Kesän tarkoittaa yleensä loma Gmail saapuneet-kansioon. Mutta kaikkiin lukemattomiin sähköposteihisi ei vastata itse (No, itse asiassa, he saattavat-mutta pääsen siihen myöhemmin). Teknologiamarkkinointiyritys Radicatin mukaan viime vuonna lähetettiin yli 281 miljardia sähköpostia. Määrä kasvaa vain 330 miljardiin seuraavan kolmen vuoden aikana. Siinä on paljon sähköposteja, jotka vaativat huomiotamme.,
Se ei ole vain pelkkä määrä sähköposteja joka tuntuu ylivoimainen — se on paljon käytämme aikaa tarkastella, vastata, ja huolestuttava yli ne sähköpostit. Lähes 80% Amerikkalaisista on käsittelyssä sähköpostitse heidän älypuhelin, MIT Technology Review löytynyt, kun keskimääräinen Amerikkalainen kuluttaa lähes 24 tuntia verkossa joka viikko. Se on lähes koko elämäsi päivä joka viikko, että tuijotat näyttöjäsi-ja paljon sitä todennäköisesti kuluu Gmail-postilaatikkoosi.
onneksi on olemassa tapoja hallita postilaatikkosi ennen kuin se hallitsee sinua., Tässä on 10 Gmail vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat hallintaan sähköpostisi.
Anna älykkään säveltämisen auttaa vastaamaan nopeammin
Gmailin Smart Compose-ominaisuus viimeistelee lauseesi puolestasi. Kun alat kirjoittaa sähköpostia, Gmailin tekoälyalgoritmi arvaa, mitä yrität sanoa. Painamalla ”välilehti” – näppäintä, ehdotus automaattisesti populate sähköpostia. Se on kuin olemme toistemme …
kytke Smart Säveltää, siirry → Asetukset → Yleiset, valitse ”Smart Säveltää” – painiketta., Mahdollistamalla samanaikaisesti ”personoinnin” Googlen tekoäly räätälöi koostumusehdotuksensa mieltymystesi ja tapojesi mukaan. Voit jopa antaa palautetta Smart Composesta, jotta tämä ominaisuus voi oppia mieltymyksesi ja tyylisi. Voit tehdä tämän, siirry” Lisää vaihtoehtoja ”- painiketta alareunassa sähköpostin työkalupalkin vieressä roskakorin kuvaketta ja valitse ” Smart säveltää palautetta.,”
Aikataulu sähköpostia lähettää myöhemmin
vastaa lähettämällä hylkääminen sähköpostit at 8 p. m., mutta täytyy saada kotiin ajoissa katsomaan Bachelorette finaali? Ilmoitettiin merkittävä kehitys ensi viikolla, mutta menossa lomalle ”ei Wi-Fi?”Gmailin aikataulutoiminnolla voit päättää, milloin, tarkalleen, sähköposti lähetetään., Klikkaamalla vähän ylöspäin nuolta vieressä ”Lähetä” ja valitsemalla aika ja päivämäärä, voit jäädä päälle määräaikoja, kun vielä elää.
kun olet lopettanut sähköpostisi, klikkaa uuden sähköpostin vasemmassa alalaidassa olevaa nuolta ”Lähetä” – painikkeen vieressä. Sinua pyydetään ” aikataulu lähettää.”Klikkaa tätä vaihtoehtoa ja valitse päivämäärä ja aika lähettää sähköpostia. Kun tämä on valittu, napsauta ”aikataulu Lähetä” ja sähköposti lähettää itsestään ilman, että sinun täytyy laskea lasillisen viiniä.,
Leikkaa (ohjauslevy) kulmat pikanäppäimiä
Gmail on täynnä pikanäppäimiä, joka voi tehdä it paljon helpompi käsitellä saapuneet. Katsella sähköpostin säveltää näytön yhtäkkiä näkyviin, kun painat ”C” – kirjain näppäimistöllä, tai automaattisesti käy luonnokset klikkaamalla B+D. Gmail on kymmeniä muokattavia oikoteitä, jotka voivat tehdä elämästäsi helpompaa.,
siirry → Asetukset → Lisäasetukset, ja ota pikanäppäimet käyttöön. Nyt pitäisi olla välilehti pikanäppäimet asetukset-ikkunassa, jossa voit tarkastella ja muokata vaihtoehtoja. Sinun täytyy varmistaa, että pikanäppäimet ovat myös päällä Asetukset → Yleinen → pikanäppäimet.
