Hvad er et donorbekræftelsesbrev?

et donorbekræftelsesbrev er mere end bare et “tak” – brev. Skattefritaget nonprofitorganisationer har visse krav til at følge-herunder at give donorer en donation “kvittering” – ofte kaldet et anerkendelsesbrev.,donorer, der giver mere end $ 250 i et enkelt bidrag til en skattefritaget nonprofit-organisation, har brug for en skriftlig anerkendelse fra Organisationen for at hævde, at fradrag på deres individuelle selvangivelse.

skal det være i et bestemt format?

korrekt skriftlige bekræftelser kan indeholde mange former — breve, e-mails eller postkort. Der er ingen officiel IRS-formular, som den fritagne organisation skal udfylde.

Hvornår skal nonprofit sende det skriftlige bekræftelsesbrev til donorer?,

IRS angiver, at anerkendelser skal gives “skriftligt, på tidspunktet for anmodning eller når betalingen er modtaget, og på en måde, der vil blive opmærksom på donoren”, ifølge IRS-publikationen 1771.

for at brevet skal betragtes som “samtidigt” med bidraget, “skal en donor modtage bekræftelsen inden den tidligere af: den dato, hvor donoren faktisk indgiver hans eller hendes individuelle selvangivelse for året for bidraget; eller forfaldsdatoen (inklusive udvidelser) af afkastet.,”

generelt giver de fleste nonprofits skriftlig anerkendelse inden 31.januar året efter modtagelsen af bidraget.

Vi anbefaler, at organisationer giver skriftlig anerkendelse til donorer rettidigt — så tæt på modtagelsen af gaven som muligt. Vi mener, at udtryk for tak er som pandekager-de skal serveres med det samme!

Hvad skal inkluderes i donorbekræftelsesbreve?

igen kræver IRS, at en skattefri organisation sender et formelt anerkendelsesbrev for enhver donation, der er mere end $250., Donoren vil bruge dette brev som bevis for hans eller hendes donation til at kræve et skattefradrag.

anerkendelse af, at donoren bør indeholde følgende:

      1. skattefri status erklæring: Erklæring om, at organisationen er en 501c3 skattefri organisation. Inkluder nonprofit ‘ s EIN, hvis donoren ønsker at kontrollere velgørenhedens skattefri status.
      2. navn på organisationen (velgørenhedsorganisationen) og navn på donoren
      3. Dato for bidraget: datoen for donationen blev modtaget.,
      4. Bidrag detaljer
        • for kontanter (checks, kreditkort, løn fradrag): størrelsen af det bidrag, der blev modtaget.
        • for ikke-kontante gaver: En beskrivelse (men ikke værdien) af det ikke-kontante bidrag.
      5. erklæringer – god tro skøn over værdien af varer eller tjenesteydelser. Spørg: har donoren modtaget varer eller tjenester i bytte for gaven?
          • Medtag en erklæring om, at ingen varer eller tjenester blev leveret af organisationen i bytte for bidraget, hvis det var tilfældet.,
          • hvis nogen varer eller tjenester blev leveret af organisationen i bytte for bidraget, skal du indeholde en beskrivelse og god tro estimat af værdien af disse varer eller tjenester. (Eksempel: en fundraising middag begivenhed, hvor nogle af de midler, der modtages fra donoren betaler for selve middagen, mens resten er en donation.)
          • hvis de varer eller tjenester, der blev leveret til donoren, var uvæsentlige tokenbeløb, skal du også bemærke det. (Eksempel: når en lille gave gives til donoren med nonprofit-organisationens navn eller logo på det som et Kofanger-klistermærke, kaffekrus. Se nedenfor., En erklæring om, at varer eller tjenester (hvis nogen), at den nonprofit, der blev leveret til gengæld for bidraget, udelukkende bestod af immaterielle religiøse fordele, hvis det var tilfældet .

Nogle Eksempler

Kontant donation:

“Tak for jeres bidrag (indsæt beløb af kontanter donation) på Dato. Der blev ikke leveret varer eller tjenesteydelser til gengæld for dette bidrag. Navn på NP er en fritaget organisation som beskrevet i afsnit 501 (c) (3) i Internal Revenue Code; EIN ##.”

Du kan gøre dette til en sjov, også!, Jeg kan også godt lide at se noget bundet til nonprofit-organisationen på det krævede sprog:

“tak for dit bidrag fra (indsæt beløb af kontantdonation) på dato. . . Der blev ikke givet nogen fordel til denne donor i bytte for dette bidrag…bortset fra glæden ved at give til en organisation, der understøtter programmer til te .as-børn med særlige behov. Vi er en fritaget organisation som beskrevet i afsnit 501 (c) (3) i Internal Revenue Code; EIN ##.,”

for en ikke-kontant vare:
“tak for dit bidrag fra et brugt bord og sæt med seks egestole, som NP modtog på dato. Der blev ikke leveret varer eller tjenester til gengæld for dit bidrag.”

hvorfor betyder dette noget?

IRS har nægtet skattefradrag til donorer, der ikke havde den rette anerkendelse fra nonprofitorganisationer. To nylige skattesager skitserer betydningen af nonprofitorganisationer efter lovens bogstav. (Læs: Chronicle of Philanthropy ‘ s artikel:”IRS Crackdo .n sætter fokus på Gaveposter”)., Hjælp med at gøre det nemt for dine donorer.

nøglespørgsmål: modtager donoren noget til gengæld for hans eller hendes Donation?

Når en skattefritaget enhed leverer en vare eller tjenesteydelse til gengæld for en donation på mere end $75, skal nonprofit (1) give donoren skriftlig meddelelse om dagsværdien af de modtagne varer eller tjenester og (2) fortælle donoren, at kun en del af donationen, der overstiger dagsværdien, er fradragsberettiget.

nonprofit vil gøre en god tro skøn over den rimelige markedsværdi af varen eller tjenesten og informere donoren., Generelt vil nonprofit ‘ s god tro estimat af værdien af varer og tjenesteydelser blive behandlet som den rimelige markedsværdi, og donoren kan stole på dette skøn (medmindre donoren ved, at estimatet er urimeligt).

Hvad skal der medtages?

hjælp donoren med at forstå, hvordan deres værdsatte gave blev brugt. Vi råder vores kunder til at dele mere end blot donation skat sprog.
      • Fortæl donoren, hvordan organisationen brugte deres donation., Hvad hjalp det organisationen med at opnå? Hvor mange kunder tjente det? Hvad godt gjorde du med gaven?
      • Lad donorer vide, hvilke mål din gruppe er opnået og hvilke mål, du arbejder hen imod.
      • Hold dine donorer engagerede ved at fortælle dem om det arbejde, din organisation udfører i dag. Inviter dem til at deltage i frivillige arrangementer., Brug regelmæssige rapporter til at dele dine fremskridt gennem statistikker, der viser, hvordan deres penge bliver brugt.
      • Omfatte personlige historier og citater fra medarbejdere, frivillige eller kunder.

læs Mere

Mollie Cullinane elsker at tale til nationale sammenslutninger af fundraisers for at hjælpe dem med at forstå deres juridiske opgaver. Kontakt os for at høre mere.,

IRS Offentliggørelse 1771: Velgørende Bidrag – Dokumentation og Oplysningskrav

Donor Stewardship

Hvad er forskellen mellem “Non-Profit” og “Skat”?