- Současný Stav, Týmová práce a Spolupráce 1. Část
- Top 6 Vlastnosti a Nejlepší Vlastnosti Dobré Týmy 2. Část
- Jak Vytvořit Dobrý Tým 3. Část
- Efektivní Budování Týmu Nejlepší Postupy Část 4
Část 1 Současný Stav, Týmová práce a Spolupráce na Pracovišti
- Vzpomínáte si na poslední dobrý tým jste byli součástí?
- co z nich dělá ideální pro práci s?,
- jaké vlastnosti měli, díky nimž jste si jisti, že dosáhnete úspěchu?
záliba v týmové práci je požadovanou vlastností pro většinu zaměstnavatelů a s dobrým důvodem. S příchodem více společných pracovních prostorů a znalostní ekonomiky potřebují zaměstnavatelé pracovníky, kteří jsou příkladnými členy týmu.
Nicméně, my víme, že rádi pracujeme s lidmi, kteří jsou vynikající členy týmu, ale víme, co dělá dobrý tým?
j., Richard Hackman, odborník v oblasti organizačního chování, uvedl přesvědčivý směr, pevnou strukturu a podpůrný kontext jako kritický pro úspěch týmu.
jeho názor se soustředil na vnější faktory, které vedou k uspokojivé spolupráci.
členové rady trenérů Forbes diskutovali o charakteristikách, jako je integrita, otevřená zpětná vazba, závazek, důvěra a respekt., Ve své analýze vlastností dobrého týmu Stanfordská univerzita poukázala na důležitost oceňování nesouhlasných názorů tak, aby byla zvážena rozmanitost myšlenek.
také poznamenali, že každá osoba by měla nést svou váhu a že kritika je nezbytnou součástí týmů.
I když všechny tři tyto zdroje mají různé představy o vlastnosti potřebné pro úspěšné týmy, jedna věc je jistá: skupiny by měl být navržen k dosažení cílů stanovených před nimi. Zatímco všechny výše uvedené vlastnosti nejsou nutné, dobré, většina z nich by měla být začleněna do úspěšné budování týmu.
zatímco mnoho zaměstnavatelů má pocit, že týmová práce je významnou kvalitou, se kterou by všichni pracovníci měli mít zkušenosti, mnoho pracovišť se nedaří usnadnit efektivní budování týmu.,
podle statistik shromážděných společností Clear Company 39 procent dotázaných nevěřilo, že lidé ve svých společnostech dostatečně spolupracovali. Další statistika se shromáždili, ukázal, že 86% zaměstnanců dotazovaných cítil nedostatek spolupráce a interní spolupráce by mohly být citovány na pracovišti selhání.
nedávno publikovaná vědecká studie Team Genius: nová věda vysoce výkonných organizací odhalila některé vzrušující nové pravdy o týmové práci na dnešních pracovištích., Šetření ukázalo, že malé týmy jsou lepší než sólové snahy, ideální velikosti jsou mezi pěti a devíti lidmi a konflikt ve skupinách je nezbytný pro identifikaci alternativních přístupů.
Konstruktivní kritiku a komunikace jsou vhodné pro efektivní budování týmu, ale některé vůdci by to mohl být ještě chybí značka na to, jak statistiky výše odhalit většina pracovníků nejsou spokojeni se stavem týmové práce v jejich společnosti.
Část 2Top 6 Vlastnosti a Nejlepší Vlastnosti Dobré Týmy
Zatímco různé vlastnosti, může vést k efektivní týmy, tam jsou vlastnosti, které by měl management zajistit, že vyvinout do jejich týmu stavebních procesů.,
-
organizace
každý pracovník by měl být zodpovědný za svou pracovní zátěž a dokumenty, které potřebují k dokončení práce.
Nicméně, řízení je možné nastavit týmy za úspěch, pokud se zavést protokol pro týmy najít formy a informace, a jasně uvést, jak mohou rychle komunikovat s ostatními zaměstnanci pro spolupráci.
pokud pracovníci musí většinu času hledat tyto informace nebo najít někoho, kdo má odpověď, kterou hledají, produktivita se sníží. -
Management
to se nesmí zaměňovat s vedením.,
výše uvedené studie o science vysoce výkonných organizací ukázal, že týmy nejsou tak úspěšné, když je někdo přiřazen k „vedení“, ale týmy provádět na vyšší úrovni, když je někdo označen být manažer.
někdo musí organizovat, jak bude tým komunikovat, spolupracovat a pracovat prostřednictvím napětí. Dobrý manažer to dokáže. -
upřímná komunikace
mnoho z výše uvedených vůdců diskutovalo o důležitosti spravedlivé zpětné vazby.
aby členové týmu prosperovali, musí být upřímní o tom, co funguje a co ne.,
musí existovat otevřený tok transparentní komunikace, kde se pracovníci cítí pohodlně mluvit o nesouhlasných názorech. -
Spojené Pod Jednu Vizi,
Skupiny nejlépe, když jsou spojené za jednu příčinu a mají oko pro stejný koncept.
vědí, kam jdou, a mají plán, jak se tam dostat.
