Hvad er den kritiske sti metode i projektledelse?CPM (Critical path method) er en ressourceudnyttelsesalgoritme til planlægning af et sæt projektaktiviteter., Den afgørende teknik til at bruge CPM er at konstruere en model af projektet, der omfatter følgende:

  • En liste over alle de opgaver, der kræves til at fuldføre projektet
  • afhængigheder mellem opgaver
  • estimering af tid (varighed), der hver aktivitet vil tage at fuldføre

Med denne information, du kan bestemme den kritiske vej ved at identificere den længste strækning af afhængige aktiviteter og måle dem fra start til slut.,

Når du har identificeret, hvilke aktiviteter der er på den længste eller kritiske vej, kan du lettere skelne, hvilke der har total float, eller kan blive forsinket uden at gøre projektet længere.

brug af den kritiske sti-metode i et projekt

nu vil vi forsøge at demonstrere konceptet med den kritiske sti-metode med et simpelt eksempel i det virkelige liv: planlægning af en morderfest. Hvordan skal du planlægge og udføre på dette projekt?

Definer projektomfanget

først skal vi definere alle de opgaver, der skal udføres for at gennemføre projektet., For vores parti eksempel, det kunne se ud som dette:

  • Vælg en dato og et mødested
  • Gøre den ultimative afspilningsliste
  • opsæt lyden system
  • Inviter dine venner
  • Købe mad og drikkevarer
  • Tilberede dine berømte gryderet
  • holdt fest

Når vi ser på disse opgaver individuelt, vi indser, at nogle af dem kan ikke startes, før de andre er færdige. Det vil sige, nogle opgaver er afhængige af andre.,venner

Vælg dato og sted Købe mad og drikkevarer Inviter dine venner Tilberede dine berømte gryderet Købe mad og drikkevarer Vært partiet Gryderet & sound system

De handlinger “inviter dine venner”, “købe mad og drikkevarer,” “tilberede din gryderet,” og “holdt fest” i form af en sekvens af opgaver, der skal udføres i en bestemt rækkefølge, den ene lige efter den anden, for at sikre et vellykket resultat., Sådanne opgaver kaldes sekventielle aktiviteter.

Disse opgaver, sammen med starten af vores projekt (“vælg en dato og sted”) er de mest kritiske trin i at gennemføre vores projekt. Således vil disse handlinger blive placeret på den kritiske vej.

analyse og identifikation af kritisk sti

det væsentlige koncept bag analyse af kritisk sti er, at du ikke kan starte bestemte opgaver, før andre er færdige. Disse opgaver skal udføres i en rækkefølge, hvor hvert trin er afsluttet, før næste trin kan begynde.,

Vi har brugt Wrike s Gantt-Diagrammet til at vise, hvad en prøve tidsplan kan se ud som dette:

Tjek Gantt-diagramvisning med en gratis prøveversion af Wrike

Den kritiske vej består af den længste sekvens af aktiviteter fra projektets start til slut, der skal opfyldes for at sikre, at projektet er afsluttet med et bestemt tidspunkt. Aktiviteterne på den kritiske vej skal styres meget nøje. Hvis job på den kritiske vej glider, skal du straks tage skridt til at få projektet tilbage til planen. Ellers kan hele projektet blive forsinket.,

Forestil dig, at du har et projekt, der vil tage 30 dage at gennemføre. Hvis den første aktivitet på den kritiske vej er 1 dag forsinket, tager projektet 31 dage at gennemføre, medmindre en anden aktivitet på den kritiske vej kan afsluttes 1 dag tidligere. Den kritiske sti bestemmer i det væsentlige slutdatoen i din projektplan.

forskellige projektstier

Du kan have mere end en kritisk sti i et projekt, så flere stier kører samtidigt. Dette kan være resultatet af flere afhængigheder mellem opgaver eller separate sekvenser, der kører i samme varighed.,

den kritiske vej i projektledelse kan indeholde alle de vigtige aktiviteter, der er forbundet med et projekt, eller det kan ikke. Faktisk er aktiviteterne på den kritiske vej ikke altid de vigtigste dele af projektet. Samtidig vil der være opgaver, der ikke er på den kritiske vej, men som stadig bestemmer dit projekts succes.

forståelse af den kritiske vejmetode indebærer bestemmelse af, hvilke aktiviteter der er kritiske for at fuldføre til tiden. Men andre aktiviteter, der ligger uden for den kritiske vej, kan også være meget vigtige og kræve yderligere opmærksomhed.,

Hvad er ressourcebegrænsninger, og hvorfor betyder de noget?

traditionelle kritiske stiplaner i projektstyring er kun baseret på årsagssammenhæng. Vi har allerede markeret disse afhængigheder i Vores plan. det er umuligt at tilberede gryden uden at købe ingredienserne). Et projekt kan dog have begrænsede ressourcer, der skal tages i betragtning. Disse begrænsninger vil skabe flere afhængigheder, ofte omtalt som ressourcebegrænsninger.

