v Létě obvykle znamená dovolenou z vašeho Gmail doručené pošty. Ale všechny vaše nepřečtené e-maily nebudou zodpovězeny samy o sobě (No, vlastně by mohly — ale k tomu se dostanu později). Podle technologické marketingové firmy Radicati bylo loni odesláno přes 281 miliard e-mailů. A toto číslo jen poroste a v příštích třech letech dosáhne 330 miliard. To je spousta e-mailů, které budou vyžadovat naši pozornost.,
není To jen pouhý počet e-mailů, které se cítí ohromující — je to množství času, který trávíme při pohledu na, reagovat na, a starosti nad těmi e-maily. Téměř 80% Američanů čte e-mail na svém smartphonu, MIT Technology Review nalezeno, zatímco průměrný Američan tráví téměř 24 hodin online každý týden. To je téměř celý den svého života každý týden, že jste zíral na obrazovkách-a hodně z toho je pravděpodobné, že strávil ve vaší doručené poště Gmail.
naštěstí existují způsoby, jak zvládnout doručenou poštu dříve, než vás ovládne., Zde je 10 tipů a triků Gmailu, které vám pomohou získat kontrolu nad vaším e-mailem.
nechte Smart Compose vám pomůže rychleji reagovat
funkce inteligentního komponování Gmailu dokončí vaše věty za vás. Když začnete psát e-mail, algoritmus umělé inteligence Gmailu uhodne, co se snažíte říct. Stisknutím klávesy “ tab “ návrh automaticky vyplní e-mail. Je to, jako bychom dokončili navzájem –
Chcete-li zapnout Smart Compose, přejděte na → Nastavení → Obecné a poté zapněte tlačítko „Smart Compose“., Současným povolením“ Personalizace “ AI společnosti Google přizpůsobí návrhy složení vašim preferencím a zvyklostem. Můžete dokonce poskytnout zpětnou vazbu pro Smart Compose, aby se tato funkce mohla naučit vaše preference a styl. Chcete-li to provést, přejděte na tlačítko „Další možnosti“ v dolní části panelu nástrojů e-mailu vedle ikony koše a vyberte „inteligentní zpětná vazba.,“
Plán e-mail odeslat později
Na starosti odesílání odmítnutí e-mailů v 8 večer, ale musím se dostat domů včas, aby sledovat Bachelorette finále? Oznamuje hlavní vývoj příští týden, ale míří na dovolenou s “ bez Wi-Fi?“S funkcí plánování Gmailu se můžete rozhodnout, kdy přesně bude odeslán e-mail., Kliknutím na malou šipku nahoru vedle „Odeslat“ a výběrem času a data můžete zůstat v horní části termínů a přitom žít svůj život.
po dokončení e-mailu klikněte na šipku dolů vlevo dole nového e-mailu vedle tlačítka „Odeslat“. Budete vyzváni s “ Plán odeslat.“Klikněte na tuto možnost a vyberte datum a čas odeslání e-mailu. Jakmile je toto vybráno, klikněte na „plán Odeslat“a e-mail odešle sám, aniž byste museli dát sklenku vína.,
Střih (trackpad) rohy s klávesové zkratky
Gmail je přeplněný klávesové zkratky, které může dělat to mnohem jednodušší zpracovat složky doručená pošta. Sledujte váš e-mail compose obrazovce se náhle objeví, když stisknete písmeno „C“ na vaší klávesnici, nebo automaticky navštivte vaše návrhy kliknutím na B+D. Gmail má desítky přizpůsobitelné klávesové zkratky, které mohou váš život jednodušší.,
přejděte na → Nastavení → Pokročilé a povolte Klávesové zkratky. Nyní by měla být v okně Nastavení Karta pro klávesové zkratky, kde si můžete prohlížet a přizpůsobovat své možnosti. Budete se muset ujistit, že klávesové zkratky jsou také zapnuty v Nastavení → Obecné → Klávesové zkratky.
