Hvis du er en lille virksomhedsejer, der opretter din bogføring, skal du tage en beslutning om dit regnskabssystem: dobbeltindtastning eller enkeltindtastning?
i denne artikel forklarer vi dobbeltindtastningsregnskab så enkelt som vi kan, hvordan det adskiller sig fra enkeltindtastning, og hvorfor noget af dette betyder noget for din virksomhed.
Hvad er dobbelt bogholderi?
dobbelt bogholderi er en metode til bogføring, der sporer, hvor dine penge kommer fra, og hvor de går., Hver finansiel transaktion får to poster, en” debet “og en” kredit ” for at beskrive, om penge overføres til eller fra en konto, henholdsvis. Hver regnskabsmæssig post påvirker to forskellige konti: for eksempel, hvis du sælger en kop kaffe, din kontokonto går op, og din beholdning konto går ned.
Når du laver disse journalposter i din hovedbog, registreres debetposter til venstre og kreditposter til højre. Alle disse poster bliver opsummeret i en prøvesaldo, der viser kontosaldoen og totalerne af dine samlede kreditter og samlede debiteringer., Hvis det gøres korrekt, skal din prøvesaldo vise, at kreditbalancen er den samme som debetbalancen.
Der er et mere almindeligt regnskabsterm, du skal vide her: kontoplan, som er en stor liste over alle dine konti (hvilken slags transaktion i din virksomhed er et aktiv, Hvad er en forpligtelse, hvad er en egenkapital osv.). Du kan se et eksempel her.
optagelse af transaktioner på denne måde giver dig en detaljeret, omfattende oversigt over dine finanser—en, som du ikke kunne få ved hjælp af enklere systemer som single-entry.
Hvordan er det forskelligt fra single-entry?,
Single-entry regnskab indebærer nedskrivning alle din virksomheds transaktioner (indtægter, udgifter, løn, etc.) i en enkelt hovedbog. Hvis du er freelancer eller eneejer, bruger du muligvis allerede dette system lige nu. Det er hurtigt og nemt—og det er stort set, hvor fordelene ved single-entry slutter.,
Single-entry sporer ikke Aktiver eller forpligtelser, er tilbøjelig til fejl, fortæller dig ikke meget om din virksomheds tilstand eller helbred og er det regnskabsmæssigt ækvivalent med at bære rundt på en velcro—tegnebog-fint, når du er barn, men ikke særlig sikker eller hæderlig, når du er ældre.
at bemærke disse fejl, en gruppe af revisorer—i 12th century Genova, 13th century Venedig, eller 11th century Korea, afhængigt af hvem du spørger—kom op med en ny form for system kaldet dobbelt-entry regnskab.,
i modsætning til enkeltindtastning gav dobbeltindtastningssystemet revisorer tilstrækkelige oplysninger til at oprette alle de store årsregnskaber, herunder resultatopgørelser, balancer, pengestrømsopgørelser og opgørelser over tilbageholdt indtjening.
“det var bare en hel revolution i måden at tænke på forretning og handel på,” skriver Jane Gleeson-Whitehite om populariseringen af dobbeltregistreringsregnskab i sin bog Double Entry.
“du kunne specificere overskuddet på hver konto, så du vidste, hvilke produkter du havde det godt i, og hvilke du ikke var., Så kan du begynde at tænke over, hvordan du ville ændre dine forretningsaktiviteter.”
i en nøddeskal giver dobbeltindtastningsmetoden dig mulighed for at udføre moderne regnskab.
