Sommeren er normalt betyder en ferie fra din Gmail-indbakke. Men alle dine ulæste e — mails vil ikke blive besvaret alene (ja, faktisk kan de-men jeg kommer til det senere). Over 281 milliarder e-mails blev sendt sidste år, ifølge Radicati, en tech marketing firma. Og dette antal vil kun vokse og ramme 330 milliarder i de næste tre år. Det er mange e-mails, der kræver vores opmærksomhed.,
det er ikke kun det store antal e — mails, der føles overvældende-det er den tid, vi bruger på at se på, svare på og bekymre os over disse e-mails. Næsten 80% af amerikanerne læser e-mail på deres smartphone, MIT Technology Revie.fundet, mens den gennemsnitlige amerikaner bruger næsten 24 timer online hver uge. Det er næsten en hel dag i dit liv hver uge, at du stirrer på dine skærme — og meget af det bruges sandsynligvis i din Gmail-indbakke.
heldigvis er der måder at mestre din indbakke på, før den mestrer dig., Her er 10 Gmail tips og tricks til at hjælpe dig med at få kontrol over din e-mail.
lad Smart Compose hjælpe dig med at reagere hurtigere
Gmails Smart Compose-funktion afslutter dine sætninger for dig. Når du begynder at skrive en e-mail, Gmails kunstig intelligens algoritme vil gætte, hvad du forsøger at sige. Ved at trykke på” tab ” – tasten udfylder forslaget automatisk e-mailen. Det er som om vi afslutter hinandens —
for at tænde for Smart Compose, gå til Settings Indstillinger General generelt, og skift derefter knappen “Smart Compose” til., Ved samtidig at aktivere” Personalisering ” vil Googles AI skræddersy sine sammensætningsforslag til dine præferencer og vaner. Du kan endda give feedback til Smart Compose, så denne funktion kan lære dine præferencer og stil. For at gøre dette skal du gå til knappen “Flere Indstillinger” nederst på din e-mail-værktøjslinje ved siden af Papirkurvsikonet og vælge “Smart Compose Feedback.,”
Planlægge en e-mail til at sende senere
der har ansvaret for at sende afvisning e-mails på 8 p.m. men er nødt til at komme hjem i tide til at se Bachelorette finale? Annoncerer en større udvikling i næste uge, men på vej på ferie med “ingen Wi-Fi?”Med Gmails planlægningsfunktion kan du bestemme, hvornår der nøjagtigt sendes en e-mail., Ved at klikke på den lille pil opad ved siden af” Send, ” og vælge en tid og dato, du kan holde dig på toppen af fristerne, mens du stadig lever dit liv.
Når du er færdig med din e-mail, skal du klikke på pil ned nederst til venstre på din nye e-mail ved siden af knappen “Send”. Du bliver bedt om “Planlæg Send.”Klik på denne indstilling, og vælg en dato og klokkeslæt for at sende e-mailen. Når dette er valgt, skal du klikke på “Planlæg Send”, og e-mailen sendes af sig selv, uden at du behøver at lægge dit glas vin.,
Cut (pegefeltet) hjørner med tastaturgenveje
Gmail er chock fuld af tastaturgenveje, der kan gøre det langt lettere at håndtere din indbakke. Hold øje med din mail brevskriver pludselig vises, når du trykker på bogstavet “C” på dit tastatur, eller automatisk besøge dine kladder ved at klikke B+D. Gmail har snesevis af brugerdefinerede genveje, der kan gøre dit liv lettere.,
gå til Settings Indstillinger Advanced Avanceret, og aktiver tastaturgenveje. Nu skal der være en fane til tastaturgenveje i indstillingsvinduet, hvor du kan se og tilpasse dine indstillinger. Du skal sørge for, at tastaturgenveje også er tændt i Indstillinger General generelt Keyboard tastaturgenveje.