Chcete-li zobrazit úplný seznam více Gmail volby a zkratky (včetně spoustu možností seskupeny podle funkcí), podržte Shift + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Zprávu jako spam (e-maily se vám nelíbí, bude *puf* ze složky doručená pošta)
Shift + # : Odstranit (čtěte výše).
R: Odpověď (rychle reagovat, také vám brání trapné „odpovědět všem“)
U: Označit jako nepřečtené (aby se vrátit později, pokud není, samozřejmě, máte snooze hack povolen)
C: Sestavte nový e-mail
A: Odpovědět všem (zase, nepleťte si to s „r“)
E: Archiv zprávu,
Stisknutím tlačítka G + (I, D, S, nebo T) vás zavede do různých schránek, e-maily označené hvězdičkou, nebo průvanu, v závislosti na tom, které písmeno jste stiskli tlačítko.,
un-odeslat e-mail
momentální panika, která nastane, když píšete“ drahá Kylie „místo“ drahá Kendall “ na tomto pracovním e-mailu, je nyní a navždy oficiálně zpracována. Gmail má nyní možnost vyvolat odeslanou zprávu až 30 sekund po odeslání.
Chcete-li to nastavit, přejděte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu domovské stránky Gmailu, vyberte Nastavení → Obecné a poté přepněte na „zrušit odeslání.“Můžete se rozhodnout, jak dlouho máte, než zmizí možnost zavolat svůj e-mail zpět z temné internetové propasti., Nervózní Nellies se mohou rozhodnout pro 30sekundovou možnost, zatímco masochistické Marges mohou vybrat pět sekund.
Tento e-mail se zničí za 3, 2, 1…
Odesílání trapné fotky váš pes v sukýnce nebo důvěrné firemní informace, je vždy trochu riskantní — takže dát Gmail je self-destruct funkce vyzkoušet. Stejně jako Snapchat e-mailů, tyto zprávy zůstávají pouze v doručené poště příjemce tak dlouho, jak chcete., E-mail nelze předávat, kopírovat, vkládat, stahovat nebo tisknout a dokonce můžete před vypršením času zrušit přístup z vlastního účtu.
Poté, co jste složil svůj e-mail, klepněte na malé hodiny s ikonou zámku na dolní liště, a vyberte příjemce a časový rámec.
to není dostatečně bezpečné, říkáte? Tato nová funkce vám také umožňuje chránit zprávu heslem, takže příjemce musí také zadat heslo generované počítačem, které obdrží textovou zprávou, než jej mohou otevřít., Stačí kliknout na možnost, která říká “ přístupový kód SMS „v části“ vyžadovat přístupový kód “ a Gmail pošle příjemci přístupový kód potřebný pro přístup k e-mailu. (Poznámka: Některé firemní účty Gmail nemají tuto funkci povolenou. A pokud chcete něco, co je ještě bezpečnější, zkuste zabezpečenou službu zasílání zpráv, jako je signál.,)
Může
Gmail je předpřipravené Odpovědi, si můžete nastavit a rychle importovat pre-psaný odpovědi na vaše e-maily. Tato funkce je většinou pro vás business folk venku, kteří posílají stejný e-mail znovu a znovu různým lidem. Je to novější, línější kopírování/vkládání, ale bez obav z náhodného vložení nesprávného jména do pozdravu., Dokonce importuje předmětové řádky a všechny přílohy, které jste uložili pomocí e-mailu se šablonou. Označením těchto konzervovaných odpovědí budete moci rychle a efektivně najít to, co potřebujete.
