Overhead Priser Formel: Hvad Er Det, og Hvordan man Beregner Det

uanset Om du driver en større virksomhed eller kører en lokal lille virksomhed, styring af omkostninger, der følger med at drive forretning, kræver en grundig forståelse af både direkte og indirekte udgifter. Når det styres korrekt, faste omkostninger-de forretningsudgifter, der er relateret til støtte til produktion snarere end råvarer, direkte lønomkostninger osv.- giv virksomheder i alle størrelser en rig mulighed for at forbedre rentabiliteten og sætte konkurrencedygtige priser gennem optimering.,

men for at optimere dine faste omkostninger skal du vide, hvordan du bruger formlen for overheadhastighed til at beregne den forudbestemte overheadhastighed. Denne enkle formel er nøglen til at låse op for den indsigt, der hjælper dig med at tage kontrol over dine indirekte omkostninger og sikre, at hver brugt dollar giver maksimal værdi og investeringsafkast (ROI).

Hvad er en forudbestemt Overheadhastighed?,

Ligesom andre vigtige finansielle beregninger, forudbestemt overhead sats (ofte blot omtalt som overhead sats eller overhead-tildeling) er enkle, men kræver omhyggelig udførelse, anses for tolkning for at give maksimal værdi.

sammen med dets komplement, direkte omkostninger, kan din virksomheds faste sats have en dybtgående indvirkning på både din resultatopgørelse og balance samt din evne til at træffe strategiske beslutninger om indkøb og økonomisk planlægning., Organisationer stole på faste sats beregninger, så de kan sætte priser for at beskytte rentabiliteten, budget fremstilling faste omkostninger, og holde øje med de omkostninger, der kommer med “business drive forretning.”

Du kan beregne din overhead sats ved at addere de samlede omkostninger for en given regnskabsperiode og derefter tildele disse omkostninger er baseret på en af flere tildeling foranstaltninger (også kaldet drivere aktivitet eller aktivitet cost drivere) for at kontekstualisere de beløb, der bruges på forskellige måder.,

Den generelle formel er:

Indirekte Omkostninger ÷ Tildeling Foranstaltning = Forudbestemt Overhead Rate

Bemærk: Den forudsatte overhead sats er generelt udtrykt i valuta værdier, men kan omregnes til procent ved at gange med 100.

uanset om du er en lille virksomhedsejer eller en del af en stor indkøbs-og økonomisk analyse

team hos et stort selskab, kan du ved hjælp af denne formel effektivt hjælpe dig med at måle og forfine dit indirekte forbrug.,

generelt beregner små virksomheder deres faste sats årligt, selvom de kan og bruger kortere perioder, afhængigt af den tildelingsforanstaltning, de bruger.

større virksomheder, der er centreret om fremstilling, har ofte yderligere og meget større indirekte udgifter, der skal overvejes, og vælger derfor oftere at beregne deres faste sats kvartalsvis eller endda månedligt.,

med hyppigere beregninger af overheadrenter kan virksomheder foretage de nødvendige justeringer i tide for at forhindre, at indirekte omkostninger får potentielt dyre negative virkninger på fortjenstmargen, planlægning og produktpriser.

en Note om begrænsningerne i den forudbestemte Overheadfrekvensformel

det er absolut et uvurderligt værktøj for virksomheder af alle typer og størrelser, men de opnåede værdier ved hjælp af den forudbestemte overheadfrekvensberegningsformel kommer med lidt af deres egen risiko., Fordi den forudbestemte overheadhastighed er baseret på estimater, kan beregning af den med ufuldstændige eller unøjagtige data også skæve budgetter, rapporter og prognoser, der er oprettet ved hjælp af dem.

derudover er det muligt at stole for meget på Historiske data, der muligvis ikke gælder for aktuelle driftsforhold og omkostninger uden de rette analyseværktøjer. En forskel mellem anslåede og faktiske omkostninger skaber en varians, der opkræves for omkostningerne ved solgte varer. Dette kan have en betydelig indvirkning på overskud og fremtidige priser.,

heldigvis kan disse risici håndteres med brug af moderne digitale værktøjer.