for At se en fuld liste af mere Gmail-indstillinger og genveje (herunder en hel masse indstillinger, der er grupperet efter funktion), hold Shift + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Anmelde den som spam (e-mails, du ikke kan lide, vil *poof* fra din indbakke)
Skift + # : Slet (læs ovenfor)
R: Svar (hurtigt reagere, også forhindrer dig fra pinligt “svar alle”)
U: Marker som ulæst (for at komme tilbage til senere, medmindre, selvfølgelig, du har udsæt hack aktiveret)
C: Opret en ny e-mail
: Svar til alle (igen, ikke at forveksle dette med “r”)
E: Arkiverer en besked
at Trykke på G + (I, D, S eller T), tager dig til en række forskellige indbakker, stjernemarkerede e-mails, eller kladder, afhængigt af hvilket bogstav du trykker på.,
Un-send en e-mail
den øjeblikkelige panik, der sætter ind, når du skriver “Kære Kylie” i stedet for “kære Kendall” på den arbejdsmail, håndteres nu og for evigt officielt. Gmail har nu mulighed for at huske en sendt besked i op til 30 sekunder, efter at du har sendt den.
for at konfigurere dette skal du gå til indstillingsikonet i øverste højre hjørne af din Gmail-startside, vælge Indstillinger.Generelt og derefter skifte til “Fortryd send.”Du kan bestemme, hvor længe du har, før muligheden for at ringe til din e-mail tilbage fra den mørke internet-kløft forsvinder., Nervøse Nellies kan vælge 30 sekunders mulighed, mens de masochistiske Marges kan vælge fem sekunder.
Denne e-mail vil self-destruct i 3, 2, 1…
at Sende pinlige billeder af din hund i en tutu eller fortrolige virksomhedsoplysninger er altid lidt risikabelt — så giv Gmail ‘ s self-destruct har en chance. Ligesom Snapchat af e-mails forbliver disse meddelelser kun i modtagerens indbakke, så længe du vil have dem til det., E-mailen kan ikke videresendes, kopieres, indsættes, do .nloades eller udskrives, og du kan endda tilbagekalde adgang fra din egen konto før tiden er gået.
Når du har komponeret din e-mail, skal du klikke på det lille ur med et låseikon på den nederste værktøjslinje og vælge modtager og Tidsramme.
det er ikke sikkert nok, siger du? Denne nye funktion giver dig også mulighed for at pass .ord beskytte beskeden, så modtageren skal også indtaste en computer genereret adgangskode, som de modtager via SMS, før de kan åbne den., Klik bare på indstillingen, der siger “SMS-adgangskode” under” Kræv adgangskode”, og Gmail sender modtageren den adgangskode, der er nødvendig for at få adgang til e-mailen. (Bemærk: Nogle corporate Gmail-konti har ikke denne funktion aktiveret. Og hvis du vil have noget, der er endnu mere sikkert, prøv en sikkerhed-minded messaging service som Signal.,)
Kan
Med Gmail ‘ s standardsvar, som du kan oprette og hurtigt importere pre-skriftlige svar til dine e-mails. Denne funktion er mest for dig business folkemusik derude, der sender den samme e-mail igen og igen til forskellige mennesker. Det er den nyere, la .ier copy/paste, men uden angst for ved et uheld at indsætte det forkerte navn i din hilsen., Det importerer endda emnelinjer og eventuelle vedhæftede filer, som du har gemt med skabelonen e-mail. Ved at mærke disse dåse svar, vil du være i stand til at finde det, du har brug for hurtigt og effektivt. hvis du vil aktivere svar på dåse, skal du gå til ikonet Indstillinger Settings Indstillinger General generelt enable aktiver svar på dåse (skabeloner).
