- Aktuelle Tilstand af Teamwork og Samarbejde, Del 1
- Top 6 Træk og Bedste Kvaliteter af Gode Hold, Del 2
- Hvordan til at Skabe et Godt Hold, Del 3
- Effektiv Team Bygning Bedste Praksis, Del 4
Del 1: Nuværende Tilstand af Teamwork og Samarbejde på Arbejdspladsen
- Kan du huske den sidste gode hold du var en del af?
- hvad gjorde dem ideelle til at arbejde med?,
- hvilke egenskaber havde de, der gjorde dig sikker på, at du ville nå succes?
en forkærlighed for teamworkork er et ønsket træk for de fleste arbejdsgivere, og med god grund. Med fremkomsten af flere samarbejdsområder og videnøkonomien har arbejdsgivere brug for arbejdstagere, der er eksemplariske teammedlemmer.
Vi ved dog, at vi kan lide at arbejde med mennesker, der er fremragende teammedlemmer, men ved vi, hvad der gør et godt team?
J., Richard Hackman, en ekspert inden for organisatorisk adfærd, listede overbevisende retning, fast struktur og en støttende kontekst som kritisk for teamets succes.
hans synspunkt centreret om de eksterne faktorer, der fører til tilfredsstillende samarbejde.
medlemmer af Forbes Coaches Council diskuterede egenskaber som integritet, åben feedback, engagement, tillid og respekt., I deres analyse af funktionerne i et godt team gjorde Stanford University et punkt for at fremhæve vigtigheden af at værdsætte afvigende meninger, så en mangfoldighed af ideer blev overvejet.
de bemærkede også, at hver person skulle bære deres vægt, og at kritik er en nødvendig komponent for hold.
selvom alle tre af disse kilder har forskellige ideer om kvaliteter, der er nødvendige for succesrige teams, er en ting sikkert: grupper skal designes til at nå de mål, der er sat foran dem. Mens alle de ovennævnte egenskaber ikke er nødvendige, bør et godt flertal af dem indarbejdes i en vellykket teambuilding.
mens mange arbejdsgivere mener, at teamworkork er en betydelig kvalitet, som alle arbejdstagere skal have erfaring med, kommer mange arbejdspladser til kort med at lette effektiv teambuilding.,
ifølge statistikker indsamlet af Clear Company troede 39 procent af de adspurgte ikke, at folk i deres virksomheder samarbejdede nok. En anden indsamlet statistik afslørede, at 86 procent af de adspurgte ansatte følte mangel på samarbejde, og internt samarbejde kunne citeres for arbejdspladsfejl.
en for nylig offentliggjort videnskabelig undersøgelse, Team Genius: den nye videnskab om højtydende organisationer afslørede nogle spændende nye sandheder om teamworkork på dagens arbejdspladser., Undersøgelsen viste, at små hold er bedre end solo bestræbelser, ideelle størrelser er mellem fem og ni personer, og konflikt inden for grupper er afgørende for at identificere alternative tilgange.
konstruktiv kritik og kommunikation er velegnede til effektiv teambuilding, men nogle ledere mangler muligvis stadig mærket på dette, da statistikken ovenfor afslører, at de fleste arbejdstagere ikke er tilfredse med teamworkork-tilstanden i deres virksomheder.
del 2Top 6 Træk og bedste kvaliteter af gode Teams
mens forskellige egenskaber kan føre til effektive teams, er der kvaliteter, som ledelsen skal sikre, at de udvikler sig til deres teambuilding-processer.,
-
organisation
hver arbejdstager skal være ansvarlig for deres arbejdsbyrde og dokumenter, de har brug for for at afslutte arbejdet.
ledelsen kan dog indstille teams til succes, hvis de opretter en protokol for teams til at finde formularer og information og tydeligt angive, hvordan de hurtigt kan kommunikere med andre medarbejdere til samarbejde.
hvis arbejdstagere skal bruge størstedelen af deres tid på at søge efter disse oplysninger eller finde nogen, der har det Svar, de søger, vil produktiviteten falde. -
Ledelse
dette må ikke forveksles med lederskab.,
ovennævnte undersøgelse af videnskaben om højtydende organisationer afslørede, at hold ikke er så succesrige, når nogen er tildelt “bly”, men hold udfører på et højere niveau, når nogen er udpeget til at være leder.
nogen har brug for at organisere, hvordan teamet vil kommunikere, samarbejde og arbejde gennem spændinger. En god leder kan opnå dette. -
ærlig kommunikation
mange af de ovennævnte ledere diskuterede vigtigheden af fair feedback.
for at teammedlemmer skal trives, skal de være ærlige om, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør.,
der skal være en åben strøm af gennemsigtig kommunikation, hvor arbejdstagere føler sig godt tilpas med at tale om afvigende meninger. -
forenet under en Vision
grupper gør bedst, når de er forenet bag en årsag og har øje for det samme koncept.
