Co přesně je metoda kritické cesty v řízení projektů?
Critical path method (CPM) je algoritmus využití zdrojů pro plánování sady projektových aktivit., Základní technika pro použití CPM je vytvořit model projektu, který zahrnuje následující:
- seznam všechny úkoly potřebné k dokončení projektu
- závislostí mezi úkoly
- odhad času (trvání), že každá aktivita bude trvat na dokončení
S touto informací, můžete určit kritickou cestu a určit nejdelší úsek ze závislé činnosti a měření je od začátku do konce.,
jakmile zjistíte, které aktivity jsou na nejdelší nebo kritické cestě, můžete snadněji rozeznat, které mají celkový plovák, nebo mohou být zpožděny, aniž by se Projekt prodloužil.
Použití Metody Kritické Cesty v Projektu
Nyní se pokusíme prokázat koncept metody kritické cesty s jednoduchý, real-život příklad: plánování vrah strany. Jak byste měli plánovat a provádět tento projekt?
Definujte rozsah projektu
nejprve musíme definovat všechny úkoly, které musí být dokončeny pro dokončení projektu., Pro naší strany, například, to by mohlo vypadat takto:
- Vyberte si datum a místo konání
- Aby konečný playlist
- Nastavit zvukový systém
- Pozvat své přátele
- Koupit jídlo a pití
- Vařit slavný kastrol
- Host na párty
Když se podíváme na tyto úkoly individuálně, uvědomujeme si, že některé z nich nemůže být zahájena dříve, než ostatní, jsou dokončeny. To znamená, že některé úkoly jsou závislé na jiných.,přátelé
akce „pozvat své přátele“, „koupit jídlo a pití,“ „vařit kastrol,“ a „hostitelské strany“ tvoří posloupnost úkolů, které musí být provedeny v určitém pořadí, jednu po druhé, k zajištění úspěšného výsledku., Takové úkoly se nazývají sekvenční činnosti.
Tyto úkoly, společně se zahájením našeho projektu („vybrat datum a místo konání“) jsou nejvíce důležité kroky v dokončení našeho projektu. Tyto akce tak budou umístěny na kritické cestě.
analýza a identifikace kritické cesty
základním konceptem analýzy kritické cesty je to, že nemůžete spustit určité úkoly, dokud nebudou dokončeny ostatní. Tyto úkoly musí být dokončeny v pořadí, přičemž každá fáze je dokončena dříve, než začne další fáze.,
Jsme použili Wrike je Ganttův Diagram ukázat, co vzorek plán může vypadat takto:
Podívejte se na Zobrazení Ganttova Diagramu s bezplatnou zkušební verzi Wrike
kritická cesta se skládá z nejdelší posloupnost činností od zahájení projektu k dokončení, které musí být dokončeny, aby zajistily, že projekt je ukončen do určité doby. Činnosti na kritické cestě musí být velmi pečlivě řízeny. Pokud úlohy na kritické cestě skluzu, přijmout okamžitá opatření, aby se Projekt zpět podle plánu. V opačném případě může být celý projekt zpožděn.,
Představte si, že máte projekt, který bude trvat 30 dní. Pokud je první aktivita na kritické cestě o 1 den pozdě, projekt bude trvat 31 dní, dokud nebude dokončena další aktivita na kritické cestě o 1 den dříve. Kritická cesta v podstatě určuje datum ukončení ve vašem plánu projektu.
různé cesty projektu
v projektu můžete mít více než jednu kritickou cestu, takže několik cest běží současně. To může být výsledkem více závislostí mezi úkoly nebo samostatných sekvencí, které běží po stejnou dobu trvání.,
kritická cesta v řízení projektů může obsahovat všechny důležité činnosti spojené s projektem, nebo nemusí. Ve skutečnosti nejsou aktivity na kritické cestě vždy nejdůležitějšími částmi projektu. Současně budou existovat úkoly, které nejsou na kritické cestě, ale které stále určují úspěch vašeho projektu.
pochopení metody kritické cesty zahrnuje určení, které činnosti jsou rozhodující pro dokončení včas. Ale další činnosti, které leží mimo kritickou cestu, mohou být také velmi důležité a vyžadují další pozornost.,
jaké jsou omezení zdrojů a proč na nich záleží?
tradiční plány kritických cest v řízení projektů jsou založeny pouze na kauzálních závislostech. Tyto závislosti jsme již v našem plánu označili. (např. není možné vařit kastrol bez nákupu ingrediencí). Projekt však může mít omezené zdroje, které je třeba vzít v úvahu. Tato omezení vytvoří více závislostí, často označovaných jako omezení zdrojů.
Pokud pracujete v týmu, můžete rozdělit projektovou práci mezi členy týmu., V našem příkladu, když si vybíráte datum a místo konání a zvete lidi, jeden z vašich přátel může vytvořit seznam skladeb, a další může dostat jídlo a pití. Úkoly lze provádět paralelně, jako na našem grafu výše.
