Et regneark, der hjælper med at organisere dag-til-dag leje operationer. E .cel er et foretrukket valg på grund af dets allestedsnærværende, fleksibilitet og smidighed til at tilføje information. Google Sheets har også vundet popularitet i de senere år. Denne artikel diskuterer fordelene, men også begrænsningerne ved at bruge e .cel til din udlejningsstyring. Vigtigst er det, at denne artikel indeholder et gratis, Do .nloadbart e .cel-og Google Sheets-dokument til din udlejningsejendomsadministration.,
sporing af den daglige drift er afgørende for at forstå dit økonomiske helbred og for at undgå retssager. Den samme proces er påkrævet, uanset om du har en eller 100 udlejningsejendomme.,34″> Leasingkontrakter – de nuværende beboere, der bor i din leje egenskaber og højt niveau leasingperioden
Vi forstår, at du ikke kan være klar til software til at automatisere processen, så vi har inkluderet et tracking ark i bunden af dette indlæg for at få dig i gang.,
fordele ved e .cel
E .cel er et kraftfuldt værktøj og ser ud til at have uendelig funktionalitet, med mange funktioner, der kun bruges af “superbrugere.”Det fungerer godt til at generere prognoser ved hjælp af tidligere data til at forudsige fremtidige resultater. E .cel gør det nemt for udlejere at holde sig på toppen af deres daglige økonomi for deres ejendom, samtidig med at man holder øje med den langsigtede værdi af deres investering. Det gør også datamanipulation meget enklere, så du kan skrive i dine egne funktioner og oprette grafer og diagrammer for at demonstrere tendenser., I dag er E .cel en almindelig funktion på computere, da den er inkluderet i Microsoft Office-pakken, og hundreder af tutorials kan findes online. Samlet set er E .cel en enkel, brugervenlig måde at organisere og spore lejedata på, en fælles opgave for udlejere og ledere.
fordele ved Google Sheets
Ved at se mulighederne i Microsoft e .cel oprettede Google deres egen applikation kaldet Google Sheets. Mens de to er stort set ens, er der nogle forskelle værd at nævne., Google Sheets er en skybaseret teknologi, hvilket betyder, at den kan fås overalt med en internetforbindelse. Det har også delingsevne, så flere personer kan redigere et ark på samme tid og gøre det godt til samarbejde. Med denne delbare funktion gør Google Sheets noget kendt som versionskontrol for dig. Det holder en løbende fane med alle de redigeringer, der er foretaget i arket, på den måde kan du vende tilbage frem og tilbage fra en version til den næste uden at miste nogen af oplysningerne. Med E .cel skal versionskontrol udføres manuelt ved at sende den tilbage mellem brugere.,
som udlejer og manager fungerer Google Sheets muligvis bedre end e .cel, hvis flere personer bruger regnearket, eller hvis du har brug for en realtidsversion på en hvilken som helst enhed.
begrænsninger af E .cel og Google Sheets
selvom disse værktøjer er nyttige til sporing, har de begge mangler. E .cel og Google Sheets er dataindtastningsværktøjer, hvor brugeren skal indtaste dataene og manipulere dem, som de ønsker. Data vil ikke automatisk generere for dig., Specifikke eksempler relateret til ejendomsadministration er den manuelle indtastning af registrerede lejebetalinger, vedligeholdelseskommunikation og kundeemner, der kommer fra rentalebsteder med udlejningsliste. Ingen af disse værktøjer vil sende meddelelser eller påmindelser om opgaver såsom leasing fornyelser eller leje indsamling, efterlader mere ansvar for udlejer eller leder. Mens E .cel og Google Sheets er gode til analyse og sporing af data, oversætter dette ikke til dokumentlagring. Ejendomsadministrationsdokumenter såsom lejekontrakter og applikationer skal opbevares andetsteds.,
beviste styringsværktøjer
Når en udlejer eller ledere starter med huslejer, ønsker de typisk ikke at bruge penge på Værktøjer. Men de undervurderer ofte værdien af deres tid og sandsynligheden for fejl. De overvejer ikke omkostningerne ved deres tid til at udføre dataindtastning, svare på kundeemner og udfylde dokumenter. Disse aktiviteter kan tage mere end 8 timer om måneden, hvilket er hundredvis af dollar i tide. Selv for en lejeenhed er der overkommelige løsninger, der vil koste mindre end den tid, der bruges på at kontrollere kontoudtog og følge op med lejere.,
her er grundene til at bruge et specialbygget ejendomsadministrationsværktøj:
reklame: e .cel har ikke teknologien til at markedsføre din ejendom på alle udlejnings listingebsteder og spore dine kundeemner. Mere eksponering i annoncering af dine huslejer vil reducere ledige stillinger og omsætningsomkostninger. Du når flere potentielle lejere og kan reagere hurtigere på dem, når du har et system til at konsolidere disse funktioner. Hemlane vil endda svare på dine interesserede lejere for at planlægge den første visning.gældssamler: lejere kan være glemsomme, når det kommer til lejebetalinger., Uden et system på plads skal udlejere manuelt minde lejere, når lejen forfalder. Med sen leje kan udlejer føle sig som en inkasso ved at følge op personligt med lejeren. For ikke at nævne, lejere kan forsøge at deponere lejen uden at betale de sene gebyrer. De bedste systemer derude kræver, at det sene gebyr skal betales, før lejen forfalder.vedligeholdelse koordinering: ejendomsadministration er en 24/7 job. Det føles altid som vedligeholdelsesanmodninger indledes på de mest ubelejlige tidspunkter, som f.eks., Et system kan svare på anmodningen og vurdere, hvor presserende det er at vide, om du skal underrettes straks eller ej.
juridisk risiko: desværre er udlejningsstyring en af de mere retssager. Når du ikke har et system, der sporer lejerkommunikation, lejekvitteringer, leasingsignering og andre ledelsesopgaver, kan du åbne dig selv for en retssag. Det betyder ikke noget, hvor mange huslejer du ejer, men snarere processen med hver ejendom. Et smart ejendomsstyringssystem vil gøre dette for dig.,professionalisme: dårlige lejere (aka “professionelle lejere”) kan hurtigt få enhver udlejer til at sælge deres investeringsejendom. Professionelle lejere søger ofte usofistikerede udlejere, hvor de finder det lettere at drage fordel af enhver situation. Med et system og en proces på plads er det mindre sandsynligt, at du støder på en af disse lejere. Den dyreste udgift er en dårlig lejer. Et system vil screene lejere og komme med anbefalinger for at holde dig ude af problemer.