odhodlání k vizi pomůže skupinám dostat se přes turbulentní časy, které mohou bránit jiným týmům, které nemají jednotný cíl., -
přizpůsobivý
Chcete-li vytvořit efektivní a efektivní tým, vedoucí by měli přemýšlet o lidech, kteří jsou všestranní a flexibilní. Mohou se stát pohodlnými v každé situaci a mohou fungovat s různými skupinami.
neočekávané události mohou nastat pro jakoukoli pracovní skupinu, proto musí být v týmu jednotlivci, kteří jsou flexibilní, aby se vešly bez ohledu na okolnost. Tato kvalita udrží tým na trati a zabrání pravděpodobnosti selhání. -
vzájemné ocenění
je nezbytné, aby členové týmu věděli, kdy se navzájem povzbuzovat.,
nemusí mít vždy osobní spojení, ale nemají vzájemný respekt, který jim umožňuje uznat, co mohou ostatní přinést ke stolu.
velkorysá povaha způsobuje, že se členové týmu cítí ceněni, což vytváří pozitivní prostředí, ve kterém se lidé cítí nuceni vystupovat co nejlépe.
vlastnosti dobrých týmů:
- komunikace a flexibilita jsou klíčové, ale existují určité praktické vlastnosti, které by členové týmu měli mít.
- někdo (nebo pár jednotlivců) v týmu musí mít vynikající dovednosti pro řešení problémů.,
- každý člen by měl být také schopen kriticky myslet a při přístupu k úkolům a projektům vždy mít na paměti společný cíl.
- také je dobré hledat aktivní posluchače, lidi, kteří si nejprve myslí, než mluví, a věnovat čas analýze situace tím, že uvidí, co ostatní říkají. Tito jedinci zajistí, že žádný názor nebo nápad půjde bez diskuse.
Část 3How Vytvořit Dobrý Tým
- poznat Zaměstnanců – Chcete-li pochopit, jak vybudovat vynikající tým, vedoucí si musí být vědomi, kdo pro ně pracuje., Jediným způsobem, jak se to může stát, je, aby vůdci trávili čas se zaměstnanci, aby objevili své silné, slabé stránky a celkové osobnosti. To jim pomůže stanovit typy týmů, ve kterých je nejlepší pracovat.
- ujistěte se, že se zaměstnanci navzájem znají – ať už je to prostřednictvím ústupu společnosti, projektu komunitních služeb nebo pracovního oběda a učení, zaměstnanci se musí navzájem poznat. Teambuildingové aktivity mohou také zobrazit typy osobností, které dobře spolupracují.,
- Vytvořit Kulturu Týmové práce – Zahrnují nástroje pro spolupráci, kde mohou zaměstnanci pracovat a mluvit současně, podporovat sdílení informací, usnadnění programy, kde mohou zaměstnanci cross-vlak a mentor jeden druhého, jsou všechny věci, které vůdci mohou udělat, aby podporovala kulturu týmové práce. Vedoucí vedení by mělo být vzorem pro toto chování, takže všichni zaměstnanci si uvědomují jeho význam.,
- školí Zaměstnance na Týmovou práci Charakteristika – Lídři by měli určit klíčové týmové chování, které pracují pro jejich organizaci a předmět odborníci nebo poradci přicházejí v školit pracovníky o tom, jak zlepšit tyto vlastnosti. Každý nemá zájem o všechno,takže vedoucí pracovníci mohou nabídnout příležitosti pro pracovníky, aby si vylepšili své dovednosti.
- stanovte cíle-týmy se mohou lépe soustředit, pokud mají před sebou cíle a cíle. Musí být jasné a realistické, aby se k nim týmy dostaly., Také to dá vůdcům některé měřítka pro měření pokroku proti týmům. To také umožní skupinám mít něco, na čem pracovat, což odpovídá obchodním cílům.
- poznamenejte si úspěch a neúspěchy-vedoucí by měli uznat práci, kterou jednotlivci dělají, aby spolupracovali jako tým. Měli by však také využít selhání jako příležitosti k učení, aby viděli, jak tým dokáže tuto okolnost překonat. Spolu s tím by vůdci měli stanovit metriky pro každou skupinu, aby viděli, jak fungují a zda pozitivně postupují.,
Část 4Effective Budování Týmu Osvědčených Postupů
-
Podporovat tým, aby vypracovala chartu
Dokumentace pravidla pro to, jak se týmy budou komunikovat a pracovat jeden s druhým, je zásadní.
pro každého člena by měla být stanovena jasná očekávání a jednotlivci by si měli být vědomi každého z nich.
mít chartu také umožňuje jednotlivcům nést odpovědnost za své chování, pokud ji poruší.
Pokud dojde ke konfliktu nebo problémům, vůdci se k němu mohou vždy vrátit., -
, Aby řešení konfliktu prioritou
Když se jednotlivci s mnoha různými osobnostmi spojily, je nevyhnutelné, že konflikt vznikne.
malý konflikt není špatná věc, ale prodloužený nesouhlas může vykolejit produktivitu.
proto je školení pro řešení konfliktů tak důležité pro všechny členy týmu. -
zavedení kultury inovací
Jsou pracovníci povzbuzováni, aby pokračovat v úsilí, které by mohly nevejdou na status quo, ale pomáhají společnost kupředu?,
pokud mohou týmy přijít s kreativními způsoby řešení problémů, mohou být vhodnější spolupracovat a sdílet své nápady mezi sebou a vedením, což dále podporuje rozvoj podnikání.