Hvis du arbejder på et team, kan du opdele projektarbejdet mellem teammedlemmer., I vores eksempel, mens du vælger en dato og mødested og invitere folk, en af dine venner kan lave en spilleliste, og en anden kan få mad og drikke. Opgaverne kan udføres parallelt, som på vores diagram ovenfor.

men hvis du er den eneste ansvarlige for projektet, har du en ressourcebegrænsning, fordi du ikke kan være to steder på samme tid. I dette tilfælde vil din kritiske vej se anderledes ud.

på diagrammet ovenfor antager vi, at du først skal vælge dato og sted, og først senere kan du lave en afspilningsliste., Afhængigt af projektbetingelserne kan disse opgaver dog udføres i en anden rækkefølge.

denne type kritiske sti kaldes en ressourcekritisk sti. Denne metode blev foreslået som en udvidelse til den traditionelle kritiske kanalanalyse for at gøre det muligt at medtage ressourcer relateret til hver aktivitet. En ressourceudjævnet tidsplan kan omfatte forsinkelser på grund af ressourceflaskehalse (dvs.manglende adgang til en ressource på det krævede tidspunkt), og det kan medføre, at en tidligere kortere kritisk vej forlænges.,

Beregningen af Længden af Dit Projekt

I projektet, som er en kritisk sti er en sekvens af afhængige opgaver, der udgør den længste varighed, så du kan bestemme den mest effektive tidslinje muligt at gennemføre et projekt. Her er en oversigt over, hvordan du beregner kritisk sti i dit projekt.kom tilbage til vores festeksempel, lad os antage, at du skal gøre alt selv. Vi estimerede, hvor lang tid hver aktivitet vil tage. Vi bestemte også den omtrentlige starttid for hver opgave på den kritiske vej.,d> mandag

konfigurer dit lyd system 1 time mandag Inviter dine venner 2 dage mandag Købe mad og drikkevarer 1 dag tirsdag Tilberede dine berømte gryderet 2 timer onsdag Vært partiet 2 timer onsdag

Nu, hvis vi lægger alle vores kritiske opgaver varighed, vil vi få den omtrentlige tid, at vi er nødt til at gennemføre hele projektet., I vores tilfælde er 3 dage og 6 timer, da” make the ultimate playlist “og” set up the sound system ” ikke på den kritiske vej. Hvis vi tilføjer varigheden til starttidspunktet, kan vi beregne den tidligste projektgennemførelsestid. Forståelse af CPM giver os mulighed for at foretage denne beregning hurtigt og præcist.

fleksibilitet i den kritiske vejmetode

den kritiske vejmetode blev udviklet til komplekse, men ret forudsigelige projekter. Men i det virkelige liv får vi sjældent at styre sådanne projekter., En tidsplan genereret ved hjælp af kritiske sti metode teknikker er ofte ikke følges præcist. Som vi allerede har nævnt, påvirker enhver forsinkelse af en aktivitet på den kritiske vej direkte slutdatoen. Nye tekniske krav kan dukke op, og der kan opstå nye ressourcebegrænsninger.

lad os sige, at du planlægger at indrette din stue med en ven., Din opgave-liste, kan se ud som dette:

  1. slippe af med de gamle møbler
  2. Male væggene
  3. Fix loftet
  4. Installere nye møbler

Din vens ansvar er at:

  1. Vælg den nye gardiner
  2. Hænge nye gardiner

Parallelle Opgaver på den Kritiske Vej

I vores eksempel, gardin opgaver form af en sub-projektet, og det kan blive behandlet som en ikke-kritiske vej. Din ven kan” vælge de nye gardiner “og” hænge de nye gardiner ” når som helst inden afslutningen af dit projekt., Gardinopgaverne har fleksibilitet i start-og slutdatoen, hvad der betragtes som “float.”Disse opgaver er parallelle og vil ikke blive placeret på den kritiske vej. Sådan ser dette projekt ud på et Gantt-diagram:

hvis nogen af de parallelle opgaver skulle blive betydeligt forsinket, ville det forhindre hele vores projekt i at blive afsluttet til tiden. Derfor bør du altid holde øje med parallelle opgaver.

ændringer i den kritiske vej

lad os nu antage, at valg af gardiner tog vores ven længere tid, end vi oprindeligt forventede. Dette vil forsinke projektets afslutning.,

vores renovering er ufuldstændig uden de nye gardiner, så den sti, der tidligere var ikke-kritisk, bliver kritisk. Den oprindelige kritiske vej ændres.

for at holde øje med dine ikke-kritiske opgaver skal du holde din projektplan opdateret. Det er den eneste måde, du ved nøjagtigt, hvor dit projekt er på et givet tidspunkt, og om det vil blive leveret som oprindeligt planlagt.

videoen nedenfor giver en god introduktion til critical path method (CPM).

finder du den kritiske sti metode effektiv? Hvorfor eller hvorfor ikke? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.,

Her er nogle yderligere ressourcer, du kan bruge til at børste op på din critical path-metoden viden:

  • Den Kritiske Vej Metode, Seminar, Stanford
  • at Forklare den Kritiske Vej Metode, U.S. Department of Health and Human Services
  • ABCs af den Kritiske Vej Metode ved Harvard Business Review
  • Hvordan man Bruger en Enkelt Gantt-Diagram for Flere Projekter
  • Hvornår du skal Bruge et Projekt Kalender vs. et Gantt Chart