de ved, hvor de skal hen, og har en plan for, hvordan man kommer dertil.at være engageret i en vision vil hjælpe grupper med at komme igennem turbulente tider, der kan hæmme andre hold, der ikke har et samlet mål.,
-
tilpasningsdygtig
for at skabe et effektivt team skal ledere tænke på mennesker, der er alsidige og fleksible. De kan blive komfortable i enhver situation og kan fungere med forskellige grupper.
uventede begivenheder kan opstå for enhver arbejdsgruppe, derfor skal der være Personer på holdet, der er fleksible til at passe uanset omstændighederne. Denne kvalitet vil holde holdet på sporet og forhindre sandsynligheden for fiasko. -
værdsættelse af hinanden
det er vigtigt, at teammedlemmer ved, hvornår de skal opmuntre hinanden.,
de behøver ikke altid at have en personlig forbindelse, men de har ikke en gensidig respekt, der giver dem mulighed for at anerkende, hvad andre kan bringe til bordet.
En generøs karakter får teammedlemmer til at føle sig værdsatte, hvilket skaber et positivt miljø, hvor folk føler sig tvunget til at yde deres bedste.
kvaliteter af gode hold:
- kommunikation og fleksibilitet er nøglen, men der er nogle praktiske kvaliteter, som teammedlemmer skal have.
- nogen (eller et par individer) på holdet skal have fremragende problemløsningsevner.,
- hvert medlem skal også være i stand til at tænke kritisk og altid holde det fælles mål i tankerne, når man nærmer sig opgaver og projekter.
- det er også en god ide at kigge efter aktive lyttere, folk der tænker først, før de taler og tager sig tid til at analysere en situation ved at se, hvad andre har at sige. Disse personer vil sikre, at ingen mening eller ID.går uden diskussion.
del 3hvordan man opretter et godt Team
- Lær medarbejderne at kende – for at forstå, hvordan man opbygger et fremragende team, skal ledere være opmærksomme på, hvem der arbejder for dem., Den eneste måde, dette kan ske på, er, at ledere tilbringer tid med medarbejderne for at opdage deres styrker, svagheder og overordnede personligheder. Dette vil hjælpe dem med at etablere de typer hold, som hver især er bedst at arbejde i.
- sørg for, at medarbejderne kender hinanden – uanset om det er gennem et virksomheds tilbagetog, samfundstjenesteprojekt eller arbejdsfrokost og lærer, skal medarbejderne lære hinanden at kende. Teambuilding-aktiviteter kan også vise de typer personligheder, der fungerer godt sammen.,
- Etablere en Kultur af Teamwork – Med værktøjer til samarbejde, hvor medarbejdere kan arbejde og tale med hinanden samtidigt, at fremme dele af oplysninger, lette programmer, hvor medarbejderne kan kors-tog og mentor, en anden er alle ting, kan ledere gøre for at fremme en kultur, teamwork og samarbejde. Senior lederskab bør være rollemodeller for denne adfærd, så alle medarbejdere indser dens betydning.,
- træn medarbejdere på Teamworkork karakteristika-ledere bør identificere de vigtigste teamworkork adfærd, der arbejder for deres organisation og har emne eksperter eller konsulenter kommer ind for at uddanne arbejdstagere om, hvordan man kan forbedre på disse egenskaber. Alle er ikke ivrige efter alt, så ledere kan tilbyde muligheder for arbejdstagere til at skærpe deres færdigheder.
- Sæt mål-hold kan fokusere bedre, hvis de har mål og målsætninger, der er sat foran dem. De skal være klare og realistiske, så hold kan nå dem., Dette vil også give lederne nogle benchmarks til at måle fremskridt mod for hold. Dette vil også gøre det muligt for grupper at have noget at arbejde hen imod, der er i overensstemmelse med forretningsmæssige mål.
- noter succes og fiaskoer-ledere bør anerkende det arbejde, enkeltpersoner gør for at arbejde sammen som et team. De bør dog også bruge fejl som læringsmuligheder for at se, hvordan holdet kan overvinde omstændighederne. Sammen med dette, ledere bør etablere målinger for hver gruppe for at se, hvordan de udfører, og hvis de positivt skrider frem.,
del 4effektiv teambuilding bedste praksis
-
tilskynde teamet til at udvikle et charter
det er vigtigt at dokumentere reglerne for, hvordan teams vil kommunikere og operere med hinanden.
Der bør være klare forventninger til hvert medlem, og enkeltpersoner skal være opmærksomme på hver enkelt.
at have et charter giver også enkeltpersoner mulighed for at være ansvarlige for deres adfærd, hvis de overtræder det.
Hvis der opstår konflikter eller problemer, kan ledere altid henvise til det., -
foretag konfliktløsning en prioritet
Når personer med mange forskellige personligheder mødes, er det uundgåeligt, at der opstår konflikt.
en lille konflikt er ikke en dårlig ting, men langvarig uenighed kan afspore produktiviteten.
