deltagelse i et konferenceopkald betød at tjekke dit ur og sikre dig, at du sad ved dit skrivebord ved siden af en fasttelefon på det rigtige tidspunkt. Derefter skal du ringe til det tildelte nummer og slå en adgangskode ind for at deltage i gruppen.
det er ikke længere tilfældet., Virksomheder har åbnet kontorer over hele verden, og salgsrepræsentanter og projektledere kan være off-site eller rejser oftere. På trods af forskelle i placering og tids .oner er grupper stadig nødt til at mødes for at diskutere budgetter, salgskampagner og projekter.,
Reklame
Reklame
Trådløs kommunikation har udvidet til at omfatte smartphones, bærbare computere og andre mobile enheder. I dag kan mange deltagere deltage i et konferenceopkald ved hjælp af en mobilenhed – og værten kan endda være på en mobilenhed. At vide, hvordan man konferenceopkald kan være en vigtig business færdighed, både i at deltage i og hosting mobile telefonmøder., Sådan deltager du i eller er vært for et konferenceopkald ved hjælp af din mobile enhed.
Sådan foretager du et trevejsopkald fra din iPhone:
- Foretag et opkald.
- tryk på Tilføj opkald, og foretag et andet opkald. Det første opkald vil blive placeret på hold. Hvis du vil, kan du tale privat på den anden linje, før du fusionerer opkaldene.
- tryk på Flet opkald. Opkaldene slås sammen på en linje, og alle kan høre hinanden.
- Gentag trin 2 og 3 for at tilføje flere opkald til konferencen. Du kan flette op til fem opkald til en telefonkonference.,
- hvis du vil føje et indgående opkald til konferencen, skal du trykke på Hold opkald + Svar og derefter trykke på Flet opkald.
- hvis du vil tale privat med en, der ringer op under konferencen (eller slippe dem fra opkaldet), skal du trykke på det blå ‘i’ øverst til højre på skærmen. Dette viser dig en liste over alle personer på opkaldet med knapper, der lader dig afslutte den, der ringer eller tale med den, der ringer privat. Tryk på privat eller Afslut som ønsket.
- hvis du vil afslutte hele opkaldet, skal du trykke på Læg på.,
Sådan foretager du et trevejsopkald fra din Android-smartphone:
- ring til det første opkald, og vent på, at modtageren henter det. Bed dem om at vente et øjeblik.
- tryk på knappen Tilføj opkald.
- Indtast det andet nummer.
- tryk på knappen Flet eller Flet opkald.
- Gentag trin 2 og 3 for at tilføje flere opkald til konferencen.
- hvis du kun vil afbryde en af opkalderne, skal du trykke på knappen Administrer.
- for at afslutte opkaldet fuldstændigt skal du bruge knappen Afslut opkald.,
Hosting af et konferenceopkald
Hvis din gruppe kun er et par personer (mindre end fem eller seks), kan du gøre det fra din mobiltelefon ved hjælp af ovenstående trin. Med en større gruppe skal du henvende dig til en konferenceopkaldstjeneste.
Freeconference.com, freeconferencecall.com og en række andre virksomheder giver dig mulighed for at oprette en konferenceopkaldslinje for grupper så små som tre til så store som 1.000 opkaldere gratis. Du skal blot oprette en konto og logge ind., Derefter tilføjes alle e-mail-adresser til de personer, der vil være i opkaldet, samt dato og klokkeslæt for opkaldet. Tjenesten sender e-mail-invitationer til alle deltagere sammen med et specielt nummer og PIN-kode, som de kan bruge på opkaldet. Opkaldet kan optages mod et gebyr.
disse virksomheder tilbyder også gratis webeb-og videokonferencer, hvis du vil tage dit konferenceopkald til det næste niveau.,
at deltage i et formelt konferenceopkald fra en mobiltelefon
at deltage i et formelt konferenceopkald fra en mobilenhed er uundgåeligt på et tidspunkt – uanset om du er på et hotelværelse i Beijing, på en byggeplads i Dubai eller uden for din Søns forstæder hockey rink. Heldigvis er det nemt at gøre.
processen med at deltage i mange formelle forretningskonferenceopkald har ikke ændret sig meget, siden alle deltog på en fastnet. Du får et telefonnummer til at ringe for at oprette forbindelse til den specifikke konference og en PIN-kode, der skal bruges til sikkerhed., Specifikt skal du:
- ringe nummeret på det rigtige tidspunkt.
- vent på prompten, når du er tilsluttet.
- Indtast den PIN-kode, du modtog.
- annoncer dig selv til gruppen, når du har forbindelse til konferencen.
uanset om du er paged eller du ringer ind, skal du passe på et par detaljer, før du tilmelder dig konferencen, så du kan deltage høfligt.
- sørg for, at din telefon er opladet, før du deltager i opkaldet. Intet er mere frustrerende end pludselig at droppe ud midt i en konference, fordi du er ude af magten.,
- se på signalstyrkestængerne på skærmen. Hvis du kun ser en eller to, så prøv at flytte til et bedre sted.
- lige før opkaldet, skal du dreje din mobilenheds ringekontakten til off for at reducere distraktioner. Dette dæmper systemer lyde og advarsler undtagen mikrofonen og telefonens højttaler.
- hvis det er muligt, må du ikke bruge højttalertelefonen på din mobile enhed under telefonmøder. Lydkvaliteten er ikke så god, og anstrengende for at høre dig kan frustrere andre deltagere.
- baggrundsstøj kan også være et problem., Hvis du er alene, skal du bruge et headset til at holde omgivelsesstøj på et minimum.
under konferenceopkaldet skal du holde fokus på, hvad der bliver sagt. De fleste mobile enheder giver dig mulighed for at sende tekstbeskeder, tjekke din kalender, spille spil eller bruge andre applikationer, mens du er på et konferenceopkald. Modstå fristelsen, og du vil ikke finde dig selv at sige, “Jeg er ked af det . . . hvad sagde du?”
oprindeligt udgivet: 13. Nov 2007
annonce