implementujte silné postupy dnes, nečekejte až do konce roku.
znám dohodu, která byla regulátorem 20 let. Prošel jste sezonou 1099 a řekl si: „nemůžeme strávit tolik času a udělat to tak znovu příští rok!,“Ale pak se vaše pozornost obrátí na roční audit, a pak akvizici, a pak konverzi systému, a pak nedostatek zaměstnanců,a než to víte, Leden je tady znovu. Vaše zaměření se změní k vydání na konci roku finance, takže si přenést 1099 práce, aby někdo z vašich zaměstnanců, doufám, že si můžete udělat rychlý přehled o práci, a pak přejít na.
Vaši zaměstnanci znovu narazí na typické problémy; chybné, nesprávné a chybějící W-9s. nejsou schopni získat W-9 pro některé dodavatele bez kontaktních informací., Kromě toho neexistuje opravdu dobrý proces, který by určoval, jaké platby by měly být 1099 vykazovány, které můžete zkontrolovat a cítit se pohodlně. Začínáte s prací z loňského roku, ale bylo to opravdu správné? Trávíte více času, než chcete, sestavte seznam oznamovaných plateb, o kterých doufáte, že jsou správné, a podejte 1099 poslední lednový týden. Riziko auditu se zdá nízké, takže jdete dál.,
pochopte nové zaměření IRS na audity formuláře 1099
Materiality pracuje v mnoha oblastech, Nicméně, pokud jde o 1099, nedoporučuje se. Finanční úřad už v této oblasti nehraje. Před několika lety, IRS vydal memorandum, které aktualizovalo své postupy auditu zaměstnanosti, aby zahrnovalo přezkum informačních výnosů. Memorandum uvádí, že zkoušející IRS musí nyní “ řešit, zda byly během auditu zaměstnanosti podány příslušné informační výnosy pro jakékoli vykazované platby( např. formulář 1099-MISC…)“., Tento výrazný nárůst v roce 1099 vzešel ze zprávy generálního inspektora ministerstva financí s názvem “ kvůli nedostatku výkonu se daňoví poplatníci vyhýbají zadržování záloh za miliardy dolarů.“
Pokud jste auditováni, netrvá to moc, než se sečtou sankce a záložní srážkové hodnocení. Příkladem je nejlepší způsob, jak to zvýraznit. Předpokládejme, že jste během roku přidali 200 prodejců a na konci roku vydali 50 formulářů 1099. Do 31.ledna jste mohli od svých prodejců získat všechny až na deset W-9., Neuvědomili jste si však, že jste nesprávně klasifikovali pět prodejců jako korporace a zapomněli jste, že právní vyrovnání zaplacená právníkovi musí být často hlášena jak žadateli, tak právníkovi. Chyb bylo jen několik, ale vyústily ve značné tresty.
konečné posouzení $50,730 přišel z jen deset platby dodavateli, s většinou z expozice vztahující se k zadržování záloh. Zvažte také, že příklad nezahrnuje žádné hodnocení úroků., Je zřejmé, že je nutné získat formulář W-9 od každého dodavatele, který je správný a úplný. Za druhé, je důležité si být naprosto jisti, jaké platby jsou oznamovány a proč.
Vím sankcí hodnotí IRS
1099 podání sankce
Sankce mohou být významné a četné pro společnosti, které nejsou v souladu s IRS informační hlášení, předpisy.
sankční částka – výše pokuty za nesprávné podání formuláře 1099 je založena na tom, kdy podáte správný návrat.,ace vrátit si správně soubor více než 30 dnů po splatnosti, ale od 1. srpna; maximální pokutu ve výši 1,669,500
kromě toho, stejné sankce výše jsou posuzovány na stejné částky na neposkytnutí správné 1099 prohlášení dodavatele nebo nezávislý dodavatel., Trest za to, že u finančního úřadu nepodal správný informační výnos, je oddělen od pokuty za neposkytnutí prohlášení 1099 vašemu prodejci.,
může být předmětem trestu:
-
- Pokud se vám nepodaří soubor včasné
- Pokud se vám nepodaří zahrnout všechny požadované informace musí být uvedeny na návrat
- Pokud obsahují nesprávné informace o return
- Pokud se vám soubor na papír, když jste byli povinni podat elektronicky
- máte-li ohlásit nesprávné TIN
- Pokud se vám nepodaří zprávu CÍN
- Pokud se vám nepodaří soubor papírových formulářů, které jsou strojově čitelné.
