tabulka pomáhá organizovat každodenní nájemní operace. Excel je preferovanou volbou, protože jeho všudypřítomnost, flexibilita, a agility přidat informace. Google Sheets také získal popularitu v posledních letech. Tento článek pojednává o výhodách, ale také o omezeních používání aplikace Excel pro správu pronájmu. A co je nejdůležitější, tento článek obsahuje bezplatný dokument ke stažení Excel a listy Google pro správu nájemních nemovitostí.,
sledování každodenních operací je zásadní pro pochopení vašeho finančního zdraví a předcházení soudním sporům. Stejný proces je vyžadován, ať už máte jednu, nebo 100, pronájem nemovitostí.,34″> Leasing – současný obyvatel, kteří žijí v vaše pronájem nemovitostí a vysoké úrovni leasingu
chápeme, že nemusí být připraven pro software pro automatizaci procesu, takže jsme zařadili sledování list v dolní části tohoto příspěvku, aby si jste začali.,
Výhody Excel
Excel je mocný nástroj, a zdá se, že nekonečné funkce, s mnoha funkcemi, používat pouze „power users.“Funguje to dobře pro generování prognóz pomocí předchozích dat k předpovídání budoucích výsledků. Excel usnadňuje pronajímatelům, aby zůstali na vrcholu svých denních financí pro svůj majetek a zároveň dohlíželi na dlouhodobou hodnotu svých investic. To také dělá manipulaci s daty mnohem jednodušší, což vám umožní psát ve svých vlastních funkcí a vytvářet grafy a grafy demonstrovat trendy., Dnes je Excel běžnou funkcí v počítačích, protože je součástí balíčku Microsoft Office a stovky tutoriálů lze nalézt online. Celkově je Excel jednoduchý, uživatelsky přívětivý způsob, jak organizovat a sledovat údaje o pronájmu, což je společný úkol pro pronajímatele a manažery.
výhody listů Google
Když Google viděl možnosti aplikace Microsoft Excel, vytvořil vlastní aplikaci s názvem listy Google. Zatímco oba jsou do značné míry podobné, existují určité rozdíly, které stojí za zmínku., Google Sheets je technologie založená na cloudu, což znamená, že k ní lze přistupovat kdekoli s připojením k internetu. Má také schopnost sdílení, což umožňuje více lidem upravovat list současně a dělat to skvělé pro spolupráci. S touto sdílenou funkcí, Google Sheets dělá něco známého jako kontrola verzí pro vás. Udržuje spuštěnou kartu všech úprav provedených v listu, takže se můžete vrátit z jedné verze na druhou, aniž byste ztratili žádnou z informací. V aplikaci Excel musí být Ovládání verze provedeno ručně odesláním zpět mezi uživateli.,
jako pronajímatel a správce mohou listy Google fungovat lépe než Excel, pokud tabulkový procesor používá více lidí nebo pokud potřebujete verzi v reálném čase na jakémkoli zařízení.
omezení Excelu a listů Google
zatímco tyto nástroje jsou užitečné pro sledování, oba mají nedostatky. Listy Excel a Google jsou nástroje pro zadávání dat, ve kterých uživatel musí zadávat data a manipulovat s nimi, jak si přeje. Data nebudou automaticky generovat pro vás., Konkrétními příklady souvisejícími se správou nemovitostí je ruční zadávání zaznamenaných plateb nájemného, komunikace o údržbě a vedení, které pocházejí z webových stránek s pronájmem. Ani jeden z těchto nástrojů nebude posílat oznámení nebo upomínky na úkoly, jako je obnovení pronájmu nebo výběr nájemného, takže větší odpovědnost za pronajímatele nebo manažera. Zatímco listy Excel a Google jsou skvělé pro analýzu a sledování dat, toto se nepřekládá do úložiště dokumentů. Dokumenty pro správu nemovitostí, jako jsou nájemní smlouvy a žádosti, musí být uloženy jinde.,
Osvědčené Nástroje pro Správu
Když pronajímatel či správce začne s pronájmy, se obvykle nechtějí utrácet peníze na nástroje. Často však podceňují hodnotu svého času a pravděpodobnost chyby. Nepovažují náklady na svůj čas na zadávání dat, reakci na potenciální zákazníky a naplnění dokumentů. Tyto aktivity mohou trvat déle než 8 hodin měsíčně, což je stovky dolarů v čase. Dokonce i pro jednu nájemní jednotku existují cenově dostupná řešení, která budou stát méně než množství času stráveného kontrolou bankovních výpisů a sledováním nájemníků.,
Zde jsou důvody pro použití účel-postavený hotel management nástroj:
Reklama: Excel nemá technologii na trh svůj majetek na všechny auta výpis webové stránky a sledovat vaše stopy. Větší expozice v reklamě vaše nájemné sníží neobsazenost a náklady na obrat. Oslovíte více potenciálních nájemníků a můžete na ně reagovat rychleji, když máte systém pro konsolidaci těchto funkcí. Hemlane bude dokonce reagovat na vaše zainteresované nájemníky, aby naplánovali první představení.
vymáhání pohledávek: nájemci mohou být zapomnětliví, pokud jde o platby nájemného., Bez zavedeného systému musí pronajímatelé ručně připomenout nájemníkům, kdy je splatný nájem. S pozdním nájemným se pronajímatel může cítit jako sběratel dluhů tím, že se osobně spojí s nájemcem. Nemluvě o tom, že nájemci se mohou pokusit uložit nájemné bez zaplacení pozdních poplatků. Nejlepší systémy tam budou vyžadovat pozdní poplatek, který má být zaplacen před splatností nájemného.
koordinace údržby: Správa nemovitostí je 24/7 práce. Vždy to vypadá, že žádosti o údržbu jsou zahájeny v nejnepříznivějších časech,například během nedělní rodinné večeře., Systém může reagovat na žádost a posoudit naléhavost vědět, zda byste měli být okamžitě informováni.
právní riziko: bohužel, řízení nájemného je jedním z více sporných podniků. Pokud nemáte systém, který sleduje komunikaci nájemce, příjmy z pronájmu, podpis pronájmu a další úkoly správy, můžete se otevřít soudnímu řízení. Nezáleží na tom, kolik pronájmů vlastníte, ale spíše na procesu s každou nemovitostí. Inteligentní systém správy nemovitostí to udělá za vás.,
profesionalita: špatní nájemci (aka „profesionální nájemci“) mohou rychle přimět každého pronajímatele, aby chtěl prodat svůj investiční majetek. Profesionální nájemníci často vyhledávají neprofesionální pronajímatele, kde je pro ně snazší využít jakékoli situace. Se systémem a procesem na místě je méně pravděpodobné, že se setkáte s jedním z těchto nájemníků. Nejnákladnější náklad je špatný nájemce. Systém bude prověřovat nájemníky a doporučení, aby vás z problémů.