Pokud jste však jedinou osobou odpovědnou za projekt, máte omezení zdrojů, protože nemůžete být na dvou místech současně. V tomto případě bude vaše kritická cesta vypadat jinak.
na grafu výše předpokládáme, že nejprve musíte vybrat datum a místo konání a teprve později můžete vytvořit seznam skladeb., V závislosti na podmínkách projektu však mohou být tyto úkoly prováděny v jiném pořadí.
tento druh kritické cesty se nazývá cesta kritická pro zdroje. Tato metoda byla navržena jako rozšíření tradiční analýzu kritické cesty umožnit pro zařazení zdroje týkající se každé činnosti. Plán vyrovnaný se zdroji může zahrnovat zpoždění v důsledku úzkých míst zdrojů (tj. nedostupnost zdroje v požadovaném čase) a může způsobit prodloužení dříve kratší kritické cesty.,
Výpočtu Délky Vašeho Projektu
V řízení projektu, kritická cesta je posloupnost závislé úkoly, které tvoří nejdelší dobu, což vám umožní určit nejefektivnější časovou osu možné dokončit projekt. Zde je přehled o tom, jak vypočítat kritickou cestu ve vašem projektu.
návrat k našemu příkladu strany, předpokládejme, že musíte udělat vše sami. Odhadli jsme délku doby, po kterou bude každá aktivita trvat. Také jsme určili přibližný čas začátku pro každý úkol na kritické cestě.,d> pondělí
pokud sečteme všechny naše kritické úkoly, trvání, dostaneme přibližný čas, který potřebujeme k dokončení celého projektu., V našem případě nejsou 3 dny a 6 hodin, protože „make the ultimate playlist“ a „set up the sound system“ na kritické cestě. Pokud přidáme dobu trvání do počátečního času, můžeme vypočítat nejbližší čas dokončení projektu. Pochopení CPM nám umožňuje provést tento výpočet rychle a přesně.
flexibilita v metodě kritické cesty
metoda kritické cesty byla vyvinuta pro složité, ale poměrně předvídatelné projekty. V reálném životě se však zřídkakdy dostáváme k řízení takových projektů., Plán generovaný pomocí technik metody kritické cesty často není přesně dodržován. Jak jsme již zmínili, jakékoli zpoždění činnosti na kritické cestě přímo ovlivňuje datum dokončení. Mohou se objevit nové technické požadavky a mohou se objevit nová omezení zdrojů.
Řekněme, že plánujete vymalovat svůj obývací pokoj s přítelem., Váš úkol seznam může vypadat takhle:
- zbavit starého nábytku
- Barva stěny
- Oprava stropu
- Nainstalovat nový nábytek
Váš přítel je zodpovědností jsou:
- Vyberte si nové záclony
- Pověsit nové záclony
Paralelní Úkoly na Kritické Cestě
V našem příkladu, opona úkoly, které tvoří sub-projektu a mohou být považovány za non-kritické cestě. Váš přítel může“ vybrat nové záclony „a“ zavěsit nové záclony “ kdykoli před koncem vašeho projektu., Opona úkoly mají flexibilitu v počáteční a koncové datum, co je považováno za “ float.“Tyto úkoly jsou paralelní a nebudou umístěny na kritické cestě. Zde je návod, jak by tento projekt vypadal na Ganttově grafu:
Pokud by některý z paralelních úkolů měl být výrazně zpožděn, zabránilo by tomu, aby byl celý náš projekt dokončen včas. Proto byste měli vždy dávat pozor na paralelní úkoly.
Změny v Kritické Cestě
Nyní, řekněme, že výběru záclony se náš přítel déle, než jsme původně očekávali. Tím se oddálí konec projektu.,
naše vymalování je neúplné bez nových záclon, takže cesta, která byla dříve nekritická, se stává kritickou. Počáteční kritická cesta se mění.
Chcete-li sledovat své nekritické úkoly, Udržujte svůj plán projektu aktuální. To je jediný způsob, jak budete přesně vědět, kde je váš projekt v daném okamžiku a zda bude doručen tak, jak bylo původně plánováno.
video níže poskytuje skvělý úvod do metody kritické cesty (CPM).
myslíte si, že metoda kritické cesty efektivní? Proč nebo proč ne? Dejte nám prosím vědět v komentářích níže.,
Zde jsou některé další zdroje, které můžete použít, aby oprášili své kritické cesty metoda znalosti:
- Metody Kritické Cesty, Semináře, Stanfordu
- Vysvětluje Metody Kritické Cesty, AMERICKÉ Ministerstvo Zdravotnictví a sociálních Služeb
- Abc Kritické Cesty Metoda Harvard Business Review
- Jak Používat Jeden Ganttův Diagram pro Více Projektů
- Kdy Použít Kalendář Projektu vs. Ganttův Diagram