen tunnustus kirjain tahansa lahjoitus, joka on enemmän kuin $250., Luovuttaja käyttää kirjettä todisteena lahjoituksestaan verovähennyksen hakemiseen.

kuittaus luovuttajan tulee sisältää seuraavat:

      1. verovapauden lausunnon: Lausunto siitä, että organisaatio on 501c 3 vero-vapautettu organisaatio. Ota mukaan voittoa tavoittelematon EIN siltä varalta, että lahjoittaja haluaa tarkistaa hyväntekeväisyysjärjestön verovapaan aseman.
      2. organisaation Nimi (hyväntekeväisyys) ja lahjoittajan nimen
      3. Päivämäärä rahoitusosuus: päivämäärä lahjoitus oli saanut.,
      4. maksuosuudet
        • käteisrahan osalta (shekit, luottokortti, palkanmaksuvähennys): saadun maksun määrä.
        • muiden kuin käteislahjojen osalta: kuvaus (mutta ei arvo) ei-käteismaksusta.
      5. Liitetiedot – Hyvässä Uskossa Arvioita Arvosta Tavaroita tai Palveluja. Kysy: saiko lahjoittaja lahjaksi tavaroita tai palveluita?
          • Sisältää ilmoituksen siitä, että tavarat tai palvelut olivat organisaation tarjoamien vastineeksi panoksestaan, jos tämä oli tapauksessa.,
          • Jos tavaroita tai palveluja olivat organisaation tarjoamien vastineeksi osuuden oltava kuvaus ja hyvässä uskossa arvio arvosta kyseisiä tavaroita tai palveluja. (Esimerkki: varainhankinnan illallinen-tapahtuma, jossa osa varoista saatu luovuttajan maksaa todellinen illallinen, kun taas loput on lahjoitus.)
          • Jos luovuttajalle toimitetut tavarat tai palvelut olivat mitättömiä rahamääriä, huomaa sekin. (Esimerkki: kun lahjoittajalle annetaan pieni lahja, jossa on voittoa tavoittelemattoman järjestön nimi tai logo kuin puskuritarra, Kahvimuki. Katso alta.,) Tai antaa ilmoitus siitä, että tavarat tai palvelut (jos sellainen on), että voittoa vastineeksi tarjotun osuus koostui kokonaan aineettomat uskonnollisia etuja, jos tämä oli tapauksessa .

Esimerkkejä

Rahaa lahjoitus:

”Kiitos panos (lisätään määrä käteisellä lahjoituksen) Päivämäärä. Tätä maksua vastaan ei toimitettu tavaroita tai palveluja. Nimi NP on vapautettu organisaatio kuten on kuvattu Kohdassa 501(c)(3) Internal Revenue Code; EIN ##.”

You can make this a fun, too!, Pidän myös nähdä jotain sidottu nonprofit-organisaation tarvita kieli:

”Kiitos panos (lisätään määrä käteisellä lahjoituksen) Päivämäärä. . . Tälle lahjoittajalle ei suotu mitään hyötyä vastineeksi tästä maksusta…muu kuin ilo antaa järjestölle, joka tukee ohjelmia Teksasilaisille lapsille, joilla on erityistarpeita. Olemme vapautettu organisaatio kuten on kuvattu Kohdassa 501(c)(3) Internal Revenue Code; EIN ##.,”

ei-käteistä kohtaan:
”Kiitos teidän panos, jota käytetään taulukon ja asettaa kuusi tammi tuolit, jotka NP vastaanotettu Päivämäärä. Mitään tavaroita tai palveluja tarjotaan vastineeksi panoksestaan.”

Miksi tällä on väliä?

IRS on kiistänyt verovähennyksiä luovuttajien, joilla ei ole asianmukaista kuittausta yhdistyksille. Kaksi viime Vero-oikeustapauksia ääriviivat merkitystä yhdistyksille seuraavat lain kirjain. (Lue: Chronicle of Philanthropy artikkeli: ”IRS Tehoisku Keskitytään Lahja Kirjaa”)., Auta tekemään tämä helpoksi lahjoittajillesi.

avainkysymys: saako lahjoittaja jotain vastineeksi lahjoituksestaan?

Kun verovapaa yhteisö tarjoaa hyvän tai palvelun vastineeksi lahjoituksen suurempi kuin $75, voittoa tavoittelematon on (1) annettava luovuttajan kanssa kirjallisesti käypä markkina-arvo vain näitä tavaroita tai palveluja ja (2) kerro luovuttajan että vain osa lahjoitus, joka ylittää käyvän markkina-arvo on verotuksessa vähennyskelpoista.

voittoa tavoittelematon tekee vilpittömän arvion kohteen tai palvelun käyvästä markkina-arvosta ja ilmoittaa siitä luovuttajalle., Yleisesti ottaen voittoa tavoittelemattoman hyväuskoinen arvio tavaroiden ja palvelujen arvosta rinnastetaan käypään markkina-arvoon, ja lahjoittaja voi luottaa tähän arvioon (ellei lahjoittaja tiedä, että arvio on kohtuuton).

mitä muuta tulisi sisällyttää mukaan?

auta lahjoittajaa ymmärtämään, miten heidän arvokasta lahjaansa käytettiin. Neuvomme asiakkaitamme jakamaan muutakin kuin lahjoitusverokielen.
      • Kerro luovuttajan miten organisaatio käyttää niiden luovuttamista., Mitä se auttoi järjestöä saamaan aikaan? Montako asiakasta se palveli? Mitä hyvää teit lahjalle?
      • Anna avunantajien tietää, mitä tavoitteita ryhmä toteuttaa ja mitä tavoitteita olet työskennellyt kohti.
      • Pidä avunantajien antamalla heille työtä organisaatiosi tekee tänään. Kutsu heidät osallistumaan vapaaehtoisiin tapahtumiin., Käytä säännöllisiä raportteja jakaa edistymistä tilastojen, jotka osoittavat, miten heidän rahansa käytetään.
      • Sisältää henkilökohtaisia tarinoita ja lainauksia henkilökunnan, vapaaehtoisten, tai asiakkaita.

lisätietoja

Mollie Cullinane rakastaa puhua kansallisten yhdistysten fundraisers auttaa heitä ymmärtämään niiden lakisääteisiä tehtäviä. Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.,

IRS Julkaisu 1771: hyväntekeväisyyslahjoituksia – Näyttö ja Julkistamista koskevia Vaatimuksia,

Luovuttajan Stewardship

Mitä eroa on ”Voittoa tavoittelematon” ja ”verotonta”?