Forestil dig denne situation.

du har brugt de sidste 3 pinefulde dage forberede en 60min præsentation til din afhandling forsvar, der løber ind i hundredvis af megabyte.træt, men ikke give op, går du i 30 minutter hurtige tilbageførsler, kun for at indse, at du har mindre end 40 minutter til at indsende præsentationen til et dusin, gennemsnitlige vejledere, før de faktiske præsentationer begynder.,

du trøster dig selv i, at det kun tager dig et par sekunder at vedhæfte og sende til dine vejledere. Så du hurtigt komme tilbage til dit skrivebord, åbne din Outlook, skrive ned e-mailen, vedhæfte og tryk på “SEND”. Og lige før du råber ” Yay!”du bliver mødt med denne sygdom” vedhæftningsstørrelse overstiger den tilladte grænse ” fejl?

Så, du fryser. Og dine ånder dør ned.

Det handler om, hvordan gennemsnitlig Outlook-vedhæftningsstørrelsesgrænse kan være.,

Hvad er filstørrelsesgrænsen for outlook-vedhæftede filer?

Outlooks e-mail-klient sætter en maksimal grænse på 20 MBs for hver e-mail-vedhæftet fil for alle versioner. Uanset om du har vedhæftet en enkelt mail eller flere af dem, vil de ikke blive leveret, hvis de overskrider den tilladte vedhæftningsgrænse.

hvorfor begrænser e-mail-serverudbydere vedhæftningsstørrelsen?

teoretisk set er der en begrænsning for mængden af data, en person kan sendes via en e-mail. Men i praksis, de fleste e-mail-tjenester giver begrænse størrelsen af vedhæftede filer, der overføres via deres serverer og e-mail-klienter.,

Outlook tillader kun 20MBs, mens andre udbydere som Google og Yahoo mail begrænser størrelsen på vedhæftede filer til 25MBs.

også den e-mail, du sender, kan ikke sendes til det format, du sender det i. Det skal kodes til e-mail-infrastrukturvenligt format.

denne kodning øger e-mailens størrelse med 33%. Det betyder, at hvis du sender e-mailen nøjagtigt 20MBs, vil den ende med 27MBs. Hvad fortæller dig? Hvis du sender din fotograf et par billeder til dit bryllup til redigering, kan de nå ham.,

så når du begynder at sende over en e – mail, hvis vedhæftede fil overstiger den tilladte grænse, vil Outlook foreslå en alternativ måde – Microsofts OneDrive-at sende din omfangsrige vedhæftet fil.

kan omgå disse maksimale e-mail-størrelsesgrænser i Outlook?

det hurtigste og enkleste svar er nej. Men den gode nyhed er, at der er løsninger, som kan hjælpe dig med at sende store filer til dine modtagere:

Komprimere at trimme filer til størrelse

En af de nemmeste måder at løse dette problem ville være at ændre størrelsen på filen., Komprimering af en fil hjælper med at afværge omkring 20% af filens oprindelige størrelse. Hvis du er en fanindo .s-fanatiker, skal du åbne den mappe, der indeholder den fil, du vil komprimere. Vælg filen, højreklik på den og vælg “komprimere”.installation af værktøjer som Weighteight Diet For Outlook sikrer, at alle udgående vedhæftede filer automatisk er, så de har flere chancer for at “passe”.

Opdel filen / filerne i mindre størrelser

Hvad sker der, når de komprimerede filer stadig overskrider den tilladte grænse for vedhæftningsstørrelse?,

Du kan tage dig tid til at opdele dem i den lille smule og sende hver af dem individuelt. Hvis du har for eksempel en fil størrelse 21 MBs, der bogging dig ned, kan du bruge en komprimering værktøj som 7-Zipip, der vil tillade dig at opdele filen i tre 7MBs stykker.

hvorfor er det ikke godt for dig?

  • det er temmelig tidskrævende. Du bliver nødt til at bruge meget tid på at opdele og sende de resulterende filer.
  • du giver mere arbejde til modtagerne-modtageren skal do .nloade dokumentet, udpakke filerne og stykke præsentationen op.,

Hack registry for at øge Outlook email limit

den gode ting Outlook er, at det giver dig mulighed for at øge størrelsen på e-mail-vedhæftningsstørrelsesgrænsen. Alle disse ændringer kan udføres ved at redigere poster relateret til Outlook fra Registryindo .s registreringsdatabasen. Så tag din geek-tilstand på. Hvis din e-mail-server understøtter store vedhæftede filer (hvis du sender gennem disse self-hosted e-mail-service), her er de trin, du skal følge for at øge Outlook vedhæftede fil størrelse:

a) Tryk på Windows + F-tasterne samtidig, og skriv “regedit for at åbne Registreringsdatabasen Editor.,

b), Afhængigt af den version, du har finde:

c) I den gren, finde og redigere værdien af en Maksimal Størrelse på Vedhæftede filer ved at angive din foretrukne vedhæftet størrelse grænse. For eksempel, hvis du ønskede at have den nye grænse som 100MB, vil du redigere tallet til 104200. Skift værdien til 0, hvis du effektivt vil deaktivere e-mail-vedhæftningsgrænsen i din Outlook.,

Nu lukke Registry Editor og brand din Microsoft Outlook. Du kan nu vedhæfte filer større end 20MBs.

Bemærk: Hvis din modtager, eller din mail server ikke understøtter størrelsen af den mail, du forsøger at sende, vil din e-mail vil ikke blive sendt. Sender 20 MB ved hjælp af Outlook-konto til en Gmail-konto, modtager din modtager den., Din modtager kan dog ikke videresende den til andre adresser.

Send filer via en cloud-lagringstjeneste

brug af skybaserede lagrings-og fildelingstjenester hjælper dig med at sende for mange (og for store) filer let.

Sådanne tjenester – Dropbox og OneDrive ( hvis du bruger Outlook.com) – giver dig mulighed for at uploade filer til skyen og sende linket til filen via e-mail.

Hvis du er en marketingmedarbejder, kan du også vide, hvordan dine e-mail-kampagner, der er vedhæftet med dine dokumenter, er fairing hele tiden., SalesHandy giver dig mulighed for at spore e-mail åbner og link klik. Ved hjælp af disse indsigter kan du nemt identificere lederne med det højeste salgspotentiale og dermed handle i overensstemmelse hermed.

Hvis du vil opleve SalesHandy, skal du tilmelde dig din gratis prøvekonto her.