Další informace o sankcích naleznete v obecných pokynech pro určité návratnosti informací.,
zálohovací srážkové sankce
přestože sankce mohou být významné, je to zálohové srážkové hodnocení, které má největší expozici. Záloha srážka je IRS požadavek pro společnosti zadržet 24% platby na amerického dodavatele za určitých okolností a převést částku na IRS. Společnosti jsou povinny podat počáteční žádost o číslo TIN (provedené pomocí formuláře W-9), když je první platba provedena prodejci.
pokud prodejce neposkytuje formulář W-9, když o něj zpočátku požádáte,musíte začít zálohovat., Pokud nezačnete zálohovat zadržování v případě potřeby, můžete být zodpovědní za celou částku, která nebyla zadržena. Takže, pokud společnost zaplatí dodavateli 100 000 dolarů v průběhu kalendářního roku a ne zadržet požadované 24%, mohlo by být požadováno, aby zaplatit 24.000 dolarů za zadržování záloh sám na finanční ÚŘAD.
pro více informací o zálohování zadržování, viz IRS publikace 1281, zálohování zadržování pro chybějící a nesprávné jméno / plechovky.,
Realizovat plán, jak snížit riziko sankcí dnes
Existuje několik způsobů, jak omezit vystavení Formuláře W-9 sankce.
získejte formulář W-9 před každou platbou dodavatele
vzhledem k potenciálnímu riziku 24% srážkové zálohy, která je hodnocena na celou částku zaplacenou prodejci, je nezbytné, abyste získali formulář W-9 od každého dodavatele. Ujistěte se, že máte vzduchotěsný proces, abyste zajistili, že obdržíte formulář W-9 před první platbou prodejci., Měli byste mít také způsob, jak sledovat požadované W-9 a následné sledování, abyste zajistili příjem. Vyhněte se hledání dohnat chybějící W-9s na konci roku. V tomto okamžiku najdete dodavatele, kteří již nejsou v podnikání, nemají dobré kontaktní informace, nebo vám nedá W-9, aby se vyhnul vydání formuláře 1099.
expozice z jednoho chybějícího formuláře W-9 je příliš velká. V příkladu výše dvě platby pouze $90,000 byly hodnoceny $21,600 v zálohování zadržování kvůli chybějící W-9s. v případě, že platby činily $ 500,000, záloha 24% srážkové hodnocení by $120,000., Záložní srážkové náklady mohou být významné a byly by výdajem společnosti, protože platba prodejci již byla provedena.
je také důležité zajistit, aby formuláře W-9, které obdržíte, byly úplné a správné. W-9s, které chybí číslo TIN, jméno, nebo podpis může být předmětem 24% zálohování zadržování stejně. Neshody mezi jménem a číslem TIN mohou také vést k oznámení“ B “ od IRS. Tato oznámení vytvářejí další práci a zvyšují vystavení dodatečným sankcím.,
zajistěte pevné pochopení předpisů 1099
ujistěte se, že máte solidní pochopení předpisů IRS pro formuláře 1099. Pro každý povinně vykazovaný platby, která není nahlášena finančnímu úřadu a dodavatele, trest by byl $540, pokud není chycen dříve, než 1. srpna.
Pro více informací viz IRS Průvodce Vrátí Informace a Pokyny pro Formuláře 1099-MISC a 1099-NEC.
Soubor elektronicky při požadované
Pokud jste povinni podat 250 nebo více informací vrátí v průběhu roku, musíte podat elektronicky., Požadavek 250 nebo více platí zvlášť pro každý typ formuláře. Uvědomte si však, že IRS se dívá na změnu tohoto pravidla. Podívejte se na náš blog článek IRS navrhuje změny požadavků na elektronické podávání zpráv.
soubor včas
ujistěte se, že budete postupovat podle pokynů IRS podáním formuláře 1096 s IRS a odesláním formuláře 1099 vašim prodejcům včas. Viz náš blog článek Vyhněte se trestu, 1099-různé termíny splatnosti pro rok 2021.,
použijte W9manager k zefektivnění celého procesu
W9manager byl postaven, aby vám pomohl dokončit většinu práce 1099 před začátkem sezóny.,div>
- Žádost elektronických W-9 od dodavatelů s automatickými připomenutí
- Dát kdokoliv ve vaší organizaci přístup na požádání W-9s a přijímat je zpět centrálně
- Přehled všech nesplacených W-9s, že jste neobdrželi
- Přijmout W-9, které jsou dobře, jako dodavatelé a nezávislí dodavatelé použijte náš krok-za-krokem procesu, k vytvoření W-9
- Vědět, co platby dodavateli jsou oznamovanými na 1099-MISC pomocí našeho řídit proces
- Zastavit odesílání papírové výkaznictví 1099, kdy prodejci opt-in pro elektronické podávání zpráv
Zkuste W9manager zdarma na 14 dní na w9manager.,KOMA.
Upozornění – Veškeré účetnictví, obchodní nebo daňové poradenství obsažené v tomto sdělení, včetně příloh a příloh, není určen jako důkladné, in-hloubkové analýzy konkrétních otázek, ani náhradou za formální stanovisko, ani není dostačující, aby se zabránilo daňové sankce.