Pokud jste majitel malého podniku, nastavení účetnictví, budete muset učinit rozhodnutí o vašem systému účetnictví:-podvojné nebo jeden vstup?

v tomto článku vysvětlíme podvojné účetnictví tak jednoduše, jak můžeme, jak se liší od jednoho vstupu a proč je to pro vaše podnikání důležité.

co je podvojné účetnictví?

podvojné účetnictví je metoda účetnictví, která sleduje, odkud vaše peníze pocházejí a kam jdou., Každá finanční transakce dostane dva záznamy, “ debet „a“ kredit“, které popisují, zda jsou peníze převedeny na nebo z účtu. Každá účetní položka ovlivňuje dva různé účty: například pokud prodáváte šálek kávy, váš hotovostní účet stoupá a váš inventární účet klesá.

při provádění těchto zápisů v hlavní knize jsou debetní záznamy zaznamenány vlevo a úvěrové záznamy vpravo. Všechny tyto položky jsou shrnuty ve zkušebním zůstatku, který zobrazuje zůstatky na účtu a součty vašich celkových kreditů a celkových debetů., Pokud je provedeno správně, váš zkušební zůstatek by měl ukázat, že kreditní zůstatek je stejný jako debetní zůstatek.

Tam je jeden další běžné účetní období byste měli vědět zde: účtový rozvrh, který je velký seznam všech vašich účtů (jaký druh transakce ve vašem podnikání je přínosem, co je odpovědnost, to, co je vlastní kapitál, etc.). Příklad můžete vidět zde.

nahrávání transakcí tímto způsobem vám poskytuje podrobný a komplexní pohled na vaše finance—ten, který jste nemohli získat pomocí jednodušších systémů, jako je single-entry.

jak se liší od jednoho vstupu?,

Single-entry účetnictví zahrnuje zapsat všechny transakce vašeho podnikání (příjmy,výdaje, mzdy, atd.) v jedné knize. Pokud jste na volné noze nebo jediný majitel, možná již používáte tento systém právě teď. Je to rychlé a snadné—a to je do značné míry tam, kde výhody single-entry end.,

Single-entry nesleduje aktiva nebo pasiva, je náchylný k chybám, neříká moc o stavu nebo zdraví vašeho podnikání, a je účetní ekvivalent výkonu kolem peněženka na suchý zip—v pořádku, když jsi dítě, ale není moc bezpečné, nebo seriózní, až budeš starší.

Poznamenat, že tyto nedostatky, skupina účetních—v 12. století, Janov, 13. století Benátky, nebo 11. století v Koreji, v závislosti na tom, koho se zeptáte—přišel s nový druh systému, který se nazývá podvojné účetnictví.,

na Rozdíl od single-entry, double-entry systém, za předpokladu, účetní dostatek informací k vytvoření všech hlavních finančních výkazů, včetně výkazů příjmů, rozvahy, výkazy o peněžních tocích, a prohlášení o nerozděleného zisku.

„To byl jen celá revoluce ve způsobu myšlení o podnikání a obchodu,“ píše Jane Gleeson-Bílá popularizaci podvojného účetnictví, ve své knize podvojné.

“ mohli byste rozdělit zisky na každém účtu, takže jste věděli, ve kterých produktech se vám daří dobře a ve kterých jste nebyli., Pak byste mohli začít přemýšlet o tom, jak byste změnili své obchodní aktivity.“

stručně řečeno, metoda dvojitého zadávání vám umožňuje provádět moderní účetnictví.

Double-entry v akci

řekněme, že si koupíte zbrusu nový $3,000 MacBook Pro pro vaše nedávno zahájila blockchain psí žrádlo spuštění.

v rámci podvojného účetnictví byste provedli dva záznamy: obchodujete jedno aktivum (hotovost) za jiné aktivum (notebook).,“a9df7c8626″>

Debetní Úvěry Cash – $3,000 Notebooky $3,000 –

v Rámci podvojného účetnictví, každé inkaso má vždy stejné odpovídající kredit, který udržuje následující rovnice v rovnováze:

Aktiva = Závazky + vlastní Kapitál

Účetní volání této účetní rovnice, a to je základ podvojného účetnictví., Pokud je v každém okamžiku tato rovnice mimo rovnováhu, znamená to, že účetní udělal chybu někde na cestě.