Når du har skrevet den første e-mail, skal du klikke på ikonet “Flere indstillinger” ved siden af Papirkurvsikonet i din Gmail-værktøjslinje og vælge “dåse svar.”Herfra skal du vælge “Gem udkast som skabelon” og derefter “Gem udkast som ny skabelon.,”Herfra vil det bede dig om at navngive din skabelon — lad os sige, at jeg kalder min “Netværksskabelon”, og jeg kan nu sende denne e-mail, når jeg har brug for det. Bare åbne en ny e-mail, skal du vælge flere muligheder Canned dåse svar, og din skabelon vises. Når du klikker på den, udfyldes den nye e-mail med den gemte skabelon. Voila! Mindre skrive, flere dåse svar.,
Sat din Gmail på snooze
Få en stressende e-mail efter arbejdstid kan virkelig lægge en dæmper på din happy hour eller tid til familien. Aktiv .r Gmails” Snoo .e ” – funktion, når du har brug for en pause fra din indbakke, og e-mails vises igen på dit valgte tidspunkt.
Hvis du vil snoozee en e-mail, skal du holde musepekeren over meddelelsen på din primære Gmail-skærm og klikke på urikonet yderst til højre. Du kan Snoo .e e-mailen for en dag, en uge, en måned, dælen, du kan Snoo .e i et år., E-mailen vises igen i din indbakke, når du er klar til at svare. Der er også en udpeget etiket til disse Snoo .ed e-mails i venstre side af din indbakke, Hvis du har brug for at finde dem før.
Hvis det ikke er nok for dig at huske at svare på Bedstemor Janes e-mail, kan du prøve at klikke og trække e-mailen fra din Gmail-indbakke direkte til fanen Opgaver i højre panel på skærmen. E-mail-påmindelsen vises der, med et link direkte under det, der fører dig direkte til den pågældende meddelelse., Integration af disse e-mails i din opgaveliste kan være en effektiv måde at huske at svare på.
Den personlige assistent, du ikke vidste, du havde brug for
i Stedet for travlt med via din Gmail-indbakke for at finde ud af, hvilken gate du flyver ud af, eller hvor du møde din mor til brunch, bruger betaling og abonnement-funktionen til at få vist og administrere dine fly, foretage middagsreservationer, abonnementer og meget mere. Det er som pludselig at få en personlig assistent, som du ikke behøver at betale., Denne Gmail-funktion søger i din indbakke efter alle fly -, hotel -, koncert -, event-eller restaurantreservationer, du har foretaget, og samler dem pænt på placen gang. Det holder endda styr på tidligere forbehold og abonnementer, der allerede er udløbet.
gå til cirklen i øverste højre hjørne af din Gmail-skærm med dit oprindelige eller personlige billede i det. Klik på Google-konti Payment betaling og abonnementer. Vælg, hvilken indstilling du vil se, uanset om det er abonnementer, reservationer eller køb, du har foretaget, så du kan se og spore dem.,
Sætte det på din fane
Gmail ‘ s faner opdatering er som en gratis personlig arrangør, dividere din indbakke mellem flere forskellige faner, herunder Social-og e-mails (som Facebook, Twitter og Instagram), Updates (Nyhedsbreve, osv.), Finans, og promotions. Skønheden i denne funktion er, at din hjerne ikke behøver konstant at skifte opgaver fra nyheder til arbejde til mors nye taggede Facebook-Fotos og tilbage til arbejde igen., I stedet, vælge hvilken indbakke etiket, du ønsker at beskæftige sig med, og gå videre og erobre disse ulæste beskeder. Din primære indbakke vil stadig indeholde alle de vigtigste meddelelser til at reagere på, mens de andre indbakker tage mere af en bagsædet.
gå til ikonet Indstillinger Configure Konfigurer indbakke, og vælg, hvilke faner du vil filtrere meddelelser, der kommer ind i din Gmail-indbakke. Du kan vælge så mange som fem forskellige filtre.,
Aldrig bryde kæden
Hvis du vil kopiere en kollega på en e-kæde i Gmail, skal du blot indtaste “+” i kroppen af selve e-mailen, og vælg e-mail-adresse. Nu, Denne e-mail vil automatisk loop dem ind i samtalen. Ja, du kan også indtaste deres e-mail i adressefeltet, men på denne måde føles det bare køligere.
Kontakt os på [email protected].