Dobbeltindtastning i aktion
lad os sige, at du køber en helt ny $3.000 MacBook Pro til din nyligt lancerede blockchain hundemad opstart.
under regnskab med dobbelt indtastning ville du oprette to poster: du handler et aktiv (kontanter) for et andet aktiv (bærbar computer).,”a9df7c8626″>
Under dobbelt bogføring, hver debitering altid har en lige tilsvarende kredit, som holder følgende ligning i balance:
Aktiver = Passiver + Egenkapital
Revisorer kalder dette den regnskabsmæssige ligning, og det er grundlaget for dobbelt bogføring., Hvis denne ligning på noget tidspunkt er ude af balance, betyder det, at bogholderen har begået en fejl et eller andet sted undervejs.
i dette eksempel påvirkes kun aktivsiden af ligningen: dine aktiver (kontanter) falder med $3.000, og dine bærbare aktiver stiger med $3.000, og ligningen forbliver afbalanceret.
lad os prøve et andet eksempel. Lad os sige, at du lige har købt $10.000 af pet food inventory på kredit.
i dette tilfælde er aktivet, der er steget i værdi, din beholdning. Fordi du har købt beholdningen på kredit, stiger din konto også med $ 10.000 .,
| Konto | Betalingskort | Kreditkort |
|---|---|---|
| Beholdning | $10,000 | – |
| kreditorer | – | $10,000 |
Lad os tage et kig på den regnskabsmæssige ligning igen:
Aktiver = Passiver + Egenkapital
Sidste eksempel: hvordan kan du registrere debitorer i henhold til denne regnskabsmæssige metode?,
Når du sender en faktura til en klient, når du har afsluttet et projekt, vil du “debitere” tilgodehavender og “kreditere” salgskontoen.
Når kunden betaler dig, vil du derefter debitere din kontokonto og tilgodehavende kreditkonti.
en dobbelt-entry regnskab snyde ark
det kan tage lidt tid at vikle hovedet omkring debiteringer, kreditter, og hvordan hver form for forretningstransaktion påvirker hver konto og regnskab. For at gøre tingene lidt lettere, her er et snydeark for, hvordan debiteringer og kreditter fungerer under det dobbelte bogføringssystem.,
debiteringer:
- Forøg en aktivkonto eller sænk en passivkonto eller aktiekonto (f.eks. ejerens egenkapital).
- Forøg en udgiftskonto.
- reducer indtægter
- registreres altid på venstre side
kreditter:
- Forøg en passiv-eller aktiekonto eller reducer en aktivkonto.
- Reducer en udgiftskonto.
- Forøg omsætningen
- registreres altid på højre side
skal jeg bruge dobbeltindtastning?,
Hvis din virksomhed er en meget enkel enkeltmandsvirksomhed—en, der ikke har nogen opgørelse over, ikke har nogen gæld, har kun én medarbejder, og ikke mange regnskaber at holde styr på—enkelt indrejse, kan være tilstrækkeligt for din regnskabsmæssige behov.
Hvis din virksomhed er mere kompleks end det, vil de fleste revisorer stærkt anbefale at skifte til dobbeltregistreringsregnskab.
hvorfor? Dobbelt-entry giver en mere komplet, tre-dimensionelle billede af din økonomi end enkelt-entry metode nogensinde kunne.,
fordi du sporer, hvor dine penge kommer fra, og hvor de går, kan du senere samle disse oplysninger i årsregnskaber, som giver dig indsigt i rentabiliteten og sundheden i de forskellige dele af din virksomhed. Det er en sejr, fordi regnskaber kan hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger om, hvad du skal bruge penge på i fremtiden.
dobbeltregnskabsregnskab mindsker også risikoen for bogføringsfejl, øger gennemsigtigheden i din økonomi og tilføjer generelt et lag af ansvarlighed til din virksomhed, som single-entry ikke kan give.,
Hvis du ønsker, at din virksomhed skal tages alvorligt—af investorer, banker, potentielle købere—skal du bruge dobbeltindtastning.
Double-entry i regnskabs software
Mest populære regnskabs software bruger i dag dobbelt-post-system, ofte skjult bag en forenklet brugergrænseflade, hvilket betyder, at du normalt ikke behøver at bekymre dig om at dobbelt-post, medmindre du ønsker det.
Hvis du hellere ikke behøver at beskæftige sig med regnskabssoft .are overhovedet, er der bogføringstjenester som Bench (det er os), der bruger dobbeltindtastningssystemet som standard.