Chcete-li zapnout konzervované odpovědi, přejděte na ikonu Nastavení → Nastavení → Obecné → povolit konzervované odpovědi (šablony).
po zadání počátečního e-mailu klikněte na ikonu „Další možnosti“ vedle ikony koše na panelu nástrojů Gmail a vyberte „konzervované odpovědi“.“Odtud vyberte“ Uložit návrh jako šablonu“ a poté „Uložit návrh jako novou šablonu.,“Odtud, to se vás zeptá na jméno vaší šablony — řekněme, že volám důl „Sítí Šablonu,“ a můžu nyní odeslat e-mail vždy, když potřebuji. Stačí otevřít nový e-mail, vybrat další možnosti → konzervované odpovědi a zobrazí se šablona. Po kliknutí na něj bude nový e-mail vyplněn uloženou šablonou. Voilo! Méně psaní, více konzervovaných odpovědí.,
Dát svůj Gmail na odložení
Získání stresující e-mailu po pracovní době může opravdu dát klapky na vaše šťastná hodina nebo čas strávený s rodinou. Aktivujte funkci „snooze“ Gmailu, když potřebujete přestávku od doručené pošty, a e-maily se znovu objeví ve zvoleném čase.
Chcete-li odložit e-mail, umístěte kurzor myši na zprávu na hlavní obrazovce Gmailu a klikněte na ikonu hodin doprava. Můžete odložit e-mail na jeden den, týden, měsíc, sakra, můžete odložit po dobu jednoho roku., E-mail se znovu objeví ve vaší doručené poště, když jste připraveni reagovat. K dispozici je také určený štítek pro tyto odložené e-maily na levé straně vaší schránky jen v případě, že je potřebujete najít dříve.
Pokud to není dost pro vás, aby se nezapomeňte reagovat na Babičku Jane je e-mail, zkuste klepnutím a přetažením e-mailu z vašeho Gmail doručené pošty přímo na záložce úlohy na pravém panelu obrazovky. Objeví se zde připomenutí e-mailu s odkazem přímo pod ním, který vás zavede přímo k dané zprávě., Integrace těchto e-mailů do seznamu úkolů může být účinným způsobem, jak si pamatovat odpověď.
osobní asistent jste ani nevěděli, že potřebujeme
Místo toho lézt přes vaše složka doručené Gmail zjistit, které brány letíte z nebo tam, kde jste setkání s tvou matkou na oběd, používat platební a předplatné funkce pro zobrazení a spravovat své lety, večeře rezervace, předplatné a další. Je to jako náhle získat osobního asistenta, který nemusíte platit., Tato funkce Gmail prohledává vaši doručenou poštu pro jakýkoli let, hotel, koncert, událost nebo rezervace restaurací, které jste provedli, a úhledně je sestavuje na jednom místě. Dokonce sleduje minulé rezervace a předplatné, které již vypršely.
přejděte do kruhu v pravém horním rohu obrazovky Gmailu s počáteční nebo osobní fotografií v něm. Klikněte na účty Google → Platba a Předplatné. Vyberte možnost, kterou chcete zobrazit, ať už se jedná o předplatné, rezervace nebo nákupy, které jste provedli, abyste je mohli zobrazit a sledovat.,
Dát ji na kartu
Gmail záložky aktualizace je jako bez osobního organizátor, rozdělení doručené pošty mezi více různých karet, včetně Sociální e-maily (jako Facebook, Twitter a Instagram), Aktualizace (Zpravodaje, atd.), Finance a promo. Krása této funkce spočívá v tom, že váš mozek nemusí neustále přepínat úkoly ze zpráv do práce na nové označené fotky Facebook a zpět do práce., Místo toho, vybrat, které inbox štítek chcete řešit, a jít ven a dobýt ty nepřečtené zprávy. Vaše primární Doručená pošta bude stále obsahovat všechny nejdůležitější zprávy, na které budete reagovat, zatímco ostatní schránky zabírají více zadního sedadla.
přejděte na ikonu nastavení → konfigurovat doručenou poštu a vyberte, které karty chcete filtrovat zprávy přicházející do doručené pošty Gmailu. Můžete si vybrat až pět různých filtrů.,
Nikdy rozbít řetěz
Pokud chcete kopírovat kolegyně na e-mailu řetězce v Gmailu, jednoduše zadejte „+“ do těla e-mailu sám, a vyberte svou e-mailovou adresu. Nyní, tento e-mail je automaticky navrátí do konverzace. Ano, můžete také zadat jejich e-mail do pole adresy, ale tímto způsobem se prostě cítí chladněji.
kontaktujte nás na adrese [email protected].