jos Haluat nähdä täydellisen luettelon lisää Gmail-asetukset ja pikavalinnat (mukaan lukien koko joukko vaihtoehtoja ryhmitelty toiminnoittain), pidä Shift + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Ilmoita roskapostiksi (sähköpostit et pidä on *pöh* postilaatikosta)
Shift + # : Poista (lue yllä)
R: Vastaus (nopeasti vastata, myös estää sinua noloa ”vastaa kaikille”)
– U: Merkitse lukemattomaksi (tulla takaisin myöhemmin, jos, tietenkin, sinulla on torkku hakata käytössä)
C: Kirjoita uusi sähköposti
A: Vastaus kaikki (jälleen kerran, älä sekoita tätä ”r”)
E: Arkisto viestin,
Painamalla G + (I, D, S tai T) vie useita eri postilaatikoihin, näytteli sähköposteja, tai luonnoksia, riippuen siitä, mikä kirjain painamalla.,
Yk-lähetä sähköpostia:
hetkellinen paniikki, joka iskee kun kirjoittaa ”Rakas Kylie” sen sijaan, että ”Rakas Kendall” on, että työ sähköposti on nyt ja ikuisesti virallisesti käsitellään. Gmail nyt on mahdollisuus muistaa lähetetty viesti jopa 30 sekuntia sen jälkeen, kun olet lähettänyt sen.
Voit määrittää tämän, mene Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa Gmail-kotisivulla, valitse Asetukset → Yleiset, sitten kytkeä päälle ”kumoa lähetä.”Voit päättää, kuinka kauan sinulla on aikaa ennen kuin mahdollisuus soittaa sähköpostiisi takaisin pimeästä internet-kuilusta katoaa., Hermoheikkejä voi valita 30-toinen vaihtoehto, kun Masokistinen Marges voi valita viisi sekuntia.
Tämä sähköpostiosoite tuhoutuu 3, 2, 1…
noloa Lähettää kuvia teidän koira tutu tai luottamuksellisia yrityksen tietoja, on aina hieman riskialtista, joten antaa Gmail-on self-destruct ominaisuus kokeilla. Kuten Snapchat sähköposteja, nämä viestit pysyvät vastaanottajan postilaatikkoon vain niin kauan kuin haluat., Sähköposti ei voi lähettää, kopioida, liittää, ladata tai tulostaa, ja voit jopa peruuttaa pääsy oman tilin ennen kertaa ’ s up.
kun olet säveltänyt sähköpostisi, napsauta pientä kelloa, jossa on lukituskuvake työkalurivillä, ja valitse vastaanottaja ja aikakehys.
sekään ei ole tarpeeksi varmaa, sanotko? Tämä uusi ominaisuus antaa myös mahdollisuus suojata salasanalla viesti, niin vastaanottaja on myös kirjoittaa tietokoneella salasanan, että he saavat tekstiviestillä, ennen kuin he voivat avata sen., Napsauta vain vaihtoehtoa, jossa lukee ” SMS salasana ”kohdassa” Vaadi salasana ” ja Gmail lähettää vastaanottajalle sähköpostin käyttämiseen tarvittavan salasanan. (Huomautus: jotkut yrityksen Gmail-tilit eivät ole tätä ominaisuutta käytössä. Ja jos haluat jotain vielä turvallisempaa, kokeile Turvamielistä viestipalvelua kuten Signal.,)
Voi
Gmail on Purkitettu Vastauksia, voit perustaa ja nopeasti tuoda valmiiksi kirjalliset vastaukset osaksi sähköposteja. Tämä ominaisuus on enimmäkseen sinulle business folk siellä, jotka lähettävät saman sähköpostin yhä uudelleen eri ihmisille. Se on uudempi, laiskempi kopio / tahna, mutta ilman ahdistusta vahingossa liittämällä väärä nimi tervehdyksessäsi., Se jopa tuo aihe linjat ja kaikki liitetiedostoja, että olet tallentanut mallin sähköpostitse. Leimaamalla nämä purkitettu vastauksia, voit löytää mitä tarvitset nopeasti ja tehokkaasti.
päälle purkitettu vastauksia, siirry Asetukset kuvake → Asetukset → Yleinen → ota säilöttyjä vastauksia (malleja).
