Optælling i Excel er en af de mest anvendte funktioner. De fleste af kravene i erhvervslivet er enten optælling eller relateret til optælling af data. For eksempel, hvis du arbejder i en virksomhed, skal du muligvis vide, hvor mange mennesker der bruger et bestemt mærke af shampoo. For at tælle disse data skal du bruge en tælleformel som COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA osv., Du kan også bruge pivottabellen til at tælle, men at lære pivottabellen kræver en vis indsats—mens de ovennævnte formler er ganske enkle.
men hvad med når du vil bruge disse funktioner med flere kriterier i E ?cel? Lad os se på, hvordan vi håndterer dette.
COUNTIF
COUNTIF bruges til at tælle antallet af celler i et område baseret på bestemte kriterier. Den grundlæggende syntaks for COUNTIF er:
- =COUNTIF(rækkevidde, kriterier)
i feltet område skal du give det område, hvor du ser frem til at tælle antallet af celler., I kriteriefeltet skal du angive kriterierne. Kriterier kan være tal, streng, cellehenvisninger eller udtryk. Baseret på de givne kriterier kontrollerer COUNTIF-funktionen hver celle i området og tæller de celler, der indeholder kriterierne. lad os sige, at du vil tælle antallet af mennesker, der får mere end $5000 løn i en organisation. Du kan bruge COUNTIF-formlen i området.,
Som du kan se i ovenstående figur, har vi ansat data i arket, og i anden kolonne har vi de respektive lønnen for den enkelte medarbejder. Hvis du har brug for at tælle antallet af medarbejdere, der får mere end $5000, kan du bruge TÆL.HVIS formel ved at give den løn kolonne i rækken felt og “>5000” i kriterierne felt. COUNTIF-funktionen tæller antallet af celler, der kvalificerer sig.,
anvendelse af TÆL.HVIS
Tælle Antallet af Celler, Der Kun Indeholder Strengen
Hvis du har brug for at tælle antallet af celler i en række, der indeholder en streng (ikke tal, datoer eller klokkeslæt), kan du bruge TÆL.HVIS-funktionen med kriterier, der har en stjerne (*)., Syntaksen er:
- =TÆL.HVIS(række,”*”)
Tælle Antallet af Celler, Der Ikke Er Tomme
Hvis du ønsker at tælle antallet af celler, der indeholder tekst, datoer eller tal, kan du bruge formlen:
- =TÆL.HVIS(række,””&””)
Denne formel tæller alle de celler, der ikke er tomme.
Tæl antallet af celler, hvis værdier er større eller mindre end en værdi
for at tælle de celler, hvis værdier er større end en bestemt specificeret værdi, kan du bruge symbolet større end i feltet kriterier., For eksempel:
- TÆL.HVIS(række, “>10”)
for At tælle celler, hvis værdier er mindre end en bestemt værdi, kan du bruge mindre end symbol i kriterierne felt. For eksempel:
- TÆL.HVIS(række, “<10”)
Tæller Antallet af Celler, Hvis Værdier Er Lig med eller Ikke Lig med en vis Værdi
for At tælle celler, hvis værdier svarer til et nummer, du kan bruge lige til symbol i kriterierne felt., For eksempel:
- COUNTIF(område, “=10”)
for at tælle de celler, hvis værdier ikke er lig med et tal, kan du bruge symbolet ikke lig med i feltet kriterier. For eksempel:
- TÆL.HVIS(række, “10”)
TÆL.HVIS med Flere Kriterier
Hvis der er mere end én række og kriterier, du kan bruge COUNTIFS funktion. Det fungerer samme som COUNTIF, men bruges med flere kriterier.
tællernes syntaks er:
- =COUNTIF(Område 1, kriterie1, Område 2, kriterium 2.. )
denne funktion er tilgængelig på Microsoft e .cel 2007 og nyere versioner.,
Du kan vælge flere områder og anvende kriterierne. Baseret på de forskellige kriterier vises det endelige antal. fortsætter med vores tidligere eksempel, siger vi nødt til at bestemme en vis vandretur i selskabet. Antag, at kriterierne for vandreturen er, at lønnen skal være mindre end $5000, og medarbejderens deltagelse skal være større end 85%.
i ovenstående eksempel har vi medarbejdernavnet som dataene i den første kolonne, løndata i den anden kolonne og tilstedeværelsesdata i den tredje kolonne., Nu tæller vi antallet af ansatte, der har en løn på mindre end $5000 og en deltagelsesrekord på mere end 85%. Da dataene er nævnt i to forskellige kolonner, skal vi specificere det respektive interval og anvende kriterierne. Dette vil give os antallet af celler, der opfylder alle kriterierne.
Points to Note
- COUNTIFS anvender som standard ‘og’ logikken blandt de forskellige kriterier, der er angivet.
- COUNTIFS giver antallet af antallet af rækker, hvis celler opfylder de angivne kriterier.,
- COUNTIFS og COUNTIF vil også fungere, hvis cellerne ikke er sammenhængende.
- du kan også bruge specialtegn som *, & osv., baseret på dine krav.
- Der er ingen genvej til denne funktion. Du skal indtaste formlen, der starter med lig med tegn, sætte i intervallerne og kriterierne og trykke på enter-tasten.
ELLER Kriterier i TÆL.HVIS
Som TÆL.HVIS bruger ‘og’ logik som standard, vil du nødt til at anvende en anden metode til at udføre en ‘ELLER’ operation i TÆL.HVIS., I ovenstående eksempel, hvis du vil tælle antallet af ansatte, der enten har en løn på mindre end $5000, eller hvis deltagelse er større end 85%, skal vi anvende ‘eller’ logik her.
Den grundlæggende syntaks for ‘ELLER’ logik i TÆL.HVIS er:
- =TÆL.HVIS(range_1, criteria_1) + TÆL.HVIS(range_2, criteria_2)
I dette eksempel, vi arbejder med de samme data, som blev allerede brugt som et COUNTIFS eksemplet ovenfor., Men her, vi bruger det ‘ELLER’ logik i stedet for ” OG ” (output af COUNTIFS, der har ‘OG’ logik som standard er 2, og produktionen af TÆL.HVIS med ‘ELLER’ logik 9).
Her tilføjer vi to forskellige COUNTIF-funktioner til at håndtere flere kriterier. Produktionen af det første COUNTIF (hvor kriterierne er en løn på mindre end $ 5000) er 2, og produktionen af det andet COUNTIF (hvor kriterierne er deltagelse større end 85%) er 7. På denne måde er vi i stand til at opnå OR logikken i COUNTIF., Og vær opmærksom på, at for at få det rigtige svar i dette tilfælde, skal vi trække antallet af personer, der tilhører begge kategorier.
selvom der er mange anvendelser af COUNTIF og COUNTIFS, er disse funktioner nemme at lære og huske. Jeg har givet et par eksempler, som du direkte kan prøve i Microsoft e .cel. Når du har udfyldt disse eksempler, kan du oprette dit eget eksempel ved at indsamle tilfældige data fra internettet. Når du forstår bearbejdning af COUNTIF med flere kriterier og praksis nok, vil du være i stand til at tælle celler, der indeholder nogen form for data!,
glad arbejde med E !cel!