počítání v Excelu je jednou z nejpoužívanějších funkcí. Většina požadavků v podnikání buď počítá, nebo souvisí s počítáním dat. Například, pokud pracujete v podnikání, možná budete muset vědět, kolik lidí používá určitou značku šamponu. Chcete-li tyto údaje spočítat, musíte použít počítací vzorec, jako je COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA atd., Můžete také použít kontingenční tabulku pro počítání, ale učení kontingenční tabulka vyžaduje určité úsilí—zatímco výše uvedené vzorce jsou poměrně jednoduché.
ale co když chcete tyto funkce používat s více kritérii v aplikaci Excel? Podívejme se, jak to zvládnout.
COUNTIF
COUNTIF se používá k počítání počtu buněk v rozsahu na základě určitých kritérií. Základní syntaxe COUNTIF je:
- =COUNTIF(rozsah, kritéria)
V poli rozsah, musíte dát rozsah, kde se těšíme na počet buněk., V oblasti kritérií je třeba poskytnout kritéria. Kritéria mohou být čísla, řetězec, odkazy na buňky nebo výrazy. Na základě daných kritérií bude funkce COUNTIF kontrolovat každou buňku v rozsahu a počítat buňky, které obsahují kritéria. například
řekněme, že chcete spočítat počet lidí,kteří v Organizaci získají více než 5000 dolarů. Můžete použít vzorec COUNTIF v rozsahu.,
Jak můžete vidět na obrázku výše, máme zaměstnance, údaje v listu a v druhém sloupci máme odpovídající plat každého zaměstnance. Pokud potřebujete spočítat počet zaměstnanců, kteří dostávají více než 5000$, můžete použít vzorec COUNTIF poskytnutím sloupce platu v poli Rozsah a „>5000“ v poli kritéria. Funkce COUNTIF bude počítat počet buněk, které se kvalifikují.,
Použití COUNTIF
Spočítat Počet Buněk, Které Obsahují Pouze Řetězec
Pokud potřebujete spočítat počet buněk v oblasti, které obsahují řetězec (ne čísla, data nebo času), můžete použít funkci COUNTIF s kritérii s hvězdičkou (*)., Syntaxe je:
- =COUNTIF(rozsah,“*“)
Spočítat Počet Buněk, Které Nejsou Prázdné
chcete-Li spočítat počet buněk, které obsahují text, kalendářní data nebo čísla, můžete použít vzorec:
- =COUNTIF(rozsah,““&““)
Tento vzorec počítá všechny buňky, které nejsou prázdné.
Spočítat Počet Buněk, Jejichž Hodnoty Jsou Větší nebo Menší Než Nějaká Hodnota
počítat buňky, jejichž hodnoty jsou větší než určitá zadaná hodnota, můžete použít větší, než symbol v kritériích pole., Například:
- COUNTIF(rozsah, „>10“)
počítat buňky, jejichž hodnoty jsou menší než určitá hodnota, můžete použít méně než symbol v kritériích pole. Například:
- COUNTIF(rozsah, „<10“)
Spočítat Počet Buněk, Jejichž Hodnoty Jsou Rovny nebo Není Rovna Nějaké Hodnoty
počítat buňky, jejichž hodnoty jsou shodné číslo, můžete použít rovná symbol v kritériích pole., Například:
- COUNTIF(rozsah, „=10“)
počítat buňky, jejichž hodnoty nejsou shodné číslo, můžete použít nerovná symbol v kritériích pole. Například:
- COUNTIF(rozsah, „10“)
COUNTIF s Více Kritérií
Pokud existuje více než jeden rozsah a kritéria, můžete použít funkce COUNTIFS. Funguje stejně jako COUNTIF, ale používá se s více kritérii.
syntaxe COUNTIFS je:
- =COUNTIF(rozsah 1, criteria1, rozsah 2, kritéria 2.. )
Tato funkce je k dispozici ve verzích Microsoft Excel 2007 a novějších.,
můžete vybrat více rozsahů a použít kritéria. Na základě různých kritérií se zobrazí konečný počet.
pokračování v našem předchozím příkladu, řekněme, že musíme určit určitý nárůst ve společnosti. Předpokládejme, že kritéria pro zvýšení je, že plat by měl být nižší než $5000, a účast zaměstnance by měla být vyšší než 85%.
Ve výše uvedeném příkladu, máme jméno zaměstnance jako data v prvním sloupci, mzdové údaje, v druhém sloupci, a docházkových údajů, ve třetím sloupci., Nyní počítáme počet zaměstnanců, kteří mají plat nižší než $5000 a docházkový záznam vyšší než 85%. Vzhledem k tomu, že data jsou uvedena ve dvou různých sloupcích, musíme určit příslušný rozsah a použít kritéria. To nám dá počet buněk, které splňují všechna kritéria.
poukazuje na poznámku
- ve výchozím nastavení COUNTIFS uplatňuje logiku “ a “ mezi různými zadanými kritérii.
- COUNTIFS udává počet řádků, jejichž buňky splňují zadaná kritéria.,
- COUNTIFS a COUNTIF bude také fungovat, pokud buňky nejsou sousedící.
- můžete také použít speciální znaky jako*, & atd., na základě vašich požadavků.
- neexistuje žádná zkratka pro tuto funkci. Musíte zadat vzorec začínající znaménkem rovno, vložte rozsahy a kritéria a stiskněte klávesu enter.
nebo kritéria v COUNTIF
jako COUNTIF používá “ a „logika ve výchozím nastavení budete muset použít jinou metodu k provedení operace „nebo“ v COUNTIF., Ve výše uvedeném příkladu, pokud chcete spočítat počet zaměstnanců, kteří mají buď plat nižší než $5000, nebo jejichž účast je vyšší než 85%, musíme zde použít logiku „nebo“.
základní syntaxe „NEBO“ logika v COUNTIF je:
- =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)
V tomto příkladu pracujeme se stejnými daty, která již byla použita jako COUNTIFS příklad výše., Ale tady, používáme ‚nebo‘ logiku namísto ‚ a ‚ (výstup COUNTIFS, který má ‚a‘ logiku ve výchozím nastavení je 2; a výstup COUNTIF s ‚nebo‘ logika je 9).
zde přidáváme dvě různé funkce COUNTIF pro zpracování více kritérií. Výstup prvního COUNTIF (kde kritéria je plat nižší než $5000) je 2, a výstup druhého COUNTIF (kde kritéria je účast větší než 85%) je 7. Tímto způsobem jsme schopni dosáhnout logiky OR V COUNTIF., A vezměte prosím na vědomí, že abychom v tomto případě získali správnou odpověď, musíme odečíst počet lidí, kteří patří do obou kategorií.
přestože existuje mnoho aplikací COUNTIF a COUNTIFS, tyto funkce se snadno učí a pamatují. Dal jsem několik příkladů, které můžete přímo vyzkoušet v aplikaci Microsoft Excel. Jakmile tyto příklady dokončíte, můžete si vytvořit svůj vlastní příklad shromažďováním náhodných dat z internetu. Jakmile pochopíte práci COUNTIF s více kritérii a dostatečně procvičíte, budete moci počítat buňky obsahující jakýkoli druh dat!,
Šťastná práce s Excelem!