kun olet kirjoittanut alkuperäisen sähköpostin, Napsauta ”More Options” – kuvaketta Gmail-työkalupalkin roskakorin vieressä ja valitse ”Canned Responses.”Täältä, valitse” Tallenna luonnos mallina, ”ja sitten” Tallenna luonnos uutena mallina.,”Täältä, se pyytää sinua nimeämään mallin-sanotaan Olen kutsumassa minun” verkostoituminen malli, ” ja voin nyt lähettää tämän sähköpostin aina, kun minun täytyy. Vain avata uuden sähköpostin, valitse Lisää vaihtoehtoja → säilöttyjä vastauksia, ja malli ilmestyy. Kun klikkaat sitä, uusi sähköposti on asuttuja tallennettu malli. Voila! Vähemmän kirjoittamista, enemmän purkitettuja vastauksia.,
Laita Gmail-torkku
Saada stressaavaa sähköpostia työajan jälkeen voi todella latistaa happy hour tai perheen yhteistä aikaa. Aktivoi Gmailin ”torkku” – ominaisuus, kun tarvitset tauon postilaatikostasi, ja sähköpostit ilmestyvät uudelleen valitsemaasi aikaan.
torkkua sähköpostia, siirrä hiiren osoitin viestin tärkein Gmail-näytön, ja klikkaa kellon kuvaketta oikeassa. Voit torkuttaa sähköpostia päivän, viikon, kuukauden, hitto, voit torkuttaa vuoden., Sähköposti ilmestyy sähköpostiisi uudelleen, kun olet valmis vastaamaan. On myös nimetty etiketti nämä snozed sähköpostit vasemmalla puolella postilaatikkoon vain siltä varalta, että sinun täytyy löytää ne nopeammin.
Jos tämä ei riitä, voit muistaa vastata Mummo Jane on sähköposti, kokeile klikkaamalla ja vetämällä sähköpostia Gmail-postilaatikkoosi suoraan tehtävät-välilehti oikeanpuoleinen paneeli näytön. Sähköpostimuistutus ilmestyy sinne, jonka alla on suoraan linkki, joka vie suoraan kyseiseen viestiin., Näiden sähköpostien integroiminen Tehtävälistaasi voi olla tehokas tapa muistaa vastata.
henkilökohtainen avustaja et tiennyt sinua tarvitaan
sen Sijaan muokkaamisella kautta Gmail saapuneet-kansion löytää portti, joka olet lentävät ulos tai jos olet kokouksessa teidän äiti brunssi, käyttää maksu ja tilaus toiminnon avulla voit tarkastella ja hallita lentoja, illallinen, varaukset, tilaukset ja enemmän. Se on kuin saisi yllättäen henkilökohtaisen avustajan, jota ei tarvitse maksaa., Tämä Gmail-ominaisuus etsii postilaatikkosi minkä tahansa lennon, hotellin, konsertin, tapahtuman tai ravintolan varaukset olet tehnyt ja siististi kokoaa ne kerralla. Se pitää jopa kirjaa aiemmista varauksista ja liittymistä, jotka ovat jo vanhentuneet.
mene Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa olevaan ympyrään, jossa on alkuperäinen tai henkilökohtainen valokuva. Napsauta Google Accounts → maksu ja tilaukset. Valitse mikä vaihtoehto haluat tarkastella, onko se tilauksia, varauksia tai ostoksia olet tehnyt, jotta voit tarkastella ja seurata niitä.,
Laita se välilehti
– Gmailin-välilehtien päivitys on kuin ilmainen personal organizer, jakamalla saapuneet välillä useita eri välilehtiä, kuten Sosiaalisen sähköposteja (kuten Facebook, Twitter, ja Instagram), Päivitykset (Uutiskirjeet, jne.), Talous ja Promot. Kauneus tämä ominaisuus on, että aivot ei tarvitse jatkuvasti vaihtaa tehtäviä uutiset töihin Äidin uusi merkityt Facebook kuvia ja takaisin taas töihin., Sen sijaan, valitse mikä postilaatikko etiketti haluat käsitellä, ja mennä eteenpäin ja valloittaa ne lukemattomat viestit. Ensisijainen saapuneet silti sisältää kaikki tärkeimmät viestit, vastata, kun muut sähköpostitilit otetaan enemmän taka-alalle.
siirry Asetuskuvakkeeseen → Määritä Saapuneet-Asetukset ja valitse mitkä välilehdet haluat suodattaa Gmail-sähköpostiisi tulevat viestit. Voit valita peräti viisi eri suodatinta.,
älä Koskaan riko ketju
Jos haluat kopioida kollega sähköpostia ketju Gmail, kirjoita ”+” kehoon sähköpostin itse, ja valitse niiden sähköpostiosoite. Nyt, tämä sähköposti automaattisesti kytkeä ne keskusteluun. Kyllä, voisit myös kirjoittaa heidän sähköpostiinsa osoitekenttään, mutta tällä tavalla vain tuntuu siistimmältä.
ota yhteyttä at [email protected]