Dette er grunden til konfliktløsning uddannelse er så afgørende for alle teammedlemmer. -
etablere en kultur for innovation
opfordres arbejdstagere til at forfølge bestræbelser, der måske ikke passer ind i status ?uo, men de hjælper virksomheden med at komme videre?,
Hvis teams får lov til at finde kreative måder at løse problemer på, kan de være mere tilbøjelige til at samarbejde og dele deres ideer med hinanden og ledelsen, hvilket yderligere ansporer forretningsudvikling.
Hvis dette bliver normen, behøver ledere ikke altid at tilskynde enkeltpersoner til at arbejde i teams, de kan føle sig mere tvunget til at samarbejde på egen hånd., -
afsæt tid til brainstorming sessioner
arbejdsdagen er fyldt med mange ansvarsområder og opgaver, men hvis hold ikke har tid til at vurdere deres mål og kommunikere med hinanden, er succes usandsynlig.
ledere skal give medarbejderne mulighed for at gå væk for at brainstorme, diskutere fremskridt og mødes med ledere for at give opdateringer eller stille spørgsmål.
for at hold skal lykkes, skal de have tid til at lære og vokse., -
sørg for, at teammedlemmer har følelsesmæssig følsomhed
uanset hvor dygtig nogen er, hvis de er uhøflige, uopmærksom eller ude af stand til at læse teammedlemmernes følelser, kan det være vanskeligt for enkeltpersoner at arbejde på det hold.
at huske at skifte, mens du taler, eller opretholde en venlig disposition vil gå langt i at fremme kommunikation og styrke holdobligationer.
teambuilding er en kunst, og ledere skal sikre, at de forstår kompleksiteten i nuancerne ved at opbygge et godt team., Når medarbejdere kan arbejde godt sammen i grupper, øger de ikke kun produktiviteten, men de kan også arbejde for at skabe ideer, der driver virksomheden fremad. I dagens samfund skal medlemmer af hold være åbne for mangfoldighed, villige til aktivt at lytte og komfortable med at være tilpasningsdygtige til enhver omstændighed.
effektivt teamworkork handler om at kommunikere effektivt.
ProsperForms er en cloud-løsning til effektiv teamworkork-kommunikation., Det bringer en mere munter tone til messaging gør det let fordøjeligt, og gør det nemt for ledere at give og modtage opdateringer regelmæssigt.
Sådan bruges ProsperForms til at forbedre teamworkork:
- del holdmål og mål regelmæssigt.,
- implementer nemt regelmæssige statusopdateringer til dine teammedlemmer ved at oprette et statusfeed “hvordan bidrog du til holdets mål i denne uge?”.
- ingen glemmer at udfylde statusopdateringer, fordi den sender automatiserede påmindelser i henhold til den gentagelsesplan, du valgte.
- Giv vejledning og feedback:
hver statusopdatering har et separat afsnit til kommentarer, som bruges af teammedlemmer til at afklare oplysninger og af ledere til at give vejledning og feedback., - brug statusopdateringer til fremtidig reference og reducer tid og indsats brugt på månedlig, kvartalsvis og årlig rapportering takket være kraftfulde filtrerings-og eksportfunktioner.
- berig eventuelt rapporter med de seneste opdateringer, der automatisk tilføjes fra webebapps, dit team bruger (såsom projektstyringsværktøjer, versionsstyringssystemer, supportsystemer, økonomiske applikationer, CRM osv.) ved at forbinde disse apps til din status feed.
- Brug mindre tid på møder ved at gøre dem mere produktive, fordi alle er på samme side på alle tidspunkter.,
- deling: statusopdateringer kan enten
— eksporteres til filer og udskrives eller sendes via e— mail;
— deles med manager online; eller
-deles online som virksomhedsdækkende eller teamdækkende statusrapporter, dvs.alle teammedlemmer deler deres fremskridt med hinanden.
Sådan konfigureres statusopdateringer:
Trin 1: Opret din konto og opret en ny applet ved at vælge en skabelon, der kan tilpasses.
- Konfigurer, hvem der vil tilføje poster ved at vælge fanen “deltagere”.
- Indstil appleten som “Team-wideide”, hvis du vil have alle teammedlemmer til at se hinandens poster.,
- Alternativt kan du tillade hver deltager kun at se sine egne poster og interessenter for at se alle poster.Trin 2: brugere klikker på knappen” Åbn Indsendelsesformular ” for at udfylde den og indsende den.
Så snart en ny rekord er tilføjet, at deltagere med “Udsigt” rettigheder vil modtage en e-mail, og kan se det i real time på Tidslinjen skærmen.
- medarbejdere kan diskutere poster i realtid — hver post har sin egen sektion for live kommentarer.,
- Tilføj et ubegrænset antal vedhæftede filer (dokumenter, billeder, fotos, videoer, lydnoter, filer) til en post.
- Eksporter poster eller del dem online.
Få øjeblikkelig adgang til historiske data og filer med stærke søge-og filtreringsmuligheder:
dashboard-skærm giver dig mulighed for at spare tid, når du ønsker at kontrollere et højt niveau overblik, med hurtig et-klik-indhentning af relevante oplysninger.