Pokud se to stane normou, pak manažeři nemusí vždy povzbuzovat jednotlivce k práci v týmech, mohou se cítit více nuceni spolupracovat sami., -
zrušil čas pro brainstorming sezení
pracovní den je naplněn spoustou povinností a úkolů, ale pokud týmy nemají čas na posouzení jejich cíle a komunikovat s druhými, pak úspěch je nepravděpodobný.
Vedoucí by měli umožnit zaměstnancům, aby krok pryč debatovat, diskutovat o pokroku, a setkat se s vůdci poskytnout aktualizace nebo klást otázky.
aby týmy byly úspěšné, musí mít čas se učit a růst., -
Zajistit, členové týmu mají emocionální citlivost
bez Ohledu na to, jak zkušený, někdo, jestli jsou hrubý, nepozorný, nebo není schopen číst emoce členové týmu pak to může být obtížné pro jednotlivce, pro práci v týmu.
vzpomínka na střídání při mluvení nebo udržování přátelské dispozice půjde dlouhou cestou v podpoře komunikace a posilování týmových vazeb.
Team building je umění a vůdci musí zajistit, aby pochopili složitost nuancí budování dobrého týmu., Když zaměstnanci mohou dobře spolupracovat ve skupinách, nejenže zvyšují produktivitu, ale mohou také pracovat na vytváření nápadů, které pohánějí společnost vpřed. V dnešní společnosti musí být členové týmů otevřeni rozmanitosti, ochotni aktivně naslouchat a spokojeni s přizpůsobením se všem okolnostem.
efektivní týmová práce je o efektivní komunikaci.
ProsperForms je cloudové řešení pro efektivní týmovou komunikaci., To přináší více veselý tón zpráv, takže je snadno stravitelné, a usnadňuje vůdcům poskytovat a přijímat aktualizace pravidelně.
jak používat ProsperForms ke zlepšení týmové práce:
- pravidelně sdílejte cíle a cíle týmu.,
- snadno implementujte pravidelné aktualizace stavu pro členy vašeho týmu tím, že vytvoříte zdroj stavu “ jak jste Tento týden přispěli k cílům týmu?”.
- nikdo nezapomene vyplnit aktualizace stavu, protože odesílá automatizované připomenutí podle plánu opakování, který jste si vybrali.
- Poskytněte pokyny a zpětnou vazbu:
každá aktualizace stavu má samostatnou sekci pro Komentáře, kterou používají členové týmu k objasnění informací a vedoucí k poskytování pokynů a zpětné vazby., - použijte aktualizace stavu pro budoucí použití a snižte čas a úsilí vynaložené na měsíční, čtvrtletní a roční vykazování díky výkonným funkcím filtrování a exportu.
- Volitelně, obohatit zpráv s nejnovější aktualizace automaticky přidány z webové aplikace, váš tým používá (například nástroje pro řízení projektů, version control systémy, podpůrné systémy, finanční aplikace, CRM, atd.) připojením těchto aplikací ke zdroji stavu.
- tráví méně času na schůzkách tím, že je činí produktivnějšími, protože každý je vždy na stejné stránce.,
- sdílení: aktualizace stavu mohou být buď
— exportovány do souborů a vytištěny, nebo zaslány e— mailem;
— sdíleny s manažerem online; nebo
-sdíleny online jako zprávy o stavu pro celou společnost nebo pro celý tým, tj.
Jak nakonfigurovat aktualizace stavu:
Krok 1: Vytvořte si účet a vytvořit nový applet výběrem přizpůsobitelné šablony formuláře.
- nakonfigurujte, kdo přidá záznamy výběrem karty „účastníci“.
- Nastavte aplet jako „celý tým“, pokud chcete, aby si všichni členové týmu navzájem zobrazovali záznamy.,
- Alternativně můžete povolit každému účastníkovi zobrazit pouze své vlastní záznamy a zúčastněné strany Zobrazit všechny záznamy.
- Krok 2: uživatelé kliknou na tlačítko „Otevřít formulář pro odeslání“ a vyplní jej a odešlou.
jakmile je přidán nový záznam, účastníci s „Výhledem“ práv obdrží oznámení e-mailem a můžete zobrazit v reálném čase na Ose obrazovky.
- zaměstnanci mohou diskutovat o záznamech v reálném čase — každý záznam má svou vlastní sekci pro živé komentáře.,
- přidejte do záznamu neomezený počet příloh (dokumenty, obrázky, fotografie, videa, zvukové poznámky, soubory).
- exportujte záznamy nebo je sdílejte online.
Získejte okamžitý přístup k historických dat a souborů s výkonné vyhledávání a možnosti filtrování:
dashboard obrazovka vám umožní ušetřit čas, kdy chcete zkontrolovat, přehled na vysoké úrovni, s rychlým one-click vyhledávání příslušných informací.