en accounts receivable aging report er et vigtigt dokument for virksomhedsejere at forstå. Det er vigtigt at kende vigtigheden bag en AR-aldringsrapport, hvordan man læser en, og hvordan man forbereder en. Lad os finde ud af alt dette og mere i denne artikel.
Hvad er en AR-aldringsrapport?
Hvad er en debitorer aldrende rapport, og hvad betyder det?
først og fremmest er dine tilgodehavender de beløb, som dine kunder skylder dig. En ubetalt faktura er et tilgodehavende., Alle dine ubetalte kundekonti udgør dine tilgodehavender. Aldringsrapporten giver dig et billede af, hvor meget der skyldes, og hvor længe det har været skylder dig.kort sagt er en AR-aldringsrapport designet til at holde alle dine ubetalte fakturaer på .t sted, samtidig med at det klart identificeres, hvor længe de har været udestående. Som virksomhedsejer er dette en afgørende rapport at forstå, da det giver dig mulighed for at holde dig på toppen af forsinkede betalinger og langsomme kunder.,
Hvordan læser du en konto tilgodehavende aldringsrapport
det er en god praksis at læse og gennemgå din konto tilgodehavende aldringsrapport mindst månedligt. Dette vil tillade dig at have et hurtigt overblik eller hvor mange penge du mangler fra dine kunder og hvor sent det er. Hver aldringsrapport har standardkategorier, der giver dig mulighed for at visualisere, hvad der præcist sker med dine tilgodehavender.
Her er en simpel guide til læsning af din AR-aldringsrapport:
nuværende: fakturaer, der er udstedt og forfalder snart eller med det samme.,
1-30: totaler, der er i restance, en dag op til 30 dage.
31-60: totaler, der er en måned forsinket
61-90: totaler, der er to måneder forsinket
91+: totaler, der er over to måneder forsinket
Hvorfor er en debitorer Aldrende Rapport Vigtigt?
Accounts Receivable aging report er en af de mest værdifulde rapporter, som en virksomhedsejer kan studere regelmæssigt. Her er nogle af de vigtigste grunde til:
vanskelige samlinger
hvilke kunder falder regelmæssigt i den yderste højre kolonne?, Det er dem, fra hvem du har mest svært ved at indsamle dine penge. Når du kan identificere dem, kan du gøre noget ved det – tilføj sene gebyrer, send indsamlingsbreve, foretage telefonopkald, endda tage dem til retten. Du kan også beslutte, at enhver, der betaler dig, der langsomt ikke er værd at have som kunde. Koncentrer dig om at tage sig af kunderne i yderste venstre kolonne. Det er dem, der betaler til tiden – eller endda tidligt! Lad de andre gå.
forlængelse af kredit
Hvis du har et højt volumen i den højre kolonne, skal du måske se på dine kreditpolitikker., Er dine kreditvilkår for lempelige? Måske ofrer dit salgsteam let betaling af hensyn til salget, men hvad godt er et salg, hvis du ikke får pengene?
projiceret Cash Flo.
aldringsrapporten kan vise dig, hvor mange penge der er “derude”, der venter på at komme ind. Hvis du ved, hvad de kan forvente fra dine kunder, kan du få en god id.om, hvor mange penge du er ved at indsamle. Hvis dine kontantreserver er lave, kan denne rapport vise dig, hvilke kunder du skal ringe til for at opbygge dem igen. Cash Flo.på papir er ikke meget hjælp, hvis det aldrig kommer ind på din bankkonto.,
Identificer dårlig gæld
især i slutningen af dit regnskabsår vil du bestemme, hvilke tilgodehavender der aldrig vil blive indsamlet. Desværre sker det. Men hvis du rapporterer på periodiseringsbasis, kan du i det mindste afskrive det til dårlig gældsudgift. De vil sandsynligvis være den på højre side af rapporten.
Bestem kun Kontantkunder
måske vil du beholde disse kunder, bare ikke deres saldi. Overvej at gøre dem kun kontanter. Hvis din kunde betaler dig ved levering, har du ikke et tilgodehavende. Igen slår penge i banken penge på papir.,
Identificer din risiko
Hvad ville konsekvenserne være, hvis disse beløb aldrig betales? Ville din virksomhed overleve? Et regelmæssigt kig på denne rapport kan hjælpe dig med at styre risikoen. Kontroller disse tilgodehavender, før det er for sent. Hvis dette nummer kryber farligt højt, så ved du, at det er tid til at ramme samlingerne hårdt.
ubrugte kreditnotaer
på ovenstående aldringsrapport ser vi et par poster med negative tegn. Det betyder, at kunden har kreditter, der aldrig er blevet brugt. Enten de fejlagtigt over betalt, eller de blev udstedt et kreditnotat, som de ikke tog., Du kan anvende disse kreditter til eventuelle åbne saldi på kundens konto.
Sådan forbereder du aldringsrapport i E .cel
E .cel er et værktøj, der kan bruges til at oprette din egen konto tilgodehavende aldringsrapport fra bunden. For at gøre det kan du bruge skabeloner til at sikre, at du har alle de rigtige formler og kolonner. Vi har inkluderet en grundlæggende trin-for-trin for at få din tilgodehavender aldrende rapport startede på Excel:
Hvordan til at Forberede Aging Rapport i Quickbooks
Quickbooks er en anden stor værktøj, hvor du kan oprette en debitorer aldrende rapport., Mens du skal oprette en fra bunden, hvis du bruger e .cel, giver Quickuickbooks dig mulighed for at gøre det nemt med den rapportering, der allerede er oprettet. Her er en trinvis vejledning til visning af din aldringsrapport i Quickuickbooks Online:
- gå til rapporter
- fra fanen anbefalede rapporter skal du vælge A/R Aldringsoversigt
- her har du flere muligheder, som du kan tilpasse. Angiv rapporteringsperioden og dage pr aldringsperiode og derefter klikke på Display rapport
den bedste måde at flytte disse penge fra papiret til banken er at bruge en stor tilgodehavender management program., InvoiceSherpa besvarer dette opkald. Med automatiserede e-mail-fakturaer, påmindelser og takkebreve har InvoiceSherpa en dokumenteret track record for at indsamle dine tilgodehavender 50% hurtigere.
brug InvoiceSherpa til at administrere dine tilgodehavender, og du kan stoppe med at se dem alder.