farmaceuter er ansvarlige for en omfattende mængde journalføring, herunder optegnelser for patienter, recept, lægemiddelfejl, sundhedsoplysninger og narkotiske kvitteringer. For at overholde føderal lovgivning skal du opbevare alle dokumenter i den mindste opbevaringsperiode, før du bortskaffer dem korrekt.
hvilke oplysninger skal et apotek registrere?,
et apotekspatientregister skal indeholde demografiske oplysninger om patienten samt en profil af de leverede lægemidler og en oversigt over den leverede pleje. Registrering af pleje omfatter dokumentation for eventuelle recepter tilpasset og andre lægemidler, der ordineres, nogen kendt medicinsk behandling, problemer, og de skridt, der blev taget for at behandle dem i overensstemmelse hermed, medicin givet via injektion, og alle andre relevante oplysninger, såsom recepter, som aldrig blev fyldt eller resuméer af konsultationer mellem patienten og andre behandlere.,
hvor længe skal et apotek opbevare disse poster?
et apotek skal opbevare en patientjournal, herunder journalen for pleje, i mindst 10 år efter den sidste Dato for leveret apotekstjeneste; eller hvis patienten er et barn, i to år efter majoritetsalderen, alt efter hvad der er størst.
for yderligere apoteksposter skal farmaceuter overholde følgende retningslinjer for opbevaring:
- recept. To år efter afslutningen af behandlingen relateret til recepten eller 42 måneder, alt efter hvad der er større.
- Narkotikafejl., 10 år efter fejlen blev først fundet.
- oplysning om sundhed. 10 år efter offentliggørelsesdatoen.
- narkotiske kvitteringer. To år fra modtagelsesdatoen.
hvordan skal apoteker ødelægge poster?
Når du har nået minimumsopbevaringsfristen, skal du sørge for at ødelægge dine patientjournaler på en ordentlig måde. At køre papirdokumenter gennem en tværskåret shredder og bortskaffe dem i dumpsteren ud over apoteket eller slette filer fra en harddisk uden at tørre drevet efterlader dig en høj risiko for et sikkerhedsbrud., For de fleste apoteker, det giver ikke mening at have farmaceuter eller apotek teknikere afsætte timer til at dokumentere makulering og bortskaffelse hver uge. Selv hvis du har arbejdskraft til arbejdet, er disse opgaver ikke en god brug af medarbejdernes tid.ansættelse af et velrenommeret dokumentødelæggelsesfirma sikrer fuld sikkerhed for dit apotek. Dokument ødelæggelse tjenester er velbevandret i bedste praksis i branchen og har udstyr og viden til at disponere over store mængder papir og elektroniske dokumenter hurtigt og sikkert., Vælg et dokument ødelæggelse selskab, der tilbyder flere makulering planer, så du kan betale for præcis så meget makulering tjenester, som du har brug for.
document destruction in Amarillo and the Te .as Panhandle
Hvis du gerne vil vide mere om makulering, skal du kontakte UCI Document Destruction i Amarillo og Lubbock, te .as. UCI har været et førende kopimaskinefirma i greater te .as Panhandle-regionen i mere end 20 år. Vi er meget omhyggelige med at sikre, at dine personlige dokumenter og forretningsdokumenter ødelægges, så ingen kan få adgang til dem., Vores makulering team går gennem baggrundstjek og narkotika screening før nogensinde at røre dine dokumenter og harddiske. Du kan kontakte os på (806) 372-7722 i Amarillo eller (806) 722-0544 i Lubbock, eller Send os en e-mail for at lære mere om vores tjenester.