účty pohledávek stárnutí zpráva je důležitým dokumentem pro majitele podniků pochopit. Je nezbytné znát důležitost zprávy o stárnutí AR, jak ji číst a jak ji připravit. Zjistíme to všechno a více v tomto článku.

co je zpráva o stárnutí AR?

Co je zpráva o stárnutí pohledávek a co to znamená?

Za prvé, vaše pohledávky jsou částky, které vám vaši zákazníci dluží. Nezaplacená faktura je pohledávka., Všechny vaše nezaplacené účty zákazníků tvoří vaše pohledávky. Zpráva o stárnutí vám dává obrázek o tom, kolik dluží a jak dlouho vám dluží.

stručně řečeno, AR stárnutí zprávě je navržen tak, aby držet všechny vaše nezaplacené faktury na jednom místě, zatímco také identifikovat jednoznačně, jak dlouho byli vynikající. Jako vlastník firmy je to zásadní zpráva, kterou je třeba pochopit, protože vám umožňuje zůstat na vrcholu opožděných plateb a pomalých zákazníků.,

jak čtete zprávu o stárnutí pohledávek

je to dobrá praxe číst a kontrolovat vaše účty pohledávek stárnutí zprávy alespoň měsíčně. To vám umožní mít rychlý přehled nebo kolik peněz vám chybí od vašich zákazníků a jak pozdě je. Každá zpráva o stárnutí má standardní kategorie, které vám umožní vizualizovat, co přesně se děje s vašimi pohledávkami.

zde je jednoduchý průvodce čtením zprávy o stárnutí AR:

proud: faktury, které byly vydány a jsou splatné brzy nebo okamžitě.,

1-30: součty, které jsou po splatnosti, jeden den až 30 dní

31-60: součty, které jsou jeden měsíc v prodlení

61-90: součty, které jsou dva měsíce po splatnosti

91+: součty, které jsou více než dva měsíce po splatnosti

Proč se o Pohledávky Stárnutí Zpráva Důležitá?

zpráva o stárnutí pohledávek je jednou z nejcennějších zpráv, které může vlastník firmy pravidelně studovat. Zde jsou některé z hlavních důvodů, proč:

obtížné sbírky

které zákazníci pravidelně spadají do pravého sloupce?, To jsou ti, od kterých máte největší potíže s vybíráním peněz. Když je můžete identifikovat, můžete s tím něco udělat – přidat pozdní poplatky, posílat sbírkové dopisy, telefonovat, dokonce je vzít k soudu. Můžete se také rozhodnout, že každý, kdo vám zaplatí, že pomalu nestojí za to mít jako zákazník. Soustřeďte se na péči o zákazníky v levém sloupci. To jsou ti, kteří platí včas-nebo dokonce brzy! Nechte ostatní jít.

rozšíření kreditu

Pokud máte v pravém sloupci velký objem, možná se budete muset podívat na své úvěrové politiky., Jsou vaše úvěrové podmínky příliš shovívavé? Možná, že váš prodejní tým obětuje snadnou platbu v zájmu prodeje, ale k čemu je prodej, pokud nedostanete peníze?

předpokládaný peněžní tok

zpráva o stárnutí vám může ukázat, kolik peněz“ venku “ čeká, až přijde. Pokud víte, co můžete očekávat od svých zákazníků, můžete získat dobrou představu o tom, kolik peněz se chystáte sbírat. Pokud jsou vaše hotovostní rezervy nízké,tato zpráva vám může ukázat, které zákazníky vyzvat k jejich zálohování. Cash Flow na papíře není moc pomoci, pokud se nikdy nedostane na váš bankovní účet.,

Identifikujte špatný dluh

zejména na konci fiskálního roku chcete určit, které pohledávky nikdy nebudou vybírány. Bohužel se to stává. Pokud však nahlásíte na akruální bázi, můžete ji alespoň odepsat na špatné dluhové náklady. Ty budou s největší pravděpodobností ten na pravé straně zprávy.

Určete pouze zákazníky v hotovosti

možná chcete tyto zákazníky udržet, jen ne jejich zůstatky. Zvažte, že je vyděláte pouze v hotovosti. Pokud vám zákazník zaplatí na dobírku, nemáte pohledávku. Opět platí, že peníze v bance porazí peníze na papíře.,

Identifikujte své riziko

jaké by byly důsledky, kdyby tyto částky nebyly nikdy zaplaceny? Přežije vaše podnikání? Pravidelný pohled na tuto zprávu vám může pomoci zvládnout riziko. Kontrolujte tyto pohledávky dříve, než bude pozdě. Pokud je toto číslo nebezpečně vysoké, pak víte, že je čas tvrdě zasáhnout sbírky.

nepoužívané kreditní poznámky

ve výše uvedené zprávě o stárnutí vidíme několik záznamů s negativními znaky. To znamená, že zákazník má kredity, které nikdy nebyly použity. Buď chybně přeplatili, nebo jim byla vydána úvěrová zpráva, kterou nevzali., Tyto kredity můžete použít na jakékoli otevřené zůstatky na účtu tohoto zákazníka.

jak připravit zprávu o stárnutí v aplikaci Excel

Excel je nástroj, který lze použít k vytvoření vlastní zprávy o stárnutí pohledávek od nuly. Chcete-li tak učinit, můžete použít šablony, abyste zajistili, že máte všechny správné vzorce a sloupce. Jsme součástí základní krok-za-krokem, jak dostat své pohledávky stárnutí zpráva začala na Excel:

Jak se Připravit Stárnutí Zpráva v Quickbooks

Quickbooks je další skvělý nástroj, ve kterém můžete vytvořit účty pohledávek, stárnutí zprávy., I když musíte vytvořit jeden od nuly, pokud používáte Excel, Quickbooks vám to umožní snadno s již nastaveným sestavením. Zde je krok-za-krokem průvodce k prohlížení stárnutí zpráva v Quickbooks on-Line:

  1. Reporty
  2. Z Doporučených Zprávy záložka, a vyberte/R Stárnutí Shrnutí
  3. Tady, budete mít několik možností, které můžete přizpůsobit. Určete vykazované období a dny za období stárnutí a poté klikněte na Zobrazit zprávu

nejlepší způsob, jak tyto peníze přesunout z papíru do banky, je použít skvělý program správy pohledávek., InvoiceSherpa odpovídá na tuto výzvu. S automatický e-mail faktury, upomínky a děkovných dopisů, InvoiceSherpa má prokazatelně osvědčil sbírat vaše Pohledávky o 50% rychleji.

pro správu pohledávek použijte InvoiceSherpa a můžete je přestat sledovat.