V tomto příkladu, pouze aktiva straně rovnice je ovlivněna: vaše aktiva (hotovost) snížit o 3 000 dolarů a váš notebook aktiva zvýší o $3,000, a rovnice zůstává vyvážená.

zkusme jiný příklad. Řekněme, že jste právě koupili $ 10,000 pet food inventáře na úvěr.

v tomto případě je aktivum, které zvýšilo hodnotu, Váš inventář. Protože jste si koupili inventář na úvěr, vaše účty splatné účet také zvyšuje o $10,000.,

Debetní Úvěry
Inventář 10 000 dolarů –
Účty Splatné – 10 000 dolarů

Pojďme se podívat na účetní rovnice znovu:

Aktiva = Závazky + vlastní Kapitál

Poslední příklad: jak mám nahrát pohledávky podle této účetní metody?,

Při odeslání faktury klientovi po dokončení projektu, by „inkaso“ pohledávek a „úvěr“ obchodní účet.

poté, co vás klient zaplatí, pak byste si debetovali svůj hotovostní účet a pohledávky z úvěrových účtů.

podvojného účetnictví cheat sheet

To může trvat nějaký čas, aby zabalit hlavu kolem inkasa, úvěry, a jak každý druh obchodní transakce ovlivňuje každý účet a finanční rozvahu. Chcete-li věci trochu usnadnit, zde je tahák o tom, jak fungují debety a kredity v systému účetnictví s dvojitým vstupem.,

inkasa:

  • zvýšit účet aktiv nebo snížit účet závazku nebo vlastní kapitál (například vlastní kapitál).
  • zvýšit účet výdajů.
  • Snížení příjmů
  • Jsou vždy zaznamenány na levé straně

Kredity:

  • Zvýšení závazku nebo kapitálového účtu, nebo snížit aktivum účtu.
  • snížit účet výdajů.
  • zvýšit příjmy
  • jsou vždy zaznamenány na pravé straně

mám použít dvojitý vstup?,

Pokud vaše podnikání je velmi jednoduché, jediným vlastníkem—ten, který nemá žádné zásoby, nemá žádné dluhy, má pouze jeden zaměstnanec, a není mnoho účty sledovat—jeden vstup by mohlo stačit pro vaše potřeby v oblasti účetnictví.

Pokud je vaše podnikání složitější, většina účetních důrazně doporučuje přejít na podvojné účetnictví.

proč? Double-entry poskytuje úplnější, trojrozměrný pohled na vaše finance, než metoda single-entry kdy mohl.,

Protože vy jste sledování, kde vaše peníze pochází a kde to jde, můžete si později shromažďování informací do finančních výkazů, které vám poskytnou vhled do ziskovosti a zdraví různých částí vašeho podnikání. To je výhra, protože účetní závěrka vám může pomoci lépe se rozhodovat o tom, na co v budoucnu utrácet peníze.

Double-entry accounting také snižuje riziko účetnictví chyby, zvyšuje transparentnost své finance, a obecně přidává vrstvu odpovědnost, aby vaše podnikání, že jeden vstup může poskytnout.,

Pokud chcete, aby vaše podnikání bylo bráno vážně—investory, bankami, potenciálními kupci – měli byste používat dvojitý vstup.

Double-entry v účetní software

Nejvíce populární účetní software dnes používá double-entry systém, často skryté za zjednodušené rozhraní, což znamená, že obvykle nemusíte se starat o double-entry, pokud chcete.

Pokud byste se raději vůbec nemuseli zabývat účetním softwarem, existují účetní služby, jako je Bench (to jsme my), které ve výchozím nastavení používají systém dvojího vstupu.