“Sammen med dens komplement, direkte omkostninger, din virksomhed skal bruge sats kan have en dybtgående effekt på både resultatopgørelse og balance, samt din evne til at foretage strategisk sourcing og finansielle planlægning og beslutninger..,”

Direkte Omkostninger, Indirekte Omkostninger og Overhead Rate

Før du kan bruge overhead sats formel til at begynde at strømline dine faste udgifter, det hjælper at have en klar forståelse af de værdier og vilkår, der er involveret.

direkte omkostninger er omkostninger med en direkte forbindelse til produktion af de produkter og tjenester, din virksomhed sælger., Direkte udgifter inkluderer:

• direkte arbejdskraft
• direkte materialer (råvarer)
• fysiske aktiver
• Produktionsforsyninger

indirekte omkostninger er dem, der afholdes gennem normal, daglig forretningsdrift. De har ingen direkte forbindelse til produktionsomkostninger, men er medvirkende til at beregne den forudbestemte overheadhastighed. Eksempler inkluderer:

• kvalitetssikring
• leje af kontor og anlæg
• forsyningsselskaber (f. eks., gas, vand, elektricitet)
• Marketing
• Indirekte arbejdskraft
• Skat
• Vedligeholdelse
• Juridiske tjenester
• informationsteknologi
• Ikke-produktionsudstyr
• Indirekte materialer (fx, kontorartikler)
• Forsikring

Faste omkostninger er de omkostninger, udgifter upåvirket af ændringer i produktionen. Et af de mest almindelige eksempler er leje, som forbliver statisk, uanset hvor mange varer der produceres.

Variable omkostninger stiger og falder med produktionen. Råvarer og direkte arbejdskraft er både variable omkostninger., På den indirekte side er forsyningsselskaber ofte en variabel omkostning, fordi mere produktion betyder flere ressourcer og forbrugt energi.

Overhead Sats Beregningen Eksempler

Når du har identificeret og beregnet din samlede indirekte omkostninger, er det tid til at vælge en overhead tildeling metode, så du rigtigt kan kontekstualisere resultaterne og træffe de rigtige strategiske beslutninger. Nogle af de mest almindeligt anvendte inkluderer det samlede salg, antallet af direkte arbejdstimer, omkostningerne ved direkte arbejdskraft og samlede maskintimer.,

Ved hjælp af en eksempelvirksomhed kaldet Bobs Qualityuality .idgets, lad os se på fire metoder til forudbestemt beregning af overheadhastighed ved hjælp af hver af disse tildelingsforanstaltninger.

salg

virksomhedsejeren, Bob, ønsker at oprette og forfine sit månedlige budget. Derfor anvender han sine indirekte omkostninger for juni måned ($200,000) til sit samlede salg i samme periode ($800,000).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

Baseret på dette resultat, Bob ‘ s udgifter $0,25 på overhead for hver dollar, han tjener på salget.,

anvendelse af den procentvise konvertering ser vi, at Bobs samlede faste omkostninger med hensyn til salg er 25%.

direkte arbejdstimer

for at opnå løbende forbedringer og optimere produktionsarbejdsgange er det vigtigt at identificere de processer, hvis omkostninger afslører ineffektivitet, der berøver dine kasser. Ved sammenligning af de samlede direkte arbejdstimer for juni (10.000) med de samlede indirekte omkostninger ser Bob:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob pådrager $13.33 i indirekte omkostninger for hver times direkte arbejdskraft.,

omkostninger til direkte arbejdskraft

en variabel pris og en integreret del af din virksomheds omkostninger til solgte varer, direkte arbejdskraft er de samlede lønninger og lønninger, der betales til en timepris til produktionsmedarbejdere. Antag, at Bob har $ 225,000 i direkte lønomkostninger for juni. At sætte det ind i vores overhead-rente formel, får vi:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

For hver dollar, der betales til hans produktion medarbejdere, Bob er at bruge $0.89 i overhead.

konvertering af dette til en procentdel har Bob en produktionsomkostning på 89% med hensyn til direkte lønomkostninger.,

samlede maskintimer

denne allokeringsmetode ligner direkte arbejdstid, bortset fra at den bruger det samlede antal timer, hvor produktionsmaskinerne er i brug, snarere end direkte arbejdstid af alle slags. Bobs maskiner churned ud 10,000idgets til 10.000 timer i Juni. Når han tilslutter dette til formlen, får han:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bobs fremstillingshastighed for maskintimer er $20; han bruger $20 i indirekte omkostninger for hver time, hans maskiner er i brug.,

ved nøje at overveje disse anslåede omkostninger, når han fastsætter sine budgetter og produktpriser, kan Bob være sikker på, at han tjener nok overskud til at dække indirekte omkostninger, mens han stadig genererer passende indtægter til andre forretningsmæssige mål.

Sådan reduceres din forudbestemte Overheadrate

jo lavere overheadsatsen er, jo højere er dit overskud og jo mere effektive dine processer. Når du er komfortabel med at beregne og anvende din forudbestemte overheadhastighed, er det næste trin at finde måder at skære indirekte omkostninger på for at forbedre det.,

en af de mest effektive måder at begynde på er ved at implementere en indkøbssoft .areløsning som PurchaseControl. Ud over at centralisere dine data management og giver en komplet, klar og præcis billede af alle, både nuværende og (over tid) historiske bruge til både direkte og indirekte omkostninger, indkøb software:

• Reducerer indirekte omkostninger på flere vigtige områder ved at fjerne behovet for papir-baserede arbejdsgange.
• giver løbende forbedringer og procesoptimering gennem automatisering.,
• giver interessenter på alle niveauer rollepassende adgang til information i realtid.
• giver lederskab mulighed for at beregne vigtige finansielle benchmarks (såsom faste satser) og bruge disse data til mere præcis, rettidig og strategisk værdifuld beslutningstagning.
• mindsker de risici, der følger med forudbestemte overheadfrekvensberegninger ved at:
  • give de mest nøjagtige og fuldstændige data som muligt.forenkling af historisk dataanalyse for at identificere afvigelser fra tidligere tendenser og foretage mere nøjagtige estimater.,
  • sporing og registrering afvigelser for yderligere at forfine estimater for fremtidige overhead rate beregninger.
• Giver dit indkøb team adgang til supplier relationship management og supply chain optimering Dette gør det nemmere at få både direkte og indirekte varer og tjenesteydelser, som mod bedre kvalitet, priser og vilkår, samtidigt forbedre kvaliteten og samtidig reducere omkostningerne.

udstyret med disse soft .areværktøjer kan du også mere effektivt udføre behovsanalyse for yderligere at reducere omkostningerne.,for eksempel kan forbedringer i produktionseffektiviteten eller nye kilder til råmaterialer give dig mulighed for at konsolidere produktionsfaciliteter, hvilket reducerer fabrikkens overhead. Skift til fjernarbejde del eller endda hele tiden for dit kontor personale kan eliminere behovet for store fysiske kontorlokaler, og virtualiserende teams kan give muligheder for at reducere menneskelige ressourcer omkostninger gennem en strategisk kombination af medarbejdere og entreprenører.

en simpel beregning med stor indflydelse på forretningssucces

lad ikke indirekte omkostninger hæmme din rentabilitet., At tage sig tid til at beregne din overhead Sats præcist vil hjælpe dig med at identificere, hvilke dele af dit forbrug fungerer, og som skal forbedres—og lavere overhead for mere effektiv prissætning, større effektivitet